Дипломная работа на тему: Автоматизация работы и алгоритмирования в среде МS Office

Введение

Актуальность работы: Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Нарастание потока информации, приводящее к ее удвоению каждые несколько лет, делает в ряде случаев невозможным решение различных задач без широкого использования вычислительной техники. Поэтому следует признать глубоко обоснованной одну из задач совершенствования образования, состоящую в том, чтобы вооружить учащихся знаниями и навыками использования современной вычислительной техники. При этом необходимо дать всем учащимся к окончанию школы не просто утилитарные знания об использовании современной вычислительной техники и перспективах ее развития, а умение грамотного ее применения для эффективного решения самых разнообразных задач

Введение в программу школы нового предмета, непосредственно базирующегося на использовании компьютерной техники, совершенно не обязательно должно сопровождаться лишь установкой в школе компьютерного класса и поголовным обучением программированию всех учащихся. Использование в процессе обучения такой современной техники, как компьютер, требует изменения технологии обучения практически по всем предметам школьной программы. Требуется по новому организовать учебный процесс, что, в свою очередь, ставит очень важный вопрос: какова должна быть программа обучения; какими в этих условиях должны быть учебники и учителя?

Представленная работа являет собой одну из попыток исследовать существующие подходы в обучении учащихся использовать прикладные программы и предложить рекомендации и практические примеры для более глубокого изучения возможностей среды МS Office.

Офисный пакет МS Office включает семь приложений при помощи, которых можно создавать различные виды документов. В данном исследовании будут разработаны рекомендации и задания для изучения четырёх приложений: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access, создание презентаций PowerPoint.

Цель работы состоит в исследовании проблемы не полного соответствия содержания школьной программы в области информационных технологий требованиям современного общества, также в разработке практических рекомендаций по изменению содержания и организации учебного процесса.

Задачи работы:

1) Исследовать существующие подходы в обучении школьников использованию различных компьютерных программ;

2) Разработать практические задания для изучения некоторых программ среды МS Office.

Объектом исследования является автоматизация работы в среде МS Office при помощи макросов на языке Visual Basic.

Использовались материалы: нормативно-правовые документы российского школьного образования [1, 2, 20], учебно-методические материалы по теме [4-7], литература общепедагогического и психологического порядка [18, 22, 23 ], книги по компьютерным технологиям [11-16].

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В первой главе "Теоретические аспекты применения в образовании компьютерных технологий на базе пакета МS Office" рассмотрены аспекты истории возникновения и современного состояния процесса компьютеризации обучения. А так же дан сравнительный анализ подходов в преподавании предмета.

Во второй главе "Разработка практических заданий для изучения темы МS Office" приведены разработанные задания для углублённого изучения некоторых программ входящих в офисный пакет.

В заключении даны основные выводы по проведенному исследованию.

Оглавление

- Введение

- Теоретические аспекты применения в образовании компьютерных технологий на базе пакета МS Office 1.1 История развития компьютерных технологий в образовании

- Сравнительный анализ подходов в преподавании программ пакета МS Office Глава 2. Разработка практических заданий для изучения темы МS Office

- Разработка заданий для МS Word

- Разработка заданий для МS Excel

- Разработка заданий для МS Access

- Разработка заданий для МS PowerPoint

- Заключение

- Список литературы

Заключение

В данной выпускной квалификационной работе рассматривалась проблема обучения учащихся автоматизации работы в программах среды МS Office.

В процессе исследования была произведена следующая работа:

проанализирована педагогическая литература, а так же периодические издания и учебники по информатике;

исследованы существующие программы обучения школьников использованию приложений среды МS Office;

проанализировано содержание обучения по информационным технологиям для выявления задач нуждающихся в автоматизации.

Проведенное исследование показало, что массовая компьютеризация обучения создает необходимость большого целенаправленного труда в данной сфере: нужны глубокие и разносторонние исследования процесса обучения с точки зрения целесообразности и эффективности внедрения средств новых информационных технологий, детальная разработка конкретных методик. Выявлено, что в рассмотренных программах профильного курса информатики по предмету "Информатика и информационные технологии" для 10 - 11 классов образовательных учреждений не включена тема автоматизации работы приложений среды МS Office с помощью макросов. Тем не менее, использование макросов или встроенного языка программирования Visual Basic for Applications позволяет значительно расширить функциональные возможности приложений, развить у школьников творческое мышление, а также более тесно связать предмет "Информатика и информационные технологии" с другими учебными дисциплинами.

Практическим результатом данной работы стали разработанные задания для более глубокого изучения возможностей программ МS Word, МS Excel, МS Access и МS PowerPoint. Задания могут быть применены преподавателями информатики при обучении школьников данной теме.

Список литературы

1. Концепция модернизации российского образования на период до 2010 года. - М., 2001.

2. Федеральная целевая программа развития образования на 2006 - 2010 годы. - М., 2005.

3. Захаров В.А., Игнатьев М.Б., Шейнин Ю.Ф. Информационное общество //Системы и средства информатики. -1999. - №9. - с. 4 - 7.

4. Программы для общеобразовательных учреждений: Информатика. 2-11 классы /Семакин И.Г., Угринович Н.Д. и др. - М., БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. - 205 с.

5. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика: Книга для учителя: Методические рекомендации к учебнику 10 - 11 класс. - М., Просвещение, 2001 - 207 с.

6. Лапчик М.П. Семакин И.Г. Хеннер Е.К. Методика преподавания информатики: Учеб. пособие для студ. пед. ВУЗов/ Под общей редакцией М.П. Лапчика М.П.: Издательский центр "Академия", 2001. - 624 с.

7. Информационная культура: Сборник программ для дошкольных и общеобразовательных учреждений с 1 по 11 класс. - Екатеринбург. Центр "Учебная книга". 2003 - 160 с.

8. Седых С.П., Юнов С.В. Практикум по основам информационных технологий. Краснодар, 2001. - 320 с.

9. Берлинер Е.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Windows XР.-М., Бином, 2004. - 509 с.

10. Visual Basic 6.0. - СПб., БХВ - Петербург, 2002. - 992 с.

11. Microsoft Word 2000.- М., Эком, 2002. - 464 с.

12. Гарнаев А.Ю. Microsoft Excel 2000.- СПб., БХВ-Петербург, 2004.-576 с.

13. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник.- СПб., Питер, 2001.-416 с.

14. Биллиг В.А., Дехтярь М.И., VBA и Office 97 Офисное программирование, М., Русская редакция, 1998 - 420 с.

15. Юнов С.В., Юнова Н.Н. Учебные информационные модели для МS Excel // Информатика и образование. - 2003. - №2. - с. 61 - 65.

16. Мануйлов В.Г. Мультимедийные компоненты презентаций PowerPoint // Информатика и образование. - 2005. - №4. - с. 67 - 74.

17. Тимофеева Н.М. VBA в приложении Excel, Word // Информатика и образование. - 2005. - №4. - с. 67 - 74.

18. Коменский Я.А. Избр.пед.соч.: В 2. т. - М., Педагогика, 1982

19. Заварыкин В.М., Житомирский В.Г., Лапчик М.П. Вычислительная техника и программирование. Учебное пособие. - Свердловск, Издательство СГПИ, 1984. - 380 с.

20. http://MON.GOV.RU (Сайт Министерства образования и науки)

21. Семакин И.Г. Хеннер Е.К. Информатика 11 класс. - М., Лаборатория Базовых Знаний, 2002 - 144с.

22. Лыскова В. Ю. Активизация учебно-познавательной деятельности учащихся на уроках информатики в условиях учебно-информационной среды. - Тамбов, Издательство Стиль - 1997. - 380 с.

23. Изучение основ информатики и вычислительной техники/ Ершов А.П., А.С., Первин и др. М., Просвещение, 1986. - 267 с.

24. Новиков С.П. Применение новых информационных технологий в образовательном процессе //Педагогика. -2003. - №9. с. 25 - 28.