Реферат на тему: Проектирование базы данных. Создание базы данных. Создание таблиц

Введение

Весьма символично, что Microsoft Access не входит в базовый комплект Microsoft Office. Как показывает практика, в первую очередь отечественная, круг повседневных задач львиной доли рядовых пользователей не выходит за рамки текстового редактора и электронных таблиц. Для американцев и европейцев, живущих и работающих в совершенно иных условиях, характерно также использование прикладных пакетов для создания всевозможных презентаций. Поэтому стандартный набор прикладных программ Microsoft Office - это всем известные Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. "Девяносто восьмой" офис обогатился еще пакетом Microsoft Outlook для лучшей организации своего рабочего времени. Все остальное - уже для профессионалов. Все остальное - это прежде всего Microsoft Access.

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В данной работе я создала учебную БД "Телефонный справочник". Она состоит из двух таблиц, со взаимосвязанными данными, запросов, а так же форм, которые используются для наглядной работы с данными. На этом примере я продемонстрировала возможности Microsoft Access.

Оглавление

- 1. Введение

- Проектирование базы данных

- Создание базы данных

- Создание таблиц

- Создание формы Сведения об абонентах

- Создание формы Личные данные

- Создание кнопки связывающей формы Сведения об абонентах и Личные данные

- Создание запросов

- Создание форм Поиск по телефону и Поиск по фамилии

- Создание главной кнопочной формы Заставка

- Создание формы Первая

- Приложение

- Список использованной литературы

Список литературы

1. Джулия Келли. Access 97. Самоучитель - СПб: Питер. - 1999. - 336с.

2. Дженнингс Р. Microsoft Access 97. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург. - 1999. - 1270с.

3. Microsoft Access 97. Шаг за шагом: Практ. пособ./Пер. с англ. - М.: Издательство ЭКОМ. - 1999. - 328с.

4. Нейбауэр А. Access 97 для занятых - СПб: Питер. - 1997. - 368с.

5. Нортон П., Андерсен В. Разработка приложений в Access 97. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург. - 1999. - 656с.