Дипломная работа на тему: Принципы эффективности автоматизированных информационных систем

Введение

За последние двадцать лет объём и оборот информации значительно возрос во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. Современный период цивилизации характеризуется повышением роли информации в развитии общества, средств связи, компьютеризацией всех сторон жизни, появлением более совершенных информационных технологий, необходимых для сбора и обработки информации. С развитием такого общества возникает необходимость в создании информационных систем, которые позволяют руководителям организаций получать достоверные и оперативные сведения и в любой момент времени формировать отчеты, содержащие краткую структурированную информацию о деятельности организации.

При выборе программного продукта для конкретной организации нужно учитывать, что в мире информационных технологий хорошо работают только демонстрационные примеры на больших презентациях. Слишком много внимания уделяется процессу презентации на идеальных данных - и слишком мало - процессу обращения в системе реальных данных. Процесс идет обычно по одному из следующих сценариев. Покупается готовый программный продукт. Продукт дорог. Купить его может только крупное предприятие. Приспособить процесс к программе можно лишь отчасти. В конечном счете, все равно приходится приспосабливать программу к процессу. Если предприятие крупное, но не очень богатое, оно пытается довести продукт своими силами. Вариант, реально существующий в жизни средних предприятий. Частные задачи существуют сами по себе. Чем больше задач и чем шире они реально используются, тем хуже качество информации в целом. Для мелких предприятий наиболее вероятным является использование локальных приложений в среде типа Microsoft Office.

Финансовый орган Сегежского муниципального района для комплексной автоматизации деятельности выбрал АИС "Бюджет". Целью АИС является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию управленческого бюджетного учета и отчетности финансового органа. Главное назначение автоматизированной системы обработки информации в данном случае - повысить эффективность выполнения перечисленных функций, поскольку, как можно увидеть, функционирование финансового органа связано с очень большим документным и информационным потоком. Кроме того, АИС призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации. Внутри данного подразделения документопоток циркулирует в электронном виде (бухгалтерские документы, отчёты, казначейские выписки, инструкции, приказы и распоряжения и т.д.) для облегчения и ускорения работы на этапе накопления, систематизации, обработки и отображения данных.

Целью данной работы является проведение анализа и оценки надежности и эффективности АИС "Бюджет". Задачи исследования - выявить, насколько данная система отвечает предъявляемым требованиям, определить функциональность системы, готовность финансового управления к использованию АИС в полном объеме.

Основными методами исследования в данной работе стали изучение и обобщение научной литературы, сравнение с АИС, используемыми в других регионах, практическая работа (администрирование) с АС "Бюджет".

Актуальность поставленных задач обусловлена необходимостью полной автоматизации организации исполнения бюджета в рамках среднесрочного финансового планирования в соответствии с действующим бюджетным законодательством.

Практическая значимость заключается в возможности использовать информационную систему с наибольшей отдачей, исключить ручную обработку документов, создать условия для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных, снизить трудоемкость, сократить время, затрачиваемое на обработку данных, сократить численность специалистов, занятых рутинной работой.

Оглавление

- Введение...2

- Принципы эффективности АИС

- Системный анализ информационных систем

- Назначение и функциональность АС Бюджет

- Используемые технологии и архитектура АС Бюджет

- Анализ эффективности АС Бюджет

- Характеристики АС Бюджет

- Наращиваемость АС Бюджет

- Инструментальные средства АС Бюджет

- Определение экономической эффективности АС Бюджет

- Принципы надежности АИС

- Роль надежности информационных систем

- Система защиты информации

- Обеспечение защиты АС Бюджет

- Заключение.........60

- Глоссарий

- Список использованных источников...65

- Приложение А

- Приложение Б

- Приложение В

- Приложение Г

- Приложение Д

Заключение

Уже давно наступило время, когда под автоматизацией предприятий стало подразумеваться не просто приобретение компьютеров и создание корпоративной сети, но создание информационной системы, включающей в себя и компьютеры, и сети, и программное обеспечение, а главное - организацию информационных потоков. Проанализировав опыт внедрения информационных систем на российских предприятиях, можно заметить, что время от времени ИС на базе какого-либо интегрированного продукта либо внедряются не до конца, либо руководство компаний ими практически не пользуется.

Необходимо подчеркнуть, что и заказчику, и поставщику решения еще до выбора того или иного ПО для создания ИС необходимо, прежде всего, провести анализ, что им действительно необходимо автоматизировать, после чего заняться проектированием. Другими словами, только тщательное предпроектное обследование, а затем проектирование с учетом всех особенностей реальной структуры управления конкретной компании дадут в итоге действительный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы, к которому в конечном итоге стремятся и заказчики, и системные интеграторы.

В заключение работы хотелось бы отметить наиболее существенные моменты. Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов. Основные требования к компьютерному анализу:

своевременное и полное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей специалиста при проведении анализа;

минимальное время ответа на аналитические запросы;

возможность представления выходной информации в табличной и графической формах;

возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображения конечного результата;

работа в составе вычислительной сети;

простота диалога в системе человек-машина.

Автоматизированное рабочее место специалиста - это инструмент рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Оно имеет проблемно- профессиональную ориентацию на конкретную предметную область и представляют собой средство общения специалиста с автоматизированными информационными системами.

В данной работе был проведен анализ и оценка эффективности и надежности автоматизированной информационной системы "Бюджет", используемой в финансовом органе Сегежского муниципального района для организации исполнения бюджета в соответствии с действующим бюджетным законодательством. Анализ функциональной полноты позволил наиболее эффективно использовать возможности АИС. Некоторые функции системы были задействованы частично, а некоторые не задействованы вообще, что отрицательно сказывалось на работе сотрудников финансового управления - многие операции приходилось выполнять вручную, которые занимали большее количество времени. Путем установки актуальных обновлений и настройки определенных параметров удалось добиться максимальной отдачи программного продукта. Например, настройка импорта электронных ведомостей позволяет видеть кассовое исполнение бюджета, при этом на загрузку ведомостей в программу требуется несколько минут, тогда как ручной ввод нужных данных занимал несколько часов рабочего времени. А ежемесячный отчет об исполнении бюджета приходилось делать нескольким сотрудникам, и эта работа занимала не один день, к тому же имели место ошибки. Сейчас автоматическое формирование отчетов происходит за считанные минуты, а контрольные соотношения настроены таким образом, что любое несоответствие будет отмечено. Генерация уведомлений для Федерального казначейства также осуществляется за несколько минут, что значительно экономит время, бумагу и прочие расходные материалы. Настройка многобюджетности реализует формирование консолидированной бюджетной отчетности по исполнению консолидированного бюджета муниципального района, что очень важно при составлении отчетов в Министерство финансов.

Благодаря проведенному анализу использование АИС стало более полным, что привело к повышению эффективности исполнения бюджета, сокращению объема рутинных операций, уменьшению ошибок и облегчению работы в целом, исключению возможности нецелевого использования бюджетных средств, согласованию между участниками процесса планирования, обеспечению полноты учета расходных обязательств, соблюдение требований бюджетного законодательства РФ по ведению реестра расходных обязательств.

Также в ходе анализа надежности АИС был проработан комплекс средств по защите данных от несанкционированного доступа, который включает в себя парольную идентификацию, разбиение пользователей на группы с определением прав доступа и предоставление доступа к данным через конфигурируемые рабочие места. Для предотвращения потери данных была задействована стратегия резервного копирования. Параллельно с этим была организована защита от компьютерных вирусов, троянов и других вредоносных программ посредством антивирусного программного обеспечения Nod 32.

На сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что АС "Бюджет" отвечает всем требованиям и стандартам, а использование системы позволяет значительно облегчить человеческий труд и с минимальными затратами получить максимальный экономический эффект.

Список литературы

1. Автоматизированная система комплексной автоматизации деятельности финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований на всех этапах исполнения бюджета "Бюджет" [Текст] / Руководство администратора/ Рыбинск: НПО "Криста", 2007. - 526 с. - ISBN 5-902410-17-7.

2. Акимова И.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб. пособие [Текст] / И.П. Акимова; Моск. гос. ун-т путей сообщ. - М., 2002. - ISBN Д8-02-87444.

3. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров [Текст] - М.: "Финансы и статистика", 2001. - 368 с. - ISBN 5-8137-0105-2.

4. Данчул А.Н. Информатика. (Теоретические основы информатики) [Электронный ресурс] / А. Н. Данчул. - М. : Термика, 2004. - 1 электрон. диск (СD-ROM ). - Систем. требования: в операционных системах Windows 95 и выше. - 139-24. НБО-3

5. Механов В.Б., Потапов А.А. "Повышение производительности распределенных ИС посредством динамической балансировки нагрузки" [Электронный ресурс]/ Материалы международной научной конференции "Информационные технологии и телекоммуникации в образовании и науке", 2007. - Режим доступа: http://tm.ifmo.ru/tm2007

6. Плотинский Ю.М. Модели социальных процессов [Текст]/ учебное пособие. - М.: "Логос", 2001. - 296 с. - ISBN 5-94010-045-7.

7. Семенов М.И., Трубилин И.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]/ учебное пособие. - М.: "Финансы и статистика", 2002. - 416 с. - ISBN 5-279-021-62-8.

8. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А. Проектирование экономических информационных систем [Текст]/ учебное пособие. - М.: "Финансы и статистика", 2005. - 512 с. - ISBN 5-279-02295-0.

9. Анфилатов В.С. и др. Системный анализ в управлении [Текст]/ учебное пособие. - М: "Финансы и статистика", 2002 - ISBN 5-279-02435-X.

10. Атаманчук Г.В., Иванов В.Н. Энциклопедия управленческих знаний [Текст]/ Основы современного социального управления. - М.: "Экономика", 2000 - ISBN 5-282-02087-4.

11. Будзко В.И. Средства обеспечения безопасности современных мэйнфреймов [Электронный ресурс]/ Материалы по Защите Информации и Программированию NVIDIA CUDA, 2008 - Режим доступа: http://ws3.rе.mipt.ru/mediawiki/index.php

12. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем [Текст]/ учебное пособие, 2-е изд., - М: "Финансы и статистика" 2006. - 544 с., ISBN 5-279-02937-8.

13. Волкова В.Н. Теории систем [Текст] / Волкова В.Н., Денисов А.А. - М: "Высшая школа" 2006. - 511 с., ISBN 5-06-005550-7.

14. Воронцов Ю.А. Информационные системы в административном управлении предприятиями связи [Текст] / Воронцов Ю.А., Лопусов Б.А., Сергейчук С.К. - М.: Радио и связь, 2004. - 512 с., ISBN 5-256-01746-1.

15. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии [Текст]: - М.: Радио и связь, 2004. - 240 с., ISBN 5-256-01731-4.

16. Девянин Н.П. Теоретические основы компьютерной безопасности [Текст]: / Девянин Н.П., Михальский О.О., Правиков Д.И., Щербаков А.Ю. - М.: Радио и связь, 2000. - 196 с., ISBN 5-256-01413-7.

17. Додонов А.Г. Анализ отраслевых вычислительных систем [Текст]. - СПб: "Судостроение", 1990. - 256 с. - ISBN 5-7355-0246-8.

18. Информационные ресурсы России [Электронный ресурс] Национальный доклад /Режим доступа: - http://www.gsnti.ru/inf_res/

19. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий [Текст]. - М.: "Синтег", 1997, - 316 с., ISBN 5-89638-002-Х*М.

20. Ковалевский С.С, Кульба В.В. Теоретические основы проектирования оптимальных структур распределенных баз данных [Текст]. - М.: " Синтег ", 1999, - 660 с., ISBN 5-89638-016-Х.

21. Козлов В.А. Открытые информационные системы [Текст]. - М.: "Финансы и статистика", 1999, - 224 с., ISBN 5-279-02151-2.

22. Колин К.К. Фундаментальные основы информатики. Социальная информатика [Текст]. - М.: "Академический проект", 2000, - 350 с., ISBN 5-8291-0090-8.

23. Копылов В.А. Правовая информатика (Информационные системы) [Текст] / Учебно-методическое пособие - М.: "Профобразование", 2001, 197с.

24. Корнеев В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации [Текст] / Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В. - М.: "Нолидж", 2001, 352 с., ISBN 5892511006.

25. Кригер А.Б. "Информационный менеджмент". Владивосток: "Тидот" 2004, [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://window.edu.ru/window/library?p_rid=40966

26. Кулаков В.Г. Основы информационной безопасности телекоммуникационных систем [Текст] / Кулаков В.Г., Гаранин М.В., Заряев А.В. - М.: Радио и связь, 2004. - 304 с., ISBN 5-256-01746-2.

27. Макарова Н.В. Информатика [Текст]/ Учебное пособие. - М: "Финансы и статистика", 2007, 768 с., ISBN 5-279-02202-0.

28. Максимович Г.Ю. Информационные системы [Текст]/ Учебное пособие/ Максимович Г.Ю., Романенко А.Г., Самойлюк О.Ф. - М.: РГГУ, 2007, 289 с., ISBN: 978-5-7281-0961-7.

29. Методы и средства обеспечения безопасности/ критерии оценки безопасности информационных технологий [Текст]. - ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408-1-2002. - Введ. 2002-04-04. - М. : Изд-во стандартов, 2002. - I, 35 с.

30. Методы и средства обеспечения безопасности/ руководство по менеджменту безопасности сети [Текст]. - ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 13335-5-2006. - Введ. 2006-19-12. - М. : Стандатринформ, 2007. - 5, 22 с.

31. Информационное обеспечение государственного управления [Текст]/ Никитов В.А. [и др.]. - М.: "Славянский диалог", 2000, - 417 с., ISBN 5-85468-010-6.

32. Петраков А.В. Основы практической защиты информации [Текст]. - М.: Радио и связь, 2001. - 360 с., ISBN -256-01592-2.

33. Попов Э.В Статические и динамические экспертные системы [Текст]. - М.: "Финансы и статистика", 1996, - 211 с., ISBN: 5-279-01598-9.

34. Потапов А.А. Всероссийская научно-техническая конференция студентов, молодых ученых и специалистов, академии "НИТ-2004". [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://tm.ifmo.ru/tm2004/db/doc/get_thes.php?id=108>

35. Приказ Министерства финансов РФ [Текст]. - Москва 25.12.2008г. № 145н.

36. Проскурин В.Г. Защита в операционных системах. Программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности [Текст] / Проскурин В.Г. Крутов С.В., Мацкевич И.В. - М.: Радио и связь, 2000. - 168 с., ISBN 5-256-01414-5.

37. Романец Ю.В. Защита информации в компьютерных системах и сетях [Текст] / Романец Ю.В., Тимофеев П.А. / Под ред. Шаньгина В.Ф. - М.: Радио и связь, 2001. - 376 с., ISBN 5-256-01518-4.

38. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике [Текст]. - М: "Экзамен", 2007, - 496 с., ISBN 978-5-377-00090-7.

39. Российская Федерация. Законы. Указ Президента Российской Федерации о мерах по соблюдению законности в области разработки, производства, реализации и эксплуатации шифровальных средств, а также предоставление услуг в области шифрования информации [Текст] - Москва, Кремль, 03.04.1995г. № 334.

40. Тельнов Ю.Ф. Интеллектуальные информационные системы в экономике [Текст] / уч. пособие, изд. 3-е - М.: "Синтег", 2002, - 316 с., ISBN: 5896380615.

41. Тепляков И.М. Основы построения телекоммуникационных систем и сетей [Текст]. - М.: Радио и связь, 2003, 136 с., ISBN - 5-256-01678-4.

42. Теслер Г.С. Интенсификация процесса вычислений // Математические машина и системы [Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://refzona.ru/kriterii_jeffektivnosti_jelektronnogo_dokumentooborota13443155714/21000.html>

43. Требования к форматам текстовых файлов, используемых при взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса [Текст]. - Москва: Федеральное казначейство 01.12.2008г.

44. Фатуев В.А. Математические модели объектов управления: Учеб. пособие / В.А. Фатуев, Т.Н. Маркова; Тул. гос. ун-т. - Тула, 2002. - 119 с., ISBN 5-7679-0326-3.

45. Фридман А.Л. Основы объектно-ориентированной разработки программных систем [Текст]. - М.: "Финансы и статистика", 2000, - 192 с., ISBN 5-279-02287-X.

46. Черенков А.П. Информационные системы для экономистов [Текст]/ А.П. Черенков( Моск. акад. экономики и права). - М.: Экзамен, 2002. - 190 с., ISBN 5-94692-170-3. - Д8-02/86574.

47. Шемакин Ю.И. Теоретическая информатика [Текст]. - М.: "РАГС", 1996, ISBN 5-8094-0018-3.