Дипломная работа на тему: Поступление и хранение документов в Архивный Фонд

Введение

Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Предмет архивоведения включает в себя:

принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

создание системы информации о содержании документов;

организацию всестороннего использования документальной информации;

организацию работы архивных служб.

В настоящее время в силу вступил Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации, за исключением положений, для которых статья 31 этого Закона устанавливает срок вступления в силу 1 января 2006 г.

Этот Закон в интересах граждан, общества и государства регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности.

В случае противоречия новому Закону законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов об архивном деле действуют нормы нового Закона.

В своей курсовой я хочу рассказать о том, как документы поступают в Архивный Фонд РФ, как они там хранятся, используется и чем же занимается Федеральное архивное агентство, и какова его компетенция.

архивный фонд документ

Оглавление

- Введение

- Единая государственная система учета документов .1 Архивный Фонд

- Учетные документы Глава 2. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного Фонда РФ

- Назначение Архивного Фонда

- Федеральное Архивное Агентство Глава 3. Государственный реестр уникальных документов Архивного Фонда РФ

- Выявление уникальных и особо ценных документов

- Государственный реестр Заключение

- Список используемой литературы

- Приложение

Заключение

По мере распространения автоматизированных технологий все министерства и ведомства стали создавать автоматизированные системы учета, электронные картотеки, обеспечивающие удобство поиска и оперативного использования информации об объектах учета в масштабах всей страны.

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве на него возложена работа по ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Создание единой автоматизированной системы учета документов Архивного фонда РФ - важная государственная задача, и наполнение такой автоматизированной учетной системы зафиксировано во всех основных планах, стратегиях и целевых программах: "План реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 года", федеральная целевая программа "Культура России" (2006 - 2011 годы), Программа информатизации архивного дела до 2020 года и др.

Список литературы

. Положения пункта 2 части 1 статьи 18 настоящего Федерального закона об органах местного самоуправления муниципального района и городского округа и о муниципальных архивах вступают в силу с 1 января 2006 г. и до наступления этой даты применяются исключительно к правоотношениям, возникающим в связи с изменением границ либо преобразованием муниципальных образований.

2. Положение о Федеральном архивном агентстве(в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.05.2008 № 406, от 07.11.2008 № 814, от 08.08.2009 № 649, от 15.06.2010 № 438, от 24.03.2011 № 210)

. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 № 406

. Постановления Правительства РФ от 08.08.2009 № 649

. Постановлением Правительства РФ от 24.03.2011 № 210

. Регламент Государственного Реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации УТВЕРЖДЕН приказом Росархива № 75 от 09.10.2001

. "Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ" от 11.03.97 Росархива

. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

. Кузнецов С. Л. "Автоматизированная система учета архивных документов "Архивный фонд"

. Лагутина Т.М., Деловое письмо: Справочник, ИД "Герда", 2005.

. Основные правила работы архивов организаций Росархива, ВНИИДАД. М., 2004.