Магистерская диссертация на тему: Итак, организация - самоорганизующаяся сис, проходящая этапы жизненного цикла

Введение

1. Природа и сущность организации

1.1 Определение понятия организации

1.2 Черты и свойства организации

2. Роль и другие организации в обществе

2.1 Системные свойства организации

2.2 Открытые и закрытые системы

2.3 Эволюция организации как открытой системы

3. Анализ организации "надо разобрать на примере какой-либо организации" как открытой системы и ее роль в обществе

4. Заключение

5. Список использованной литературы

1. Природа и сущность организации

1.1. Определение понятия организации

Человек взаимодействует с различными организациями в общественном процессе, вступает в содействии в многообразных отношениях, и в которых осуществляется человеческая деятельность. Люди и организации взаимосвязаны и взаимодействуют.

Организация - сложный организм, в котором сведены интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жёсткая технология и инновации, дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы.

Организация - объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой, сочетающий физио-технологические, экономические, правовые связи. Организация, как объект, представляет комплекс элементов (свойство организационной сложности) и единство с внешним окружением, с целенаправленностью функционирования и развитием.1 Организация - самоорганизующаяся система на этапах цикла.

Современная организация - сложный механизм, обладающий формальной структурой, разлагающейся на части.

1. Структурный подход к организации предполагает статику организации.

2. Поведенческий подход нацелен на выявление динамики организации, где в центре исследований находится человек (система отношений между людьми, компетентность, способности, мотивации к труду и достижению установленных целей).

Людей побуждают объединяться в организации и взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные человеку в отдельности, и цели, достижение которых требует групповых усилий. Дополняя друг друга, люди объединяют усилия и влияют на поведение организации в интересах повышения эффективности.

1.2. Черты и свойства организации

Организации имеют стиль, культуру, традиции и репутацию, которые развиваются, стратегию и используют ресурсы, перестраиваются, когда перестают отвечать целям. Организации погибают, когда оказываются неспособными выполнять задачи.2

Понимание сущности организаций и закономерностей их развития ведёт к развитию управления ею, использования потенциала, освоения технологий деятельности. Содержание организации представим на рисунке 1.

Рис. 1. Содержание организации3

Организационная деятельность испытывает влияние изменений в технологической базе производства, влияние формам организации и управления на научных принципах. Конкуренция продуктов стала конкуренцией организаций, форм, методов и мастерства управления.

Традиции централизованной типизации структурных построений, формализации внутренних и внешних отношений соподчинённости, несвободы нижестоящих звеньев, распространение и использование организационных схем для условий, привели к стереотипу консервативного мышления и организационного бездействия.

Выделим 3 фазы изменений в организациях.4

1 фаза - отделение управленческих функций (капитала-функции) от капитала-собственности и превращение управления в профессию.

2 фаза - появление, начиная с 1920-х годов, командно-административных организаций с вертикальной соподчинённостью и высоким уровнем централизации решений.

3 фаза - переход к организациям с преобладанием горизонтальных структур и связей, базирующихся на использовании информационных технологий, специальных знаний и системных методов принятия решений. Фаза организационных изменений повышает сложности производства, изменения экономических отношений.

В настоящее время совершается переход от организационной рационализации, основанной на опыте, к применению информационных сетей и компьютерных систем, интеграции в управлении (образование структур и альянсов, организации транснационального характера), комплексной реструктуризации, перехода к организациям "с внутренними рынками", тенденции к сокращению размеров организационных звеньев, использованию целевых групп, матричных структур и самообучающихся организаций.

Сущность организаций не сводится к формальным структурам и потокам информации, к механическим взаимодействиям и исполнению команд.

Упрощённый подход к функционированию организаций, однобокость в интерпретации их базисных элементов и свойств не позволяют использовать их потенциал.

По критериям оценки деятельности организаций на основе измерений использования ресурсов выходят измерители: интеллектуальный капитал, удовлетворённость потребителя, социальная прибыль, организационная культура, результаты и финансовые показатели.

Кооперация и сотрудничество вытесняют конкуренцию и дают преимущества, чем конкурентная борьба, благодаря расширению рыночных ниш и востребованности малых и средних форм предпринимательства, чутко реагирующих на изменения потребительского спроса.

Появляются формы организации крупномасштабного производства и распределения, - альянсы, виртуальные, сетевые, круговые, обучающиеся, интеллектуальные, глобальные организации.

В условиях развития техники и технологии производства, изменений потребительских свойств продуктов и услуг, роста коммуникаций и взаимозависимостей в управлении важность приобретает стремление к организационным переменам и инновациям как к возможности обеспечивать использование ресурсов посредством управления, деятельности, компетентности и предприимчивости в условиях рациональной организации.5

Итак, организация - самоорганизующаяся система, проходящая этапы жизненного цикла.

2. Роль других организаций в обществе

2.1. Системные свойства организации

Организация, как система, обладает свойствами: целостность, эмерджентность, гомеостазис. Создание целого осуществляется посредством интеграции через объединение частей в единое целое. Виталистическая теория философской причинности предполагает взаимоотношения целого и частей:

1. Целое первично, а части вторичны.

2. Интеграция - условие взаимосвязанности частей внутри одной.

3. Части образуют неразрывное целое и воздействие влияет на остальные.

4. Каждая часть имеет назначение с точки зрения цели, на достижение которой направлена деятельность целого.

5. Природа частей и функций определяется положением частей в целом, поведение регулируется взаимоотношениями целого и частей.

6. Целое - система и конфигурация сил как нечто единое, независимо от степени сложности.

7. Цело - предпосылка начала работы, выделяются части и взаимоотношения.

Организация - интегрированное целое, в котором структурный элемент занимает свое место. В проблеме системной целостности общества и составных частей А.А. Богданов выделил 2 аспекта:

- общество как организованное целое есть сумма активностей,

- понятие целостности связано с понятием эмерджентности (наличие свойств целого, отсутствующих составных частей, т.е. свойства целого не являются суммой свойств составляющих элементов, хотя зависят от них. Объединяемые в систему элементы теряют свойства вне системы вследствие различий во взаимодействии элементов, структурного и функционального построения формирований и за счет других организационных факторов).

Организация, системное образование, обладает свойством устойчивости и стремится восстановить равновесие под влиянием внешних факторов изменения (гомеостазиса). Организация в равновесии в процессе развития утрачивает качество и переживает новое состояние-"кризис", преодолевая его приходит к новому равновесию на другом уровне развития.

Итак, через явление гомеостазиса и тектологический принцип подвижного равновесия приходят к управлению как к воздействию на систему с целью перевода ее из устойчивого состояния в другое.

2.2. Открытые и закрытые системы

Система - набор взаимосвязанных частей, позволяющих воспроизвести целое, осуществляемые через внутренние отношения частей. Система характеризуется дифференциацией и интеграцией, где используются специализированные функции, чтобы поддержать части в организме и формировать целое через интеграцию. Координация уровней иерархии происходит посредством управления, прямого наблюдения, правил, процедур, курсов действий.

Организации распадаются на составные элементы, и являются подсистемами в рамках крупной системы (сверхсистемы) в зависимости от особенностей предмета анализа, но целое не является суммой частей, поскольку система есть единство.

Различают открытые и закрытые системы. Закрытая система - самосдерживаемая система, которая игнорирует эффект внешнего воздействия. Закрытая организационная система имеет малую применяемость.

Открытая система - динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают сырье и людские ресурсы из внешней среды и зависят от внешних клиентов и заказчиков, потребляющих продукцию.

Так, банки, действующие с внешней средой, открывают депозиты, обращают в кредиты и инвестиции, используют прибыль для поддержание развития, выплаты дивидендов и уплаты налогов. На входе системы - поступление материалов, рабочей силы, капитала. Технологический процесс организуется для переработки сырья в конечный продукт. Конечный продукт продается заказчику. Финансовые учреждения, рабочая сила, поставщики и заказчики, правительство - являются частью внешней среды.

Открытая система может стать закрытой, если контакты с окружением сокращаются со временем. Открытые системы тяготеют к усложнению структуры и дифференциации, т.е. рост открытой системы сопровождается повышением уровня специализации элементов и усложнением структуры, расширением границ системы и созданием новой сверхсистемы.

Если предприятие растет, наблюдается значительная его дифференциация и усложнение структуры. Создаются специализированные отделы, приобретаются новые виды сырья и материалов, расширяется ассортимент выпускаемой продукции, организуются новые сбытовые конторы.

Системы имеют вход, трансформационный процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию и преобразуют в товары, прибыль, отходы. Открытые системы имеют специфические черты - признание взаимозависимости между системой и внешней средой. Существует граница, которая отделяет систему от окружения. Изменения во внешней среде влияют на атрибут системы и изменения в системе воздействуют на окружение.

Организация отражает состояние внешней среды с предпосылками экономического, научно-технического, политического, социального и этического характера. Организация создается, чтобы она функционировала и обеспечивала вклад каждого в общую работу и помощь работникам в достижении целей. Организация не может быть статичной и оперативно отслеживает изменения внешней среды, оценивает и выбирает реакцию, к достижению целей, реагируя на воздействия внешней среды.

Значение для организаций имеет обратная связь. Открытые системы получают информацию из внешней среды, что позволяет предпринимать действия по исправлению отклонений системы (процесс, позволяющий получать приток в систему информации и денег для модифицирования производства продукции, выпуска новой).

Организации укомплектовываются людьми. При группировке видов деятельности и распределении полномочий внутри организационной системы учитывают недостатки людей. Но организация создается на основе целей и видов деятельности.

Поведение членов организации - внутренняя среда. В организации возникают проблемы к изменению ее положенияе. Чтобы элементы организации действовали, необходимо поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами производительности.

Внутренние проблемы возникают из-за недостатков взаимодействия участков организации, т.к. работники уходят, а акционеры не желают вкладывать сбережения, является неудовлетворенность групп условиями труда и вознаграждением за участие в организации, и недовольство может стать сильным, что возникнет угроза организации. Внутренняя среда организации показана на рисунке.

Для организации характерен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для инвестирования, что позволяет повторять производственный цикл. Доходы должны быть адекватными для оплаты кредитов, труда рабочих и погашения займов, если цикличность деятельности устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.

Организационные системы предрасположены к сокращению и распадению на части. Поскольку закрытая система не получает ресурсы из внешней среды, она может сокращаться.

2.3. Эволюция организации как открытой системы

Открытая система характеризуется негативной энтропией и реконструирует себя, поддерживает структуру, избегает ликвидации, потому что приток ресурсов извне превышает отток из системы. Приток ресурсов для предотвращения энтропии поддерживает обмен ресурсами, и достигается стабильное положение.

Существует приток новых ресурсов в систему и отток, но обеспечивается сбалансированность системы. Когда открытая система перерабатывает ресурсы в продукцию, она оказывается способной поддерживаться. Сложные организационные системы имеют тенденцию к расширению и получают запас прочности за пределами обеспечения выживаемости. Подсистемы в рамках системы имеют возможность получать ресурсов больше, чем требуется для производства продукции.

С ростом организации руководители вынуждены передавать полномочия по выработке решений нижестоящим звеньям. Руководители высшего уровня отвечают за решения, и их роль в организации меняется: от выработки решений руководители высшего уровня переходят к управлению процессами выработки решения. В результате увеличение размеров организаций приводит к разделению труда в сфере управления.

Руководители высшего уровня обладает первичными полномочиями и несет ответственность за процесс, с помощью которого должны разрешаться проблемы организации. Другая группа руководителей подчиняется руководству высшего уровня в выработке решений.

Открытые системы добиваются согласования конфликтных стратегий. Действия по поддержанию сбалансированности системы обеспечивают взаимодействие с внешней средой, что предотвращает изменения системы. Действия по приспособляемости системы к изменениям адаптируются к динамике внутреннего и внешнего спроса.

Одна стратегия ориентирована на обеспечение стабильности системы путем покупки, технического обслуживания, набора и обучения работников, использования правил Другая стратегия сосредоточивается на изменении системы посредством планирования, изучения рынка, развития производства новой продукции в интересах выживания организации.

Стабильные организации, которые не способны адаптироваться к изменению условий, долго просуществовать не смогут. Организационная система достигнет целей, используя комбинации ресурсов и стратегий.

3. Анализ организации как открытой системы и ее роль в обществе

"Иж-Авто" - Открытое акционерное общество основано в 1965 году. Его сборочные мощности рассчитаны на выпуск до 200 тыс. автомобилей в год. Всего было собрано свыше 4 млн машин. С 1999 года "Иж-Авто" входит в состав самарской группы компаний СОК. По состоянию на весну 2012 года активы "ИжАвто" контролировались "АвтоВАЗом" через дочернюю компанию "Объединенная автомобильная группа" (ОАГ). Второе место по производству легковых автомобилей в России с долей рынка 7%. Моделями "ИжАвто", являются KIA Spectra, ВАЗ-2104, грузовой фургон на базе Иж, сборка автомобилей Lada-2104, Lada-2106 и Kia Spectra, хэтчбеки Иж-2126 Ода, полноприводных машин Иж-2126 и пикапов Иж-2717, ВАЗ.

ИЖ - семейство автомобилей ДОАО "Ижмаш-АВТО", которое включает в себя легковые, грузовые и грузопассажирские автомобили, которые унифицированы. Две модели автомобилей, полностью разработанные конструкторскими службами завода "Иж-2125"-комби и "Иж-2715"-фургон. 6 С приходом в руководство предприятия директора АО "РосЛада" и вице-президента АО "Сок" произошло инвестирование в 10 млн. долларов в производство, устранение посредников, установление конструктивных отношений с поставщиками, повышение качества выпускаемой продукции.

С начала производства выпущено более 3 млн 900 тысяч автомобилей разных модификаций как М-412 так и ИЖ 2126. В 2005 году произведено полное прекращение производства автомобилей марки "Иж". Производство на 2013 год включает: 96 497 автомобилей (+2,4%), легковые модели "Иж" и LADA: 82 095 экз. (+4,6%). LADA 2104 и 2106: 65,5% от общего производства легковых моделей "ИжАвто". Объем производства LADA "шестерка" - 33 425 ед. (-14,5%), Производство "четверки" выросло в 6 раз - до 20 740 ед. Легковые "Иж": 27 930 ед. (-22,2%), Доля универсала Fabula: 9217 экз. "Ода версия" (фургон и пикап): 13 810 ед. (+12,1%). KIA Motors Со. из SKD-комплектов: 592 седанов Spectra (сегмент С).

План "ИжАвто" на 2014 год: 105,94 тыс. автомобилей, доля LADA: 56,5 тыс. I полугодие: 30 442 автомобилей (-43,3%), "Иж": 5867 ед. (-65%), LADA - 17 400 ед. (-39,2%). "Иж": 7170 ед. (-7,4%). Fabula 4x4: 88 экз.

Фургон Иж-27175 с кабиной из передней части кузова LADA 2104 и платформы и заднего моста от "Оды версии". Корейская модель Spectra технология CKD (30% локализации, применение местных аккумуляторов, шин и технических жидкостей), 80 седанов Spectra, Durr. Производство Spectra стало первым в нашей стране, на которое распространяется правительственное определение "промышленной сборки".

В результате Группа "СОК" ввозит корейские узлы и комплектующие по сниженным и нулевым таможенным ставкам: 8 тыс. седанов Spectra, проектная мощность: 40 тыс. автомобилей, по 120 тыс. автомобилей нескольких моделей. Проект оценивался в $63 млн и должен окупиться за 3,5 года: KIA Spectra; LADA 2106, 2104/ 21041/ 21041; Иж-27175 (с 2006 года)7.

Цех для производства "KIA RIO" обошелся "ИжАвто" в 60 миллионов рублей. Половина суммы была потрачена на ремонт стен, полов и кровли. По стилю он как цеха под "KIA Spectra". Отличие этого цеха - техническое оснащение, в покупку новых станков и изготовление нестандартного оборудования (38 млн. руб.).

Начав серийный выпуск автомобилей KIA Spectra, Группа "СОК" стала первым российским предприятием, работающим в рамках 166-го Постановления Правительства РФ "О промышленной сборке". По Соглашению между ОАО "ИжАвто" и МЭРТ РФ уровень локализации производства автомобилей KIA Spectra составляет 10%х комплектующих (50 позиций перечня). На автомобили KIA Spectra устанавливаются российские аккумуляторы, шины и эксплуатационные жидкости, локализованы динамики аудиосистем и легкосплавные диски и пружин подвески. Ижавто полностью отказался от поставок аналогичных комплектующих из-за границы и преобретает опытные партии боковых стекол. Продолжаются переговоры с KIA Motors Corporation о приобретении оснастки для изготовления комплекта бамперов. В плане локализации значатся: воздушный фильтр, адсорбер, коврик багажника, ряд резинотехнических изделий, комплект жгутов.

Оглавление

- Выводы

- Список литературы

- Приложение

Список литературы

- Определение понятия организации.

- Человек взаимодействует с различными организациями в общественном процессе, вступает в содействии в многообразных отношениях, и в которых осуществляется человеческая деятельность. Люди и организации взаимосвязаны и взаимодействуют.

- Организация - сложный организм, в котором сведены интересы личности и групп, стимулы и ограничения, жёсткая технология и инновации, дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы.

- Организация - объект, обладающий упорядоченной внутренней структурой, сочетающий физио-технологические, экономические, правовые связи. Организация, как объект, представляет комплекс элементов (свойство организационной сложности) и единство с внешним окружением, с целенаправленностью функционирования и развитием.1 Организация - самоорганизующаяся система на этапах цикла.

- Современная организация - сложный механизм, обладающий формальной структурой, разлагающейся на части.