Дипломная работа на тему: Теоретические аспекты организации и управления оборотным капиталом

Введение

Совершенствование механизма управления оборотными средствами предприятия является одним из главных факторов повышения экономической эффективности производства на современном этапе развития отечественной экономики. В условиях социально-экономической нестабильности и изменчивости рыночной инфраструктуры важное место в текущей повседневной работе финансового менеджера занимает управление оборотными средствами, т.к. именно здесь кроются основные причины успехов и неудач всех производственно-коммерческих операций организации. В конечном итоге, рациональное использование оборотных средств в условиях их хронического дефицита является одним из приоритетных направлений деятельности предприятия в настоящее время.

Состояние изученности проблемы. Научная постановка и разработка отдельных сторон исследуемой проблемы нашла свое отражение в работах отечественных и зарубежных ученых-экономистов: Д.С. Молякова, Р.С. Сайфулина, Г.Б. Поляка, Е.С. Стояновой, М.И. Ливина, ДЖ. К. Ван Хорна и др.

Теоретические и практические разработки вышеуказанных авторов относятся в основном к предприятиям, функционирующим в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления оборотными средствами в условиях кризиса и определенные трудности с реализацией этих разработок в реальной хозяйственной практике обусловили весьма ограниченное применение зарубежных методик в российских условиях.

Вышеизложенные обстоятельства предопределили актуальность и выбор темы исследования в выпускной квалификационной работы.

Цель работы. Проведение анализа оборотных средств и выработка предложений по реализации мероприятия по повышению эффективности управления оборотными средствами предприятия.

Реализация указанной цели достигается путем решения следующих задач, обусловивших структуру и содержание исследования:

1) раскрыть сущность, состав и структуру оборотного капитала;

2) привести классификацию оборотных средств;

3) рассказать об источниках формирования оборотных средств;

4) осветить основные моменты определения потребности в оборотных средствах;

5) провести анализ управления оборотным капиталом по трем направлениям: (анализ запасов, дебиторской задолженности, денежных средств и их эквивалентов);

6) оценить эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия.

Объект исследования: формирование оборотных средств.

Информационную базу исследования составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, внутризаводская нормативно- техническая документация, информация из периодической печати, монографии и учебники отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета.

Практическая значимость работы. Результаты исследования могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств, снижения их размеров за счет частичного высвобождения и вовлечения в повторный оборот, что должно способствовать достижению социально значимого эффекта.

Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех основных частей, заключения, библиографического списка и приложений.

Основное содержание работы. Во введении обосновывается актуальность темы исследования, дается характеристика степени ее разработанности, формулируется цель и задачи, определяется объект и предмет исследования, методическая и информационная база, а также раскрывается практическая значимость исследования.

В первой главе приведены теоретические основы управления оборотными средствами предприятия: отражена их роль в рыночной экономике, освещены вопросы организации оборотных средств на предприятии, а также особенности их функционирования в современных российских условиях.

Вторая глава работы посвящена методическим аспектам анализа и управления оборотными средствами: охарактеризованы методы определения потребности предприятия в оборотных средствах; раскрыта суть моделей управления оборотными средствами и источниками их финансирования; описаны способы управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями предприятия.

В третьей главе разработан ряд практических предложений по совершенствованию механизма управления оборотными средствами предприятия в пределах поставленных задач.

Расчетная часть работы построена на примере статистических данных Федерального Государственного Унитарного Предприятия "Омского моторостроительного объединения им. П. И. Баранова (далее ФГУП ОМО им. П.И. Баранова).

В заключении планируется сделать ряд выводов и обобщений по указанной теме.

Оглавление

- Введение

- Теоретические аспекты организации и управления оборотным капиталом 1.1 Сущность оборотных средств, их состав и структура

- Источники формирования оборотных средств Глава 2. Анализ управления оборотным капиталом на примере ФГУП ОМО им. П.И. Баранова

- Краткая характеристика предприятия

- Анализ оборачиваемости оборотных средств

- Анализ движения денежных средств Глава 3. Анализ финансовой устойчивости предприятия

- Заключение

- Список литературы

- Приложения

Заключение

Оборотные средства представляют собой авансируемую в денежной форме стоимость для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов. Постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Это важнейшая функция оборотных средств - производственная.

Оборотные средства являются одной из основных финансовых категорий, оказывающих существенное влияние на сферу производства, сферу обращения, состояние расчетов в народном хозяйстве и, тем самым, на денежное обращение в стране, выполняют свою вторую функцию - платежно-расчетную. В условиях перехода к рыночной экономике у большинства предприятий состояние оборотных средств серьезно ухудшилось вследствие не только локальных, но и общих причин: разрушение единого экономического пространства, падение уровня производства, рост цен и т. д. Управление оборотными средствами напрямую связано с механизмом определения плановой потребности предприятия в них, их нормированием. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства.

Определение потребности предприятия в оборотных средствах по источникам финансирования должно определяться по модели, независимой от установления потребности в оборотных средствах. Основой для расчетов здесь служит категория "чистый оборотный капитал" (собственные оборотные средства).

В ходе изучения проблемы и решения задач по теме выпускной работы были выявлены следующие недостатки деятельности руководства персонала предприятия в области управления оборотными средствами:

- ошибочная практика нашего времени отказа от нормирования оборотных средств, что явилось одной из причин кризисного состояния платежно-расчетной дисциплины;

- недостаток внимания, уделяемого управлению дебиторской задолженностью;

- завышенные операционные финансовые потребности.

В ходе выполнения практической части работы по данным направлениям были сделаны следующие предложения.

1. Разработана методика управления оборотными средствами предприятия с помощью системы показателей.

2. Не целесообразно привлекать краткосрочный кредит банка.

3. Мероприятия по совершенствованию организации производства, в основном, по оптимизации движения запасов приведут к ускорению оборачиваемости и дополнительному высвобождению средств.

4. Ускорение оборачиваемости производственных запасов на 1% приведет к дополнительному высвобождению средств в размере 450 тыс. руб. В целом по предприятию произошло высвобождение средств в 2000г. в размере 683388 тыс. руб., что в 2, 3 раза больше, чем в 1999 г.

Управление оборотными средствами имеет большое значение как для крупных компании, где оборотные средства составляют более половины всех ее активов, так и для небольших компаний, у которых краткосрочные обязательства являются основным источником финансирования.

Для промышленных предприятий важно поддерживать определенный уровень запасов в процессе производства (запасы незавершенного производства); транзитных запасов (находящихся между различными стадиями производства и хранения). Именно транзитные запасы позволяют избежать издержек и простоев на каждой стадии производства.

Запасы сырья дают предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них предприятие должно ограничивать свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции дают предприятию свободу в маркетинговых мероприятиях, позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос.

Запасы должны увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов (затрат на хранение, перевозку и требуемую прибыль на капитал, вложенный в запасы).

Окончательная величина запасов зависит от оценки фактической экономии, затрат по содержанию дополнительных запасов и эффективного контроля за ними.

Наиболее экономичный размер запаса - чрезвычайно важный показатель при закупках сырья, хранении готовой продукции и транзитных запасов. Заказ может означать или закупку запасов какого-либо вида, или их производство.

Оптимальный размер заказа определяется равенством, известным как формула Уилсона (формула для определения наиболее экономичного размера заказа):

Из этого равенства видно, что Q изменяется прямо пропорционально общим расходам (S) и стоимости заказов (О) и обратно пропорционально затратам по содержанию запасов (С).

Некоторым изменениям обычно подвергается время, необходимое для получения товарно-материальных ценностей, начиная с момента размещения заказа. Из-за этих изменений нельзя дать запасам товарно-материальных ценностей упасть до нуля, нельзя обойтись без резервного запаса.

Определение приемлемого объема резервного запаса заключается в нахождении равновесия между вероятной нехваткой запасов и затратами по содержанию резервного запаса, достаточного для избежания этого события. Целесообразно не увеличивать этот запас после того, как затраты по содержанию запасов превысят рост доходов, получаемых в результате того, что фирма избегает дефицита.

Особенность современного периода - сложность управления товарно-материальными ценностями. В некоторых отраслях промышленности компании прибегают к "мгновенному" управлению запасами. Смысл состоит в том, что запасы приобретаются и вводятся в действие в тот момент, когда они необходимы. Это требует очень точных систем производства и информации о наличии запасов, высокоэффективной системы закупок, очень надежных поставщиков и эффективной системы управления запасами. Запасы сырья и транзитные запасы ни в коем случае не могут быть сокращены до нуля, и поэтому "мгновенное" управление запасами означает исключительно строгий контроль за минимизацией запасов.

Когда спрос или расход запасов является величиной неопределенной, необходимо попытаться повлиять на политику фирмы с тем, чтобы сократить средний срок, необходимый для получения заказа, начиная с момента его получения. Чем меньше средний срок выполнения заказа, тем меньше необходимый резервный запас и ниже общие инвестиции в запасы (при прочих равных условиях).

Чем выше альтернативные затраты денежных средств, вложенных в запасы, тем сильнее стремление фирмы сократить срок выполнения заказа. Для этого необходимо:

- попытаться найти новых поставщиков, которые обеспечат более быструю доставку заказа;

- попытаться добиться от уже имеющихся поставщиков ускорения поставок;

- добиться сокращения производственного периода с целью уменьшения сроков поставки готовой продукции.

В любом случае существует альтернатива между дополнительными издержками, связанными с сокращением срока выполнения заказа и альтернативными затратами денежных средств, вложенных в запасы. Это еще раз подчеркивает как велико значение управления запасами для оптимизации величины оборотного капитала фирмы.

Выводы и предложения

В проведенном анализе был рассмотрен основной круг вопросов, позволяющих комплексно представить содержание процесса управления производством в современных условиях и обеспечить выработку эффективных управленческих решений.

Основные виды и современные методы проведения анализа платежеспособности и ликвидности ФГУП "ОМО им. П.И. Баранова", следующие:

. предварительная оценка платежеспособности и ликвидности предприятия;

. внутренний анализ состояния активов;

. внутренний анализ состояния краткосрочной задолженности;

. анализ структуры источников средств и их использования;

. анализ оборачиваемости оборотных средств;

. общая оценка оборачиваемости активов предприятия;

. анализ движения денежных средств;

. анализ дебиторской задолженности;

. анализ финансовой устойчивости.

Полученные результаты показали, что предприятие переживает кризис платежеспособности. Но руководство ищет пути ликвидации дефицита финансовых ресурсов и генерирования денежных средств. Изучение структуры и динамики оборотных средств предприятия и источников их формирования показало, положительные факторы:

- сокращение объема краткосрочных кредитов и займов на фоне увеличения привлечения долгосрочных кредитов;

- увеличение доли наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов на фоне уменьшения медленно и трудно реализуемых активов.

Негативным является:

- снижение удельного веса собственного капитала и рост заемных источников финансирования;

- увеличение кредиторской задолженности в частности перед бюджетом и внебюджетными фондами;

- преобладание в оборотных активах доли труднореализуемых.

Результаты анализа ликвидности баланса показали перспективную ликвидность, что означает возможность поступления платежей в отдаленном будущем. В ближайшее время организации не удастся поправить свою платежеспособность. Что подтвердилось при анализе относительных показателей, финансовых коэффициентов платежеспособности.

Таким образом, ФГУП "ОМО им. П.И. Баранова" находится в сложной экономической ситуации, дефицит средств не позволяет ему своевременно погашать имеющиеся обязательства. Коэффициенты, характеризующие платежеспособность предприятие ниже нормы.

Данные анализа финансовой устойчивости предприятия показали тип финансовой устойчивости - кризисное состояние. Как в начале года, так и в конце периода предприятие полностью зависит от заемных источников финансирования. Собственного капитала, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов не хватает для финансирования материальных оборотных средств, то есть пополнение запасов идет за счет средств, образующихся в результате замедления погашения кредиторской задолженности.

В дополнение к абсолютным показателям проведен расчет относительных показателей финансовой устойчивости, проанализировав значения которых, можно сделать вывод о неустойчивом финансовом состоянии организации.

Причины, обусловливающие неэффективное управление некоторыми областями производства:

. ухудшение показателей ликвидности и финансовой независимости;

. рост зависимости предприятия от внешних источников финансирования;

. снижение объема продаж продукции и услуг, рост себестоимости продукции;

. нерациональная структура оборотных средств, т.е. увеличение затрат в незавершенном производстве и отвлечение значительных денежных ресурсов для их формирования;

. отвлечение денежных ресурсов в неоправданную дебиторскую задолженность;

. высокий уровень налогообложения, штрафных санкций за несвоевременную уплату налогов.

Перечисленные результаты анализа платежеспособности и ликвидности предприятия позволяют сделать следующие выводы и предложения.

Выводы:

1. По вопросу предварительной оценки финансового положения ФГУП "ОМО им. П.И. Баранова", можно заключить, что предприятие находится в глубоком финансовом кризисе.

2. В результате исследования системы управления запасами было выяснено, что данная система нуждается в существенной доработке.

3. Работа со счетами дебиторов ведется неудовлетворительно. Этот вывод иллюстрируется увеличением объема дебиторской задолженности, а также сложившимся негативным положением с ее оборачиваемостью. Кроме того, высокий процент просроченной задолженности свидетельствует о растущей вероятности невозврата денежных средств.

Таким образом, все вышеизложенное означает, что неэффективное управление некоторыми областями производства может являться одной из причин несостоятельности предприятия.

Предложения:

В данной ситуации руководству предприятия необходимо направить все силы для устранения неплатежеспособности. Для этого необходимо сокращение внешних и внутренних обязательств и увеличение объема денежных средств.

Меры необходимые для устранения неплатежеспособности:

- сокращение постоянных и переменных издержек за счет автоматизации производственного процесса и оптимизации организационной структуры;

- отсрочка и реструктуризация кредиторской задолженности;

- ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности;

- нормализация размера запасов товароматериальных ценностей.

Восстановление финансовой устойчивости будет достигнуто в случае, когда уровень генерирования собственных финансовых ресурсов будет не меньше уровня потребления финансовых ресурсов в процессе производства.

Для достижения финансового равновесия необходимо реализовать следующие мероприятия:

- проведение эффективной ценовой политики, применения системы скидок с целью роста чистого дохода;

- реализация изношенного и неиспользуемого оборудования;

- привлечение необходимых основных и оборотных средств на условиях совместной деятельности, объединения капитала.

- одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. В настоящее время для отслеживания динамики движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот, прослеживании какого либо материала;

- необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих;

Руководителям, гл. бухгалтеру и менеджерам предприятия следует незамедлительно принять меры по предотвращению угрозы банкротства. Для этого целесообразно составить бизнес-план финансового оздоровления, куда включить меры предусматривающие:

. анализ материальных активов с целью выяснения их дальнейшего

использования. По каждому элементу основных фондов необходимо принять

одно из следующих решений: оставить в неизменном виде, отремонтировать и

модернизировать для собственного пользования, сдать в аренду, продать.

. повышение квалификации кадров, прежде всего менеджеров фирмы.

. особое значение для финансового оздоровления имеет выработка комплекса

мер по формированию разумной политики управления дебиторской, а также

кредиторской задолженностями ("растягивание" срока оплаты кредиторской задолженности).

. формирование маркетинговой стратегии (ассортиментная политика, ценовая политика, стимулирование сбыта).

Б. Разработка кредитной политики:

Целесообразно также формирование информационной базы, сгруппировав покупателей по уровню кредитоспособности. Для ее разработки можно использовать информацию по исполнению платежей, данные об участии фирмы в официальных мероприятиях, судебных разбирательствах, арбитраже, а также иные сведения, характеризующие контрагентов; общую информацию - структура фирмы, ее история, биографические данные руководителей, список банков, ведущих дела с компанией отзыв о компании, публикуемый в прессе.

На основе всей этой информации необходимо принять решение о возможности кредита.

В. Совершенствование анализа и контроля дебиторской задолженности

С целью совершенствования анализа и контроля дебиторской задолженности в рассматриваемом ЗАО, предлагается:

1) использование современных приемов управления дебиторской задолженностью:

определение основных финансовых коэффициентов дебиторской задолженности, взвешенного "старения" счетов дебиторов, составление реестра "старения" счетов дебиторов, прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности;

2) сформировать резерв на покрытие прогнозируемых безнадежных долгов;

3) оценить в будущем влияние предложенных скидок на финансовые результаты;

4) определить эффект, полученный от инвестирования средств в дебиторскую

4) установить вознаграждения персонала по работе с дебиторской задолженностью в зависимости от эффективности мер по продажам и получению платежей;

5) широкое использование компьютерной техники при управлении дебиторской задолженностью, равно как и в управлении запасами и денежными средствами.

Список литературы

1. Алексеев А., Герцог И. Национальные особенности формирования оборотного капитала // ЭКО. - 1997г - № 10 - с.53-58.

2. Артеменко В.Г., Беллендир Н.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2005.- 255с.

3. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования оборотных средств // Бухгалтерский учет. - 2007г. - № 10 - с. 64-65.

4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. 4-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1997 г. - 230 с.

5. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта - М.: Финансы и статистика, 1997.- 243 с.

6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? Изд.2-е. - М.: Финансы и статистика, 1997.- 384 с.

7. Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами: Пер. с англ. /Гл. ред. серии Я.В. Соколов. - М.: Финансы и статистика, 1997.- 800 с.

8. Верещака В.В. Привлечение оборотных средств // Главбух. - 1998. - N 21. - с. 19-26.

9. Ефимова О.В. Анализ оборотных активов организации. // Бухгалтерский учет - 2000г. - № 10 - с.47-53.

10. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бух. учет, 1996 -208с.

11. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 432с.

12. Литвин М.И. Как определять плановую потребность предприятия в оборотных средствах // Финансы. - 1997. - N 10. - с.10-13.

13. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 1996 - 176с.

14. Овсийчук М. Ф., Сидельников Л. Б. Финансовый менеджмент: методы инвестирования капитала. - М.: Юрайт, 1994 г.- 180с.

15. Овсийчук Н. Управление активами и методика финансирования // Аудитор. - 1996г - N4 - с.34 - 38.

16. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент в предприятиях и коммерческих организациях. Управление денежным оборотом. - М.: ИНФРА-М, 1996. - 392с.

17. Парамонов А.В. Учет и анализ предпринимательского капитала // Аудит и финансовый анализ. - 2001г. - №1 - с.25 - 88.

18. Рубченко М., Агеев С. и др. Искусство управлять деньгами // Эксперт. - 1995г - N6 - с, 17 - 29.

19. Стоянова Е.С., Быков Е.В., Бланк А.И. Управление оборотным капиталом. - М.: Изд-во "Перспектива", 1998. - 128с.

20. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. Российская практика.- М.: Перспектива, 1994 - 193с.

21. Стоянова Е.С., Штерн М.Г. Финансовый менеджмент для практиков: краткий профессиональный курс. - М.: Изд-во "Перспектива", 1998. - 128с.

22. Уткин Э.А. Финансовое управление. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 307с.

23. Фащевский В.М. Об анализе оборотных средств //Бухгалтерский учет. - 1997г - N2 - с. 80 - 81.

24. Финансы в управлении предприятием /Под ред. Ковалевой - М.: Финансы и статистика, 1995 - 160с.

25. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Г.Б.Поляк и др.; Под ред. проф. Г.Б.Поляка. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1997 - 518с.

26. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Е.С.Стоянова и др.; М.: Изд-во "Перспектива", 1997. - 537с.

27. Финансы предприятий: Учеб. пособ. /Под ред. Бородиной - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995 - 208с.

28. Хомидов А.У. Анализ бухгалтерского баланса // Аудит и финансовый анализ. - 2001г. - №1 - с.5-24.

29. Чурилов С.В. Анализ собственного оборотного капитала // Бухгалтерский учет. - 2000г. - №11 - с.76-78

30. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа.- М.: ИНФРА-М, 1997. - 196с.

31. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий.- М.: ИНФРА-М, 1997 -343с.