Решение задач на тему: Постановка задачи. Построение ЕR-диаграммы. Создание БД в Ассеss

Введение

В Microsoft Access предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Благодаря тому, что база данных состоит из отдельных таблиц, с установленными между ними связями, обеспечивается безопасность и конфиденциальность информации, а также обеспечивается удобство поиска нужной информации из массива данных. Знание пакета Microsoft Access, его функций и возможностей, позволяет понять устройство некоторых элементов управления и поиска среды Windows. Таким образом при работе с большими объёмами информации базы данных более удобны, чем простые таблицы, так как будучи занесёнными в базу данных записи остаются логически связанными. Благодаря логической зависимости одних данных от других появляется возможность по-разному подходить к анализу имеющихся сведений.

Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных.

Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров, которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Однако, при известных недостатках МS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. МS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

В целом МS Access предоставляет большое количество возможностей. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств, развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

Access обладает широкими возможностями по импорту/экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

Оглавление

- Введение

- Постановка задачи

- Построение ЕR-диаграммы

- Создание БД в Access

- Разработка запросов

- Разработка пользовательского интерфейса Заключение

- Список литературы

Заключение

В проделанной работе были опробованы и использованы основные метода и объекты системы управления базами данных Мiсrоsоft Ассеss.

В курсовом проекте разработана удобная база данных для отдела организации и оплаты труда ОАО "Печатный двор", в которой содержатся таблицы и запросы. Стало намного удобнее работать.

Список литературы

1. Правила оформления курсовых проектов и работ: Методические указания / Сост.: В.А. Дуболазов, Н.В. Павлов. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2007. 25 с.

2. Проектирование баз данных реляционного типа: Методические указания / Д.А. Гаврилов, Н.В. Павлов, Ю. Г. Пономарев. СПб.: Изд-во СПбГТУ, 2001. 54 с.