Дипломная работа на тему: Методические аспекты учета материалов. Описание системы бухгалтерского учета материалов

Введение

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, в некоторых отраслях затраты материальных ресурсов доходят до 70% и более в себестоимости продукции, такие отрасли считаются материалоемкими. Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Составную часть производственных запасов составляют материалы. Особое внимание уделяется в учете контролю за сохранностью материалов на складах. Масштабность задачи учета материалов определяет и актуальность темы дипломной работы.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.

Учет материалов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н.

В экономике материалы характеризуются как вложения в процесс производства, большинство из которых включены в готовые изделия компании. Материалы включают сырье, как, например, железная руда и хлопок, и произведенные комплектующие детали. Материалы, включенные в состав готового изделия, называются прямыми материалами. Другие материалы, как, например, смазочные масла и все остальные материалы, которые потребляются в процессе производства, называются косвенными, непрямыми материалами.

Материалы - это собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда, - сырье, материалы основные и материалы вспомогательные, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и МБП.

Одной из основных задач на предприятии являются планирование производства и обеспечение его материалами.

Составление графика пополнения товарно-материальных запасов, для того чтобы обеспечить наличие адекватного количества материалов в любое время. Это необходимо для того, чтобы производственный процесс мог проходить без остановок. Ключевым элементом планирования требований на материалы является калькуляция требований сырья и комплектующих деталей, необходимая при составлении графика производства продукта. В график включаются материалы и время, необходимое для выполнения заказов. Это позволяет избежать истощения товарно-материальных запасов и остановки производства. Таким образом, если графики производства показывают, какие запасы определенного материала предстоит пополнить через 7 недель, чтобы избежать истощения запасов, а время, необходимое для того, чтобы доставить заказ после его размещения, составляет 2 недели, то нужно направить заказ на материалы через 5 недель.

Задачами учета материалов являются:

- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

- контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Целью настоящей выпускной работы является анализ деятельности действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения материалов и организации контроля за их движением на складах предприятия.

Для реализации цели, поставлены следующие задачи:

- рассмотреть экономическое содержание материалов, дать представление о их классификации и оценки;

- изучить методику и организацию учета поступления материалов и вопросы организации контроля за наличием и сохранностью материалов на складах предприятия;

- изучить вопросы автоматизации учета материалов;

- проанализировать обеспеченность предприятия материалами, их сохранность и использование материалов в производстве.

Важным, трудоемким, сложным участком учета в организациях всех форм собственности является учет материалов. На крупных предприятиях номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация о производственных запасах составляет более 30% всей информации по управлению производством. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС. Таким образом, из вышеуказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна.

Объектом исследования в дипломной работе является документация Открытого акционерного общества "Омскоблгаз". Исследуемое предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

Общество создано путем преобразования государственного предприятия в процессе приватизации. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных законами. ОАО "Омскоблгаз" занимается реализацией сжиженного и природного газа, оказывает услуги по техническому обслуживанию, ремонту, монтажу газового оборудования, занимается проектированием и выполняет строительно-монтажные работы по газификации жилья и предприятий, оказывает транспортные услуги. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Данная дипломная работа состоит из введения, теоретической части, практической части, заключения, списка использованной литературы, приложений, а также к дипломной работе прилагается раздаточный материал.

Во введении дается общая характеристика дипломной работы: обоснование актуальности выбранной темы, цель выпускной квалификационной работы, задачи, практическая значимость.

В теоретической части раскрывается степень изученности вопроса на основе обзора соответствующей литературы.

В практической части представляется анализ собранного материала на примере конкретного предприятия.

Заключение содержит общие выводы и предложения, обобщенное изложение основных проблем.

Оглавление

- Введение. 2

- Методические аспекты учета материалов

- Описание системы бухгалтерского учета материалов

- Задачи учета материалов

- Информационная база для учета материальных запасов

- Способы ведения учета материалов

- Методика проверки контроля за наличием и сохранностью материальных запасов на складах

- Особенности оценки материалов

- Учет материалов на примере предприятия Открытое акционерное общество Омскоблгаз

- Учет поступления материалов

- Учет выбытия материальных запасов

- Учет списания и оценки материальных запасов при передаче в производство

- Инвентаризация материально-производственных запасов

- Регистры бухгалтерского и налогового учета материально

- Заключение 62

- Список использованной литературы. 65

Заключение

В данной дипломной работе по учету материалов приведены основные моменты бухгалтерского и налогового учета материалов, а также вопросы организации контроля за сохранностью материалов на складах предприятия. В процессе написания работы проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материальных запасов. При написании работы отмечено что расходы на материальные ресурсы формируют материальные затраты, а в налоговом учете данные затраты являются частью материальных расходов.

В работе описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами, приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций, а также приведена информация о регистрах и первичных документах, с помощью которых осуществляется учет материалов на предприятиях, организациях и в учреждениях.

Приведена методика ведения бухгалтерского и налогового учета материальных запасов, которая позволяет полно и с определенной конкретикой по видам номенклатуры, количеству, ценам и стоимости, организовать четкое управление и контроль за их учетом.

По своему экономическому содержанию учет материалов для предприятий, занятых различными видами деятельности, а именно поставками и реализацией газа, косвенно не характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, но является важным для выполнения своих обязательств перед потребителями и определяет степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации газа завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, а ритмичность поставок материалов помогает предприятию поддерживать газопроводы в исправном состоянии, что и позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, перед банками по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты через выручку от продаж газа и услуг. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов, в задачи которого входят:

- систематический контроль за реализацией газа, состоянием товарных запасов и сохранностью товара на складах, объемом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;

- своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли;

- указание количества и стоимости материалов в сметно - финансовых расчетах при осуществлении ремонтов газопроводов и при осуществлении строительства;

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. Для достоверности и своевременности отражения операций в учете материалов рекомендуется предприятию доработать программный продукт с тем, чтобы в соответствии со сметами на строительство и материалы списывались бы в учете не по требованию - накладной, а по форме М-29, установленной для списания материалов в строительстве и при этом имелась бы возможность расчета использованных материалов в остатках незавершенного производства. Списание материалов по форме М-29 позволит сразу же в программном продукте контролировать списание материалов по нормам и с учетом этого списания в разрезе использования по объектам.

Таким образом, в данной выпускной квалификационной работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету материальных запасов, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала, а также подготовкой к практической деятельности на предприятии.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1, 2, 3;

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

4. ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.;

7. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" утвержденное приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н;

8. ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности", утвержденное приказом Минфина России от 28.11.2001 г. №96н;

9. ПБУ 9/99 "Доходы организации, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н;

10. ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №33н;

11. ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", утвержденное приказом Минфина России от 19.11.2002 г. №114н;

12. ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" утвержденное приказом Минфина России от 10.12.2002 г. №126н;

13. Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49;

14. Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утвержден Приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н;

15. Постановление Российского статистического агентства "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения" от 09.08.1999 №66;

16. Постановление Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве от 30.10.1997 №71а;

17. Постановление Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" от 18.08.1998 №88;

18. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. Москва. Информационное агенство "ИПБ-БИНФА" 2001 г.;

19. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. Книга 6. - М.: Информцентр ХХI века 2001 г.;

20. А.А. Зубарев "Системы контроля и учета материальных ценностей" Омск 2004 г.;

21. Л.Н. Булавина "Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов" М 2001 г.;

22. Н.П. Кондраков "Бухгалтерский учет", Учебное пособие, Инфра-М 2004 г.;

23. Бабаев Ю.А., Петров А.М. "Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности", 2004 г.;

24. Бакаева А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. "Бухгалтерский учет", 4-е изд., 2004 г.;

25. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. "Бухгалтерский учет", "Академия", Москва, 2004 г.;

26. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. "Бухгалтерский учет: учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности", Москва, 2003 г.;

27. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. "Бухгалтерский учет в организациях", Москва, "Финансы и статистика", 2003 г.;

28. Лукаш А.Ю. "Бухгалтерский и налоговый учет различных хозяйственных операций", 2004 г.;

29. Макальская М.Л., Фельдман И.А. "Бухгалтерский учет: Учебник", 2005 г.;

30. Николаева Е.П., Блицау Л.П. "Бухгалтерский учет в торговле", 2005 г.;

31. Под редакцией Безруких П.С. "Бухгалтерский учет", изд. 5-е переработанное и дополненное, Москва, "Бухгалтерский Учет", 2004 г.;

32. Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова "Бухгалтерский финансовый учёт" Вузовский учебник - ВЗФЭИ, 2006 г.;

33. Хоружий Л.И., Расторгуев Р.Н., Алборов Р.А., Постникова Л.В. "Бухгалтерский учет", 2004 г.;