Дипломная работа на тему: Теоретические основы использования корпоративных порталов в вузе

Введение

Вузы в настоящее время аккумулируют огромное количество информации, поток которой постоянно растет. Многие образовательные учреждения имеют хороший сайт с учебными материалами, информацией для абитуриентов, студентов и преподавателей, обратной связью и другими возможностями, но не имеют единого хранилища информации и единого пространства для внутренних коммуникаций. Результатом этого является частое нерациональное дублирование информации, долгий поиск необходимых данных, отсутствие удобного доступа к ресурсам, что приводит к снижению оперативности работы, к неэффективной трате большого количества времени.

Деятельность современного вуза носит многопрофильный характер, а управление вузом на основе информационных технологий является сложной комплексной задачей, требующей решения организационных и технологических проблем с учетом экономической целесообразности. Можно, с известной долей условности, выделить несколько проблемных областей, или контуров информатизации вуза, - административное управление и управленческий учет, финансы, управление учебным процессом, управление информационными ресурсами, собственно образовательный процесс, научные исследования. Как правило, интеграция объектов информатизации каждого контура выполняется на основе создания корпоративной информационной среды вуза в целях обеспечения единства учебных и управленческих процессов в вузе, а также реализации универсальных способов доступа к информации, что послужит основой формирования полноценной корпоративной системы управления знаниями [32].

Учитывая указанные проблемы, для вузов очень важен вопрос формирования информационно-образовательной среды, которая позволила бы объединить и упорядочить разрозненные информационные ресурсы, процессы и системы.

Проблемам создания и эксплуатации информационно-образовательной среды (ИОС) вуза посвящен ряд работ А.Г. Абросимова [1, 2], С.Л. Атанасяна [3], С.Г. Григорьева, В.В. Гриншкуна [4], А.Д. Иванникова, А.Н. Тихонова [46] и других исследователей. Основное внимание в этих работах посвящено организации учебного процесса в рамках информационной образовательной среды. Однако проблема организации документооборота, обработки документации вуза, в части учебно-методической документации, в таких условиях не нашла достаточного освещения в доступной литературе.

Особенностью разработки данной документации является необходимость организации коллективной работы над документами, которая подразумевает организацию единого рабочего пространства, контроль за версиями документа, поддержку бизнес-процессов (согласования, утверждения) над документами. Одним из наиболее эффективных способов решения этой задачи - внедрение портальных технологий.

Портал унифицирует доступ пользователей к ресурсам и сервисам вуза, позволяет организовать групповую работу и управление неструктурированными данными, обеспечивает информационно-справочную поддержку деловых процессов. Доступ к данным из приложений в единой информационной среде может осуществляться через веб-службы. Это позволяет упростить процедуры модификации, сопровождения систем, и, кроме того, обеспечивает интеграцию различных приложений между собой [3].

В настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных решений для построения порталов. К наиболее популярным можно отнести платформы, предлагаемые ведущими поставщиками программного обеспечения. Среди них - Microsoft SharePoint, IBM WebSphere, Oracle Weblogic, SAP NetWeaver и другие.

В рамках решения обозначенных выше проблем необходимо провести исследование, нацеленное на разработку теоретических и технологических основ создания модели корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза.

Объектом исследования в данной работе выступают корпоративные портальные технологии.

Предметом исследования является использование корпоративных порталов в качестве платформы для разработки учебно-методической документации вуза.

Цель исследования - разработка теоретических основ и построение модели корпоративного портала как платформы для разработки учебно-методической документации вуза.

В соответствии с поставленной целью были определены следующие задачи исследования:

. Уточнить понятие корпоративного портала, выявить и проанализировать существующие программно-технические решения для создания корпоративных порталов.

. Выявить назначение, состав, особенности разработки и использования учебно-методической документации вуза, а также возможности портальных решений для совершенствования данных процессов.

. Разработать концептуальную модель корпоративного портала образовательного учреждения.

. Описать процесс создания корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе рассмотрены основные характеристики корпоративных порталов, их классификация, структура, назначение и функциональные требования. Проанализированы особенности популярных портальных решений. Во второй главе приведено описание концептуальной модели корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза, описаны технические аспекты установки и настройки корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза.

Результаты исследования были отражены в статье "Возможности SharePoint для формирования информационно-образовательной среды вуза", опубликованной в сборнике "Наука. Образование. Молодежь: Материалы VIII Международной научной конференции молодых ученых, (10-11 февраля 2011 года). Майкоп: изд-во АГУ, 2011. - Т. I - 132 с".

Научная новизна и теоретическая значимость данного исследования состоит в следующем: установлены возможности портальных решений для совершенствования процесса разработки и использования учебно-методической документации вуза; определены основы разработки учебно-методической документации в рамках корпоративного портала; разработана методика организации информационной системы на основе портальных технологий.

Практическая значимость исследования заключается в частичной разработке элементов корпоративного портала, позволяющего организовать совместную работу над разработкой учебно-методической документации вуза на основе технологии МS SharePoint.

Оглавление

- Введение

- ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПОРТАЛОВ В ВУЗЕ .1 Корпоративный портал как основа для построения единого информационного пространства организации

- Разработка учебно-методической документации вуза с использованием корпоративного портала ГЛАВА II. РЕАЛИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

- Описание концептуальной модели корпоративного портала образовательного учреждения

- Построение корпоративного портала для разработки учебно-методической документации вуза ЗАКЛЮЧЕНИЕ

- Список литературы

- Приложения

Заключение

Таким образом, в результате исследования корпоративного портала как платформы для разработки учебно-методической документации вуза были получены следующие результаты.

При изучении современных портальных технологий было выявлено, что сегодня порталы представляют собой универсальное средство построения комплексных информационных систем. Они дают возможность в рамках единого интерфейса обеспечить массовый доступ к информации, а также предоставить каждому пользователю исчерпывающий набор необходимых ему функций и сервисов. Анализ популярных портальных решений показал, что в настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных решений для построения порталов. К наиболее популярным можно отнести платформы, предлагаемые ведущими поставщиками программного обеспечения. Среди них - IВМ WеbSрhеrе, Мiсrоsоft ShаrеРоint, Оrасlе Wеblоgiс, SАР NеtWеаvеr и другие.

Список литературы

1. Абросимов А.Г. Развитие информационно-образовательной среды высшего учебного заведения на основе информационных и телекоммуникационных технологий : Дис. ... д-ра пед. наук : 13.00.02 : М., 2005

. Абросимов, А.Г. Информационно-образовательная среда учебного процесса в вузе. - М.: Образование и информатика, 2004. - 256 с

. Адаманский А.В., Денисов А.Л., Кочеев А.А. Опыт автоматизации вуза. Система УИС. Вестник НГУ. Серия: Информационные технологии. Т. 4, 2006г.

. Атанасян С.Л. Информационная образовательная среда педагогического вуза: информатизация научных исследований преподавателей и сотрудников. // Вестник МГПУ. Серия информатика и информатизация образования. - М.: МГПУ, - 2007, №2 (10). С. 56-60.

. Атанасян С.Л., Григорьев С.Г., Гриншкун В.В. Теоретические основы формирования информационной образовательной среды педагогического вуза. // Информационная образовательная среда. Теория и практика. Бюллетень Центра информатики и информационных технологий в образовании ИСМО РАО. Вып. 2. - М.: ИСМО РАО - 2007. С. 5-14.

. Акимов, В.Б.Интернет: Наглядное пособие для быстрого старта / В.Б. Акимов, Е.В. Русанова, Е.Н. Загребельная. - М.: Финансы и статистика, 2007. - С. 150-155.

. Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота / Делопроизводство. - 2002. - №2. - С.27-33.

. Веб-портал //Свободная энциклопедия Википедиа [Электронный ресурс] URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Веб-портал/

. Герасимов В.В., Гридина Е.Г., Кривошеев А.О. Учебный курс "Технологии построения интернет-порталов" //Интернет-порталы: содержание и технологии. Вып. 4. - ФГУ ГНИИ ИТТ "Информика". - М.: Просвещение, 2007. - С. 279-306.

. Григорьев В. К. Гетерогенная информационно-управляющая система на основе интегрированного информационного пространства ВУЗа // 57 научно-техническая конференция МИРЭА - М.: МИРЭА, 2008.-Ч.1.-с.88-93.

. Гостев В.М., Михайлов В.Ю. Электронный научно-образовательный комплекс как основа контента единой образовательной информационной среды классического университета // Телематика - 2006: Труды XIII Всеросс. науч.-методич. конф. (Санкт-Петербург, 5 - 8 июня 2006 г.). Том I. - С-Пб., 2006. - С.68 - 70.

. Гробов И. Разработка Web-портала в ASP.NET 2.0 и SharePoint 2007. - С.Пб: БХВ-Петербург, 2008.

. Динцис Д. Организация совместной работы на базе SharePoint // Hostinfo. Справочная информация и практические советы. 2007. 21 июня [Электронный ресурс].URL: http://hostinfo.ru/articles/internet/services/1127/.

. Доронина, Л.А. Новые информацонные технологии хранения документов организации (к постановке проблемы) / Л.А. Доронина, Б.В. Черников // Управление персоналом. - 2007. - №2. - С. 39-43.

. Захарова И.Г. Возможности информационных технологий в совершенствовании образовательного процесса высшей школы: Монография. Тюмень: ТюмГУ, 2002.

. Информационный портал // Официальный сайт [Электронный ресурс] URL: http://www.epam-group.ru

17. Кирьянов Д.В. Основы работы с Microsoft Sharepoint// HTML-курс, Интернет-Университет Интуит.ру, 2009 [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/department/internet/bwsharepoint/

. Концепция корпоративного информационного портала. Описание методики выполнения технического задания // Официальный сайт ЗАО "РБК СОФТ", 2008 [Электронный ресурс]. URL: http://www.rbcsoft.ru/common/img/uploaded/inf_portal_concept.doc

19. Корчуганова М.А., Сырбаков А.П. Основные задачи автоматизации разработки учебно-методический комплекса дисциплины // Система федеральных образовательных порталов. Информационно-коммуникационные технологии в образовании, 2009. [Электронный ресурс]. URL: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/11252.pdf

. Крылов В.М., Чумаченко С.И. Проблемы и задачи автоматизации проектирования УМК. // Система федеральных образовательных порталов: Информационно-коммуникационные технологии в образовании, 2008. [Электронный ресурс]. URL: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/9857.doc

. Кэрри Б., Станек У. Microsoft SharePoint. Справочник администратора // пер. с англ. - С.Пб: БХВ-Петербург, 2008.

22. Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 32-35.

. Кужель С.С. Информационные модели с обратной связью - М.: Финансы и статистика, 2007. - С. 155-160.

. Коровченко Э.С. Энциклопедия Internet - М.: Мир, 2007. - 134с.

. Корпоративный портал // Портал о Корпоративных порталах [Электронный ресурс] - URL: http://www.corportal.ru

. Корпоративный сайт // Официальный сайт компании "Корпоративные системы Интернет" [Электронный ресурс] URL: http://www.corpsite.ru/

. Корчуганова М.А., Сырбаков А.П. Основные задачи автоматизации разработки учебно-методический комплекса дисциплины // Система федеральных образовательных порталов. Информационно-коммуникационные технологии в образовании, 2008. [Электронный ресурс]. URL: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/11252.pdf

. Ланичев, К. Публикация баз данных в Интернете - СПб.: Питер, 2007. -С. 87-95.

. Лондер О. Microsoft Windows SharePoint Services. Шаг за шагом / пер. с англ. - М.: Эком, 2007.

. Лондер О., Бликер Т., Ковентри П., Иделен Д. Службы Microsoft Windows SharePoin / пер. с англ. - М.: СП ЭКОМ, 2005. - С. 84-90.

. Маккалоу С. Автоматизация предприятий - новые горизонты - М.: Мир, 2008. - С.153.

. Матасов А. , Сиротина М. , Егорова О. , Царева О. Интеграция автоматизированной информационной системы "Научные разработки" в корпоративную информационную среду вуза // Информационные Ресурсы России - 2009. - №3.

. Меркулова А.В., Олейников А.Я. К вопросу о построении интегрированной корпоративной информационной среды вуза // ЖУРНАЛ РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ - 2008. - №11

34. Миксон Б. Основы структуры портала SharePoint // Windows IТ Pro, 2007 [Электронный ресурс]. URL: <http://www.osp.ru/win2000/2007/01/4037604>

. Нурбекова Ж.К., Асаинова А.Ж. Опыт формирования единой информационно-образовательной среды павлодарского государственного университета // Система федеральных образовательных порталов. Информационно-коммуникационные технологии в образовании, 2008. [Электронный ресурс].URL: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/11269.pdf

. Хафкемейер Х. Интернет. Путешествие по всемирной компьютерной сети - Киев.: Техника, 2008. - С.42 - 45.

. Общие сведения о Microsoft Office SharePoint Server 2007 // Веб-сайт Office.com - 2009 [Электронный ресурс]. URL: http://office.microsoft.com/ru-ru/sharepointserver/НА101732171049.aspx

. Официальный сайт [Электронный ресурс] / Корпоративный информационный портал.- URL: http://www.е-commerce.ru

. Официальный сайт [Электронный ресурс] / Порталы.- URL: http://www.connect.ru

. Официальный сайт [Электронный ресурс] / Структура порталов.- URL: http://www.microtest.ru

. Официальный сайт [Электронный ресурс] / Axiom.Portal. - URL: http://www.gorod.ru/prod/aportal/kernel/

. Платов А. Корпоративный портал: как организовать "внутренний Web"// Компьютерная газета - 2008. - №48. URL: http://www.nestor.minsk.by/кg/2006/48/кg64813.html (Дата обращения 20.03.2011)

. Попкова Е. В., Бауман М. Л. Методические рекомендации по составлению учебно-методических комплексов. [Электронный ресурс]. - URL: http://www.ozo.nspu.ru/sotrud/umk/normdoc/metodnmo.html

. Развитие информационной инфраструктуры вуза для решения задач управления // Университетское управление: практика и анализ - 2007. - №4.

. Рубцова С.Ю. Система менеджмента качества подготовки специалистов в условиях информатизации образования вуза: автореф. дис. … док.пед. наук. - М.: Учреждение Российской академии образования "Институт содержания и методов обучения", 2011

. Тихонов А.Н., Иванников А.Д., Гридина Е.Г., Куракина Н.И., Симонов А.В., Чиннова И.И. Комплексный анализ системы федеральных образовательных порталов. // В сб. научн. ст. "Интернет-порталы: содержание и технологии", Вып. 2. / ГНИИ ИТТ "Информика", М.: Просвещение - 2004. С. 192-227.

. Университетская информационная система. Технические подробности. [Электронный ресурс]. URL: http://softmotions.com/data/uis-edu/uis_description2.pdf.

. Хорунжий В.П. Формирование единого информационно-образовательного пространства вуза на базе портальной технологии // Официальный сайт Нижегородского государственного технического университета, 2008. [Электронный ресурс]. URL: http://www.nntu.nnov.ru/rus/biblioteka/meropr/docs/2-10.pdf

. Цветкова М.С. ЦОР к УМК как средство расширения его образовательных возможностей // Бином. Лаборатория знаний (БИНОМ), [Электронный ресурс]. URL: http://ito.edu.ru/2006/Moscow/I/1/I-1-6621.html

. Чумаченко С.И., Крылов В.М., Антонцев В.Н. Концептуальные основы организации информационно-образовательной среды открытого дистанционного обучения в МГУЛ. - М., изд. МГУЛ. 2004. С 24-30.

. Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 // Официальный сайт Microsoft [Электронный ресурс]. URL: http://office.microsoft.com/ru-u/sharepointtechnology/FX100503841049.aspx

52. SharePoint Community Portal // Официальный сайт МS SharePoint [Электронный ресурс]. URL: http://sharepoint.microsoft.com/sharepoint/default.aspx