Курсовая работа на тему: Теоретическая часть. понятие, виды и правовой режим документированной информации

Введение

Накопление знаний - основа основ любой цивилизации. Но человеческая память несовершенна и неспособна вместить все знания и опыт, которые переходят из поколения в поколение. Поэтому с древнейших времен люди использовали самые разнообразные носители информации, от камня и шкур животных до высококачественной бумаги. При этом, несмотря на совершенствование типов носителей, сам принцип записи и структура данных за несколько тысячелетий практически не изменились.

Качественный скачок произошел только тогда, когда человеку потребовалось научить машину понимать записанную информацию.

Носитель информации - это любое устройство предназначенное для записи и хранение информации.

Главная цель в хранение информации - это передача информации другим людям и сохранение достоверности.

Передача документированной информации во времени и пространстве непосредственно связана с физическими характеристиками её материального носителя. Документы, будучи массовым общественным продуктом, отличаются сравнительно низкой долговечностью. Во время своего функционирования в оперативной среде и особенно при хранении они подвергаются многочисленным негативным воздействиям, вследствие перепадов температуры, влажности, под влиянием света, биологических процессов и т.д.

Цель контрольной работы состоит в рассмотрении современных материальных носителей документированной информации.

Задача курсовой работы состоит в рассмотрении:

- понятия, видов и правового режима документированной информации;

- типов современных материальных носителей документированной информации;

- примеров оформления документов.

Оглавление

- Введение 3

- Теоретическая часть. понятие, виды и правовой режим документированной информации

- Характеристика и виды документированной информации

- Общая характеристика документированной информации

- Виды и свойства документированной информации

- Правовой режим документированной информации

- Характеристика современных материальных носителей документированной информации

- Эволюция компьютерных носителей информации

- Понятие и виды современных материальных носителей документированной информации

- Характеристика современных материальных носителей документированной информации

- ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ примеры оформления документов

- Заключение 29

- Список использованных источников и литературы

Заключение

Исходя из всего вышеизложенного, стоит отметить, что в общей сложности документы и документированная информация - это важнейшие элементы государственной безопасности и общественного благополучия. Она зачастую является хранилищем стратегически важных для государства сведений. Именно поэтому такого рода информация должна тщательным образом храниться с учетом обусловленных государственным законодательством требований.

Под документом подразумевается наличие носителя с зафиксированной информацией текстового, звукового или графического характера. Ее содержание предназначено для передачи по назначению в определенное время.

Документированная информация - это законные акты, бумаги, архивы, которые хранятся для различных целей. Хранимая информация в подавляющем количестве случаев предназначается для общественного использования. Примерами могут быть: законные акты, нормативно-правовая база; документы, которые содержат сведения об чрезвычайных ситуациях экологического, демографического, санитарно-эпидемиологического, метеорологического характера; документы, которые содержатся в библиотечных фондах и других различных фондах информационных систем; сведения средств массовой и другой публичной информации в соответствии с законодательством РФ.

Вопрос хранение информации всегда был актуален по двум причинам - первая это физическая утрата носителя информации, например как пожар в александрийской библиотеке в I веке до нашей эры, когда было утрачено очень много книг которые хранились всего в одном экземпляре, а вторая это утрата конфиденциальности информации.

С появлением и развитием современных технологий, физическая утрата информации всё менее и менее возможна из-за копирования.