Реферат на тему: Подготовка к выставке. Предварительная подготовка к выставке

Введение

В современном деловом мире ни один шаг не может быть сделан без

учета последствий, перспектив или реакции конкурентов. Во всем нужно

уметь ориентироваться, все нужно принимать во внимание. Бизнес не

прощает мелочей и безответственности. Каждая компания стремиться

так называемую "нишу".

Выставочная деятельность - компас в моменты принятия ключевых

решений, при выработке политики поведения фирмы, создания ее имиджа,

образа, проведения рекламных компаний. Большую роль в формировании

"правильного" восприятия фирмы, ее товаров или услуг играет

выставочная деятельность. Именно она позволяет использовать все

возможные способы для захвата рынка и достижения оптимального

результата. Выставочная деятельность в сфере туризма - очень

важное и вероятно ключевое направление в создании наиболее

благоприятных для компании условий бизнеса. Она представляет собой

целую отрасль, где порой самые незначительные мелочи могут сильно

дискредитировать имя компании или наоборот, поднять его на мировой

уровень.

Необходимо заметить, что в выставочная деятельность имеет ряд тонких

моментов, особых условий, приоритетов и правил. Поскольку многие менеджеры сталкиваются с ними в процессе подготовки к выставке, но придают мало значения, часто ожидаемый от выставки результат получается ниже (или даже противоречит запланированному).

На первый взгляд, в проведении выставки нет ничего сложного. Но на самом деле это скрытая от глаз громадная подготовительная работа, сбор аналитической и статистической информации, подготовка необходимого оборудования и прочего.

Как было отмечено выше, выставочная деятельность является одним из способов рекламы фирмы, ее продукции и услуг. Для правильного понимания роли этапов проведения выставочной компании, необходимо сделать некоторые пояснения: поскольку принятие решения об участии или неучастии в выставке может принять только 1-е лицо фирмы, у него заранее должна быть вся необходимая информация по ВСЕМ планируемым в течении года выставкам, срокам их проведения, объемам, территориальном расположении. Только имея такую информацию можно оценить класс выставки, ее значение для фирмы и степень необходимости в ней участвовать. Действия по составлению (получению) общего плана выставок можно рассматривать в качестве первого шага на пути подготовки к конкретной выставке.

Оглавление

- Введение

- Подготовка к выставке 1.1 Предварительная подготовка к выставке

- Права и ответственность группы подготовки выставки Глава 2. Этапы подготовки к выставке

- Оформление стенда

- Подготовка и оформление заявки на участие Глава 3. Проведение выставки

- Общение с клиентами Глава 4. Перспективы развития выставочного туризма в России

- Обзор туристских выставок России Заключение

Заключение

Выставочный туризм принадлежит к сфере услуг и является одной из крупнейших и динамичных отраслей экономики. Высокие темпы его развития, большие объемы валютных поступлений активно влияют на различные сектора экономики, что способствует формированию собственной туристской индустрии.

Однако, местные власти не располагают сегодня достаточной материально-технической базой для организации выставочной и ярмарочной деятельности. Это в полной мере относится и к сфере отечественного туризма, успешное развитие которой возможно только на основе применения соответствующих принципов, методов и форм управления.