Решение задач на тему: Анализ деятельности ООО ВАльянс-ТрейдВ и уровня его автоматизации

Введение

автоматизация складской учет программное обеспечение

Развитие информационных технологий в настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.

В современных условиях на больших предприятиях сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто невозможно обработать "вручную". На предприятиях, имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость учёта и контроля большого объёма кадровой, финансовой, закупочно-сбытовой, производственной, маркетинговой и другой информации.

Актуальность темы данного дипломного проекта связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета в многофилиальном предприятии занимающемся оптовой торговлей [4].

Целью данного дипломного проекта является совершенствование системы учета товаров на складе ООО "Альянс-Трейд".

Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи.

. Выполнить анализ деятельности предприятия ООО "Альянс-Трейд", в том числе управление складским учетом.

. Разработать и обосновать проект автоматизации складского учета.

. Разработать модуль "Формирование заказ на поставку" для системы "1С: Торговля и склад 7.7".

. Провести тестирование разработанного модуля на реальных данных.

. Проанализировать экономическую эффективность проекта.

В данной работе рассмотрен обзор средств автоматизации складского учета, выполнен анализ деятельности торгового предприятия. Построены модели в BPwin "как есть" (АS-IS) и "как должно быть" (ТО-ВЕ).

На основании полученных данных разработан проект автоматизации складского учета ООО "Альянс-Трейд", и создан программный модуль "Формирование заказа на поставку" и приведены расчеты на контрольном примере.

В данном дипломном проекте значительное внимание уделяется автоматизации складского учета, в частности, формированию заказа на поставку продукции. Так как от формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа, то тема данного дипломного проекта имеет большое практическое значение.

Объектом исследования является ООО "Альянс-Трейд".

Предметом исследования является автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд".

Структура и объем дипломного проекта.

Диплом состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, указана цель и задачи проекта, объект и предмет исследования, подчеркнута практическая значимость выбранной темы дипломного проекта.

В первой главе приводится анализ деятельности предприятия ООО "Альянс-Трейд" и уровень его автоматизации.

Во второй главе рассматривается разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд".

В третьей главе дается обоснование эффективности проекта автоматизации процесса формирования заказа.

Заключение дипломного проекта посвящено подведению итогов, изложены способы достижения цели и методы решения поставленных в дипломном проекте задач.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО "АЛЬЯНС-ТРЕЙД" И УРОВНЯ ЕГО АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ООО "Альянс-Трейд". Анализ деятельности "как есть"

Оглавление

- Введение

- Анализ деятельности ООО Альянс-Трейд и уровня его автоматизации 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ООО Альянс-Трейд. Анализ деятельности как есть

- Характеристика предприятия и его деятельности

- Организационная структура управления предприятием

- Средства автоматизации используемые в ООО Альянс-Трейд

- Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации

- Выбор комплекса задач и характеристика существующих бизнес-процессов в ООО Альянс-Трейд

- Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание

- Обоснование необходимости автоматизации процесса формирования заказа

- Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации как должно быть

- Анализ существующих разработок для автоматизации складского учета

- Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета

- Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации складского учета

- Обоснование проектных решений для складского учета

- Техническое обеспечение

- Информационное обеспечение

- Программное обеспечение Глава 2. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ООО Альянс-Трейд

- Разработка проекта автоматизации

- Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

- Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание

- Информационное обеспечение задачи

- Информационная модель формирования заказа и ее описание

- Используемые классификаторы и системы кодирования

- Характеристика входной и оперативной информации

- Характеристика результатной информации

- Технологическое обеспечение задачи. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта автоматизации процесса формирования заказа

- Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

- Расчет показателей экономической эффективности проекта Заключение

- Список литературы

- Приложения

Заключение

В процессе выполнения дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО В"Альянс-ТрейдВ" система складского учета, обоснована необходимость его автоматизации. Достигнута поставленная цель дипломного проекта, усовершенствована система учета товаров на складе ООО В"Альянс-ТрейдВ". Были решены поставленные задачи.

. Выполнен анализ деятельности предприятия ООО В"Альянс-ТрейдВ", в том числе управление складским учетом.

. Разработан и обоснован проект автоматизации складского учета.

. Разработан модуль В"формирования заказа на поставкуВ" для системы В"1С: Торговля и склад 7.7В".

. Проведено тестирование разработанного модуля на реальных данных.

. Рассчитана экономическая эффективность проекта.

Список литературы

1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Канке А.А., Кошевая И.П., 2-е изд., испр. И доп.. - Форум: ИНФРА-М, 2007. - 288 с.

2. Бухгалтерский учет / Под ред. А.Д.Ларионова. - М.: "Проспект",1999.- 392 с.

. Информационные технологии в маркетенге. Титоренко Г.А., Макарова Г.Л. - Учебник для вузов: М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439 с.

. "Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы и средства)", Колянов Г.Н. - М.: Синтек, 1997 - 172 с.

. Организация складского учета: Семенихин В.В.- общ. Ред. Эксмо М., 2006.-75с.

6. Проектирование информационных систем. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. - учебное пособие: Москва, 2005 - 303 с.

7. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. Маклаков С.В. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000 - 267 с.

8. Журнал "Маркетинг и маркетинговые исследования", N 03 (69) 2007. Сравнительный анализ информационно-аналитических систем для обработки открытых источников информации. Вороной А., Манько П. С 5-8.

9. Журнал "Управление персоналом" №3 2005 год. Управление имиджем вуза. Е. Дагаева С. 26-28.

10. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (с изменениями от 30 декабря 1999 г.)

Источники Интернет

1. www.tradegroup.ru <http://www.tradegroup.ru/> - сайт компании ООО "Альянс-Трейд".

2. www.suninterbrew.ru - сайт компании ОАО "СанИнБев".

3. www.wbd.ru/about - сайт компании "Вимм-Билль-Данн".

4. www.rusalco.com/company/about - сайт компании ЗАО "Русский Алкоголь".

5. www.prodo.ru - сайт компании группа "Продо".

. www.hr-portal.ru/pages/Di/796.php <http://www.hr-portal.ru/pages/Di/796.php> - обязанности фин. директора.

. www.aup.ru/docs/di/064.htm <http://www.aup.ru/docs/di/064.htm> - обязанности отдела кадров.

. www.hr-bо.ru/page_pid_205.htm <http://www.hr-bо.ru/page_pid_205.htm> - обязанности кладовщика.

. www.management-portal.ru/?set=content&mс=27 <http://www.management-portal.ru/?set=content&mс=27> - обязанности зав. складом.

. www.nutakvot.ru/dolin/razdel/G/g17.php <http://www.nutakvot.ru/dolin/razdel/G/g17.php> - обязанности грузчика.

. www.1с.ru <http://www.1с.ru> - сайт компании "1С".

12. www.cde.osu.ru/demoversion/course157/text/1.8.html - жизненный цикл информационной системы.

13. www.tm.ifmo.ru/tm2005/src/118b.pdf - стандарт ISO/IEC 15288.

14. www.ooad.asf.ru/standarts/Library/ReviewPO/List11.aspx - стандарт RUP.

15. www.osp.ru/cio/2003/09/172862/_p2.html - стандар COBIT.

16. www.iiinero.narod.ru/keis/21_-_Metodika_Oracle_CDM.html - стандарт Orecle CDM.

17. www.ru.wikipedia.org/wiki/FreeBSD - операционная система <http://ru.wikipedia.org/wiki/UNIX-%D0%ВF%D0%ВЕ%D0%В4%D0%ВЕ%D0%В1%D0%ВD%D0%В0%D1%8F_%D0%ВЕ%D0%ВF%D0%В5%D1%80%D0%В0%D1%86%D0%В8%D0%ВЕ%D0%ВD%D0%ВD%D0%В0%D1%8F_%D1%81%D0%В8%D1%81%D1%82%D0%В5%D0%ВС%D0%В0> FreeBSD.

. www.parus.ru <http://www.parus.ru> - сайт компании ООО "Парус".

. www.galaktika.ru <http://www.galaktika.ru> - сайт компании ООО "Галактика".

20. www.rugost.com, ГОСТ 34 - "Единая автоматизированная система учета кадров всех государственных предприятий".

21. www.ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Solutions_Framework - стандарт MSF.

22. http://www.asntl.ru/page.aspx?id_page=7458 - стандарт ISO/IEC 12207.

. <http://www.rao-ees.ru/ru/info/show.cgi?content.htm> - компания РАО "ЕЭС"