Дипломная работа на тему: Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и их основе созданы

Введение

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Таблично-автоматизированная

форма бухгалтерского учета

Условные обозначения:

- ручная передача информации

- автоматическая передача и обработка информации

- диалог с ЭВМ

По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ, к ним относятся:

- применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

- возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

- возможность выдачи информации по запросу;

- освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

В настоящее время используются, как комплексные программы по учет, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;

- Коды;

- Отчетные разработки, получаемые автоматически;

- Программы работ вычислительной техники;

- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

В данной дипломной работе мы рассмотрим автоматизацию учета заработной платы на малом предприятии с помощью индивидуально разработанного комплекса 1С по автоматизации учета заработанной платы.

Оглавление

- Введение...3

- Аналитическая часть

- Технико-экономическая характеристика предметной области

- Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете

- Назначение комплексов автоматизации учета

- Краткая характеристика исследуемого предприятия ООО Эскейп

- Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

- Экономическая сущность труда и его оплаты

- Задачи учета труда и заработной платы

- Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

- Обоснование проектных решений

- Требования к бухгалтерской системе

- Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

- Обоснование экономической эффективности проекта

- Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика

- 3.2. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета

- Расчет показателей экономической эффективности проекта

- Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы

- Заключение...102

- Список использованной литературы.105

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

В выполненной диплоиной работе рассмотрены особенности использования электронно-вычислительной техники в учете, назначение комплексов автоматизации учета, индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии, задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического учета труда и заработной платы в ТОО фирме "ОНИКС - ВЛД" позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ТОО фирме "ОНИКС - ВЛД"не автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено особое внимание.

В ТОО фирме "ОНИКС - ВЛД" используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся. В работе

вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ТОО фирме "ОНИКС - ВЛД" для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме "ОНИКС- ВЛД".

Список литературы

1. Закон РФ "Об оплате труда" с изменениями и дополнениями, внесенными Законами РФ от 23 января 1997 года N 20/97-ВР, от 1 июня 2000 года N 1766-III, от 19 октября 2000 года N 2056-III

2. Закон РФ "Об аудиторской деятельности" от 22.04.1993. -Аудиторская деятельность в РФ. Сборник нормативных документов. - X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

3. Закон РФ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РФ " М996/ХIV от 16.07.1999г. -"Бизнес", N36, 1999г.

4. Закон РФ "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.1997г. -"Бизнес", М23, 1997г.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации.

6. Уголовный кодекс Российской Федерации.

7. Международные стандарты аудита и Кодекс этики профессиональных бухгалтеров (1999). - М.: 2000. - 699с.

8. Национальные нормативы аудита и Кодекс этики профессиональных аудиторов. Утв. Решением АПУ Н73 от 18.12.03г.

9. Инструкция о порядке рассмотрения обращений (заявлений, жалоб и т.п.) в Аудиторской палате Российской Федерации. Утв. Решением АПУ Н87 от 10.03.2000г. Сборник нормативных документов. "X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

10. Методические рекомендации по подготовке аудиторского заключения при проверке открытых акционерных обществ и предприятий-эмитентов облигаций (кроме коммерческих банков). Одобрены АПУ от 23.02.2001г. М99. -Бухгалтерский учет и аудит, 2001,Н4.-с.50-55.

11. Положение о реестре субъектов аудиторской деятельности. Утв. Решением АПУМ95 от 31.10.2000г. Сборник нормативных документов. -X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

12. Требования к порядку планирования и аудиторскому отчету при проверке инвестиционных фондов. Утв. Решением комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 22.12.1998 М193. Сборник нормативных документов. - X.: 000 "Конус", 2001. - 192 с. 12.

13. Требования к аудиторскому заключению, которое подается в Государственную комиссию по ценным бумагам и фондовому рынку при регистрации информации и выпуске ценных бумаг, а также при предоставлении регулярной информации открытыми акционерными обществами и предприятиями-эмитентами облигаций (кроме коммерческих банков). Утверждены решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 25.01.2001г. N5. -Бухгалтерский учет и аудит, 2001.М4.-С.49-50.

14. Арене А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.; Гл.редактор серии прф. Я.В.Соколов. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 560с.

15. Аудит и разработка АРМ бухгалтера предпринимательской деятельности./ Под ред. Ф.Бутинца. -Житомир: Рута, 2001. -416с.

16. Аудит Монтгомери. / Под ред. Я.В.Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002.-542с.

17. Аудит: Практическое пособие по разработке АРМ бухгалтера./ Под ред. А.Кузьминского.-К.: "Учетинформ". 2002. - 283с.

18. Аудит: Учебник для вузов./ Под ред.В.Подольского.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 655с.

19. Баткаева И.А. Организация оплаты труда в условиях перехода крыночной экономике. - М.: ГАУ, 2003.

20. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление занятостью населения: Учеб. пособие. - М.: ГАУ, 2002.

21. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник для вузов. - К.: Знання,2000. - 769с.

22. Беляева И.Ф. и др. Кризис труда и его последствия. / Сб. "Изменение в мотивации труда в новых условиях". М: Институт труда, 2002.

23. Бушмарин И.В. Современные требования к использованию трудовых ресурсов. //Общество и экономика. М.: 2003, № 1.

24. Вейл П. Искусство менеджмента. /Пер. с англ. М.: Новости, 2002.

25. Величко О. Аудит отчетности эмитентов ценных бумаг как составная системы раскрытия информации в Российской Федерации. - Бухгалтерский учет и аудит, 2001, №4. - с.47-48.

26. Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики (Опыт ФРГ). М.:Дело, 2002.

27. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 2003.

28. Грачев М.В. Управление трудом (Теория и практика капиталистического хозяйствования). М.: Наука. 2001.

29. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учеб. пособие. - М.: ИПК ФБК-ПРЕСС, 2002. - 544с.

30. Дорош Н.И. Аудит: методология и организация. - К.: 2001.

31. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. СПб.: Изд-во Санкт-Петербургского университета экономики и финансов, 2003.

32. Ивановская Л. В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 2000.

33. ИванцевичДж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. М.:Дело, 2004.

34. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 2004.

35. КибановА.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления персоналом. М.: ГАУ, 2002.