Дипломная работа на тему: Инвентаризация как важнейший приём контроля и ревизии деятельности предприятий розничной торговли

Введение

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и организаций торговли и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

Организации и предприятия торговли имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь.

С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям в системе торговли.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

Поэтому целью дипломной работы является освещение вопроса укрепления и сохранности собственности торговых организаций в условиях рынка, средством чего и является инвентаризация.

Для достижения цели в дипломной работе освещается ряд задач:

- рассмотрение состояния сохранности собственности и необходимость её контроля в условиях рынка;

- рассмотрение основных этапов и технологии проведения инвентаризации и её особенностей в условиях рыночных отношений;

- проведение анализа результативности проведённых инвентаризаций и их влияние на состояние сохранности собственности.

Исследование проводится на материалах хозяйственной деятельности оптово-розничного предприятия "Облторгсоюза" на примере розницы универсального торгового комплекса № 5 (УТК).

Оглавление

- Введение 6

- Состояние сохранности собственности предприятия и необходимость её контроля в условиях рыночных отношений

- Сущность и значение инвентаризаций как приёма внутриведомственного контроля

- Организация контрольно-инвентаризационной службы на предприятиях торговли и её значение

- Краткая экономическая характеристика универсального торгового комплекса 5

- Инвентаризация - важнейшее средство контроля за сохранностью собственности торговых организаций. Пути совершенствования инвентаризационной работы в условиях рыночных отношений

- планирование и организация инвентаризаций на предприятиях розничной торговли

- порядок проведения и документальное оформление инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли

- Определение, оформление, рассмотрение и учёт результатов инвентаризаций и их влияние на финансовое состояние организации

- Использование ЭВМ при проведении инвентаризации и выведении её результатов

- Анализ инвентаризационной работы и пути её совершенствования

- Контроль и анализ достоверности и качества инвентаризационных материалов

- Использование информации инвентаризаций для оценки имущественного состояния

- Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ

- заключение 56

- Список использованной литературы. 58

- Приложения

Заключение

В результате исследования, проведённого при написании дипломной работы, нами установлено, что сохранность собственности предприятия в универсальном торговом комплексе № 5 находится не на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост.

Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном объёме. Так в 1997 году выявленные недостачи возмещены на 100 %.

С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предприятия.

В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:

- ярлычный метод;

- применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;

- обмер и последующий подсчёт;

Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения товарооборота необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

На УТК № 5 особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников системы, привлекаемых для проведения инвентаризаций. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном порядке входят два специалиста от правления организации, член комиссии контроля за работой торгового предприятия и материально ответственное лицо .

Особое внимание уделяется совершенствованию работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

Лица, не внушающие доверия, судимые и допустившие недостачи в больших объёмах освобождены или же освобождаются от занимаемой должности.

Продолжается работа по дальнейшему укреплению счётно-бухгалтерского аппарата.

Это позволит более оперативно управлять предприятием, вскрывать недостатки в работе предприятий и принимать меры по их устранении, что играет огромную роль в деле сохранения собственности особенно в условиях рыночных отношений.

Список литературы

1. О бухгалтерском учёте и отчётности. Закон Республики Беларусь: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII.-Мн.: Экаунт, 1994 - С. 12.

2. Об изменениях сроков и порядке проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов, а также ревизий в предприятиях и организациях потребительской кооперации: Постановление правления Центросоюза № 19 от 24 января 1989.

3. Сост. Ковалевич И. Н. Бухгалтерский учёт и контроль в Республике Беларусь: Сб. норматив. актов: в 6-ти т. Т. 4 Учёт имущества - Мн.: Амалфея, 1996. - 832 с.

4. Исправление отчётных данных по результатам инвентаризации и проверок, проводимых самой организацией и налоговыми органами // Экономика и учёт в торговле.-1998.-№1.-С. 46-50.

5. Списание сумм недостач и хищений материальных ценностей: Письмо № 142 от 23.12.93. НЭГ № 1 1994 г.

6. Андреев В. Д. Использование экономического анализа в ревизионной работе - Экономика, 1985.

7. Андреев В. Д. Ревизия и аудит: Учебное пособие - Мн.: Высшая шк.,1996

8. Белый И. Н., Сушкевич А. Н. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего аудита на предприятиях и в организациях.-Мн.: Экаунт,-1996.

9. Белый И. Н. и др. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для уч-ся сред. спец. учеб. заведений// Мн.: Мисанта, 1997. -153 с.

10. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Практ. пособие.-М.: МАГИС, 1996. -421 с.: табл.

11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. -Мн.: ИНФРА-М, 1997.-560 с.

12. Кожарский В. В., Кравченко Л. И. Бухгалтерский учёт в торговле - Мн.: Вышэйшая школа, 1996.

13. Крятова Л. Вопросы теории бухгалтерского учёта: Документация хоз. операций. Классификация документов. Инвентаризация. Техника и форма бух. учёта. Формы бух. учёта. Бух. (фин.)

14. Лебедева Н. В., Бычкова С. М. Инвентаризация при аудите товарно-материальных ценностей // Бухгалтерский учёт.-1997.-№ 1.-С. 40-45.

15. Криницкий Р. И. Контроль и ревизия в условиях автоматизации бухгалтерского учёта -М.: Финансы и статистика, 1990.

16. Патров В. В. Бухгалтерский учёт товарных операций.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бух. учёт.,1997.-208 с.

17. Полецкий А. В. Эффективность ревизии.// Бухгалтерский учёт, 1991 -№ 8.

18. Понотиленко А. А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт, 1990.-№ 12.

19. Соловьёв А. А. Торговля. Материальная ответственность: Практическое пособие.-М.: Приор, 1997.-144 с.

20. Тишков И. Е. Бухгалтерский учёт. Мн.: Высшая школа, 1996.