Дипломная работа на тему: Постановка учета кадров примере МГУП Мосводоканал

Введение

Важнейшей функцией кадровой службы является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации.

При разрешении трудовых конфликтов в судебном порядке, которые всегда сопровождаются представлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе, важнейшую роль играет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими требованиями законов, иных нормативных актов. Ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебных спорах с работником даже при хорошем знании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовые правоотношения работодателя (организации) с работником регулируются Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 09.05.2005). Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям Трудового кодекса РФ.

Этапы трудовой деятельности сотрудников зафиксированы в документации по личному составу. К ней относятся:

трудовой договор;

приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении и т.д.);

личные карточки работников;

трудовые книжки;

табель учета рабочего времени;

график отпусков;

личные заявления работников и др.

учет персональный табельный кадровый

Руководство каждой организации должно учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ.

В дипломной работе представлен материал, обеспечивающий деятельность кадровых служб организации по одному из главных направлений их работы, связанных с учетом кадров.

Основными целями дипломной работы является:

. Комплексное изучение проблем правового, теоретического и практического характера связанных с учетом кадров;

. Обобщение достижений предыдущего опыта исследования рассматриваемой проблемы;

. Изучение и анализ кадровой деятельности.

Для достижения указанных целей в процессе исследования ставилась задача, глубоко и всесторонне освещающие все аспекты учета кадров.

Вышеуказанные цели и задачи в основном и определили содержание выпускной квалификационной работы, а также систему обсуждаемых и выносимых на защиту проблем.

При написании дипломной работы был использован широкий круг источников. В первую очередь была изучена и проанализирована нормативно-методическая и законодательная база. Особое внимание уделялось Трудовому кодексу Российской Федерации, регулирующему трудовые отношения между работником и работодателем. Кроме того, значимыми в исследовании данной темы стали труды следующих авторов: Л.А. Румыниной; Л.В. Труханович; Т.В. Кузнецова; Л.В. Санкина и других.

Данная дипломная работа состоит из введения, семи разделов, заключения и приложений. В первом разделе дипломной работы рассказывается кратко о каждом виде учета кадров: - персональный; - штатно-должностной; - воинский; - статистический; - табельный.

Во втором разделе рассмотрены все виды документов необходимые для персонального учета кадров: - трудовая книжка; - личная карточка; - личное дело; - алфавитная карточка.

В третьем разделе рассматриваются все виды документов необходимые для организации штатно-должностного учета кадров. К ним относятся: - структура и штатная численность; - штатное расписание; - должностная карточка; - штатно-должностная книга.

В четвертом разделе рассказывается об учете военнослужащих и поставленных в резерв граждан и комплексе документов, обеспечивающих данный вид учета.

В пятом разделе рассказывается о видах статистического учета и правилах оформления некоторых форм по учету кадров.

Шестой раздел включает в себя табельный учет рабочего времени, подробное описание его организации и применении.

Практическая часть - представлена в седьмом разделе, где приводятся: материалы обследования постановки учета кадров на базе преддипломной практики - Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал"; а также приводятся рекомендации по улучшению работы кадровой службы в данной организации. Образцы документов по теме дипломной работы, оформленные и заполненные применительно к организации - базе преддипломной практики прилагаются в разделе "Приложения".

Оглавление

- Введение

- Виды учета и их назначение

- Комплекс документов по персональному учету 2.1 Трудовая книжка

- Личная карточка

- Учетная карточка научного работника, государственного и муниципального служащего

- Личное дело

- Алфавитная карточка Раздел 3. Комплекс документов по штатно-должностному учету

- Структура и штатная численность

- Штатное расписание

- Должностная карточка и штатно-должностная книга Раздел 4. Комплекс документов по воинскому учету

- Комплекс документов по статистическому учету кадров

- Табельный учет кадров

- Анализ деятельности Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП Мосводоканал Заключение

- Список используемой литературы

Заключение

Каждый руководитель трудового коллектива должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса РФ и других нормативных актов.

Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами организации, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

Список литературы

1. Источники.

.1 Законодательство

. Трудовой кодекс Российской Федерации. Официальный текст, действующая редакция. - М.: Экзамен, 2005.

.2 Нормативные документы

. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

. "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения их работодателями", постановление РФ от 16.04.2003 № 225 (с внесенными изменениями от 06.02.2004 г.)

. "Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку", приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

. "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 96

. "Об основах государственной службы в РФ" от 31.07.95г. № 119-ФЗ (с внесенными изменениями от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ").

. Федеральный закон "Об обороне" от 31.05.1996 № 61-03

. "Об утверждении Положения о воинском учете", постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

. Литература

.1 Учебная

. Румынина В.В. Румынина Л.А. Трудовые отношения: от приема. до увольнения (практическое руководство директора магазина). - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007 - 368 с.

. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. - М.: Издательский центр "Академия", 2007. - 224 с.

. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - М.: МЦФЭР, 2002. - 304 с.

. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. - 6-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательство "Дело и сервис", 2008. - 608 с.

.2 Научная

. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство // Секретарское дело. 2008 г. № 9. С60.

. В.И. Андреева. Трудовая книжка: что изменилось? Справочник кадровика. 2004. №6. с.49

. Т.В. Кузнецова. Документирование трудовых отношений. Секретарское дело. 2008 №9.

. В. В. Митрофанова. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению. Секретарское дело. 2004 № 3

. Г.И. Щербакова. Отчетность кадровика. Справочник кадровика. 2008 № 1.

. Е. Чеботарева. Штатное расписание: друг или враг кадровика. Секретарское дело. 2006 № 1.