Курсовая работа на тему: Документ как материальный носитель информации

Введение

В настоящее время проблема понятия и предмета документоведения продолжает оставаться дискуссионной.

Понятие "Документ", способы документирования и материальные носители информации - первые вводные разделы курса "Документоведение". Их изучение показывает эволюцию понятия "документ", его расширение, с развитием науки и техники, многообразие способов закрепления информации.

Документ - объект изучения курса "Документоведение". Растущее значение информации и документов в XX веке, появление научных дисциплин, предметом изучения которых стали информация и документ, различное понимание и толкование этих терминов в специальной литературе потребовали закрепления этих понятий в ГОСТах и законодательных актах. Приступая к изучению следует прежде всего уяснить ключевые понятия - "информация" и "документ".

Оглавление

- Введение.

- Документ как материальный носитель информации.

- Способы документирования и материальные носители информации.

- Текстовое документирование.

- Техническое документирование.

- Фото- кино- фоно- документирование.

- Новые носители информации.

- Прием, обработка, распределение и хранение документов на различных материальных носителях.

- Бумажные носители информации.

- Документы, передаваемые по каналам электросвязи телеграммы, телефонограммы.

- Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

- Хранение аудиовизуальных документов.

- Заключение.

- Список используемой литературы.

Заключение

Всегда документ сначала надо создать, различны только способы его написания: ручкой, на пишущей машинке, компьютере. Служебный документ создается для выполнения, прежде всего управленческой функции, и, следовательно, его надо передать для исполнения.

Способы передачи документов также постоянно меняются: от гонца и фельдъегерской тройки до телеграфа, факса, электронной почты. Документ обязательно регистрируется для подтверждения факта получения или создания документа в конкретный день, его учета путем внесения в регистрационную форму, что позволяет впоследствии навести по документу справку, проконтролировать исполнение. Когда информация, содержащаяся в документе, принята к сведению, произведено какое-либо действие, принято решение, отправлен ответ, документ выходит из оперативной работы и попадает в папку для дальнейшего хранения. Срок его хранения определяется ценностью информации, содержащейся в документе.

Список литературы

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г.

- ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

- Постановление администрации г. Красноярска от 30 декабря 2004 г. 610 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска".

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007г. 19" Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

- Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

- Журнал "Делопроизводство".

- Поисковая система "Консультант ".

- Информационно-правовое обеспечение "Гарант".