Дипломная работа на тему: Ведение учетных журналов в кадровой службе

Введение

Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают и оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д., поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.

Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Понятием "документ" определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом, в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия "управление", "информация", "делопроизводство", "документ" органически взаимосвязаны.

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Основной задачей данной работы является изучение учета кадровых документов, определение его признаков.

При выполнении данной работы использовалась научная и учебная литература, монографии известных ученных, уголовное законодательство и иные правовые акты.

Оглавление

- Понятие и сущность учета кадровых документов

- Порядок ведения учетных журналов в кадровой службе организации

- Состав кадровых документов. Формы учетных журналов Заключение

- Библиографический список

Заключение

исчезли из обращения некоторые традиционные кадровые документы, долгие годы, оформлявшиеся в обязательном порядке (например, заявление о приеме на работу);

появились новые обязательные для кадровой службы документы (например, документы, закрепляющие порядок защиты персональных данных работников);

увеличилось общее количество обрабатываемых в кадровой службе документов (например, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска);

расширился круг документов, которые должны быть доведены до работника под расписку;

Список литературы

1. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе - М.: ИНФРА -М,2000.

.Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. -М..1998

. Пустозерова В.М. Ведение трудовых книжек по новому Трудовому кодексу. -М.: ЗАО "Книга сервис", 2008.

.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству -М.: "Приор". (издание 2, переработанное и дополненное). 2002

Дополнительная литература

1.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез",2009.

. Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих/ Минтруд России. - М.: "Экономические новости", 1999

. Сотов П.В. Сборник трудовых документов. -М.,2002

Нормативно-правовая и методическая база

1.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.

.ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования. -М.: Изд-во стандартов, 1984.

.Указ Президента РФ от 06.03.97 № 188 "Об утверждении сведений конфиденциального характера"

.Об утверждении "Временных методических рекомендация по аттестации государственных служащих" Письмо Министерства труда РФ от 033.08.93 № 1375-РБ