Докторская диссертация на тему: Способы и средства документирования

Введение

Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные, и документы Web.

Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:

Учет и обработка документов.

Хранение электронных документов.

Управление движением документов.

Аутентификация пользователей и разделение прав доступа.

Контроль исполнительской дисциплины.

Интеграция с внешними системами электронной почты.

Цель работы - изучить основные принципы организации документооборота в учреждении.

Задачи работы:

1. изучить роль и функции документа в управленческой деятельности;

2. охарактеризовать способы и средства документирования;

3. проанализировать классификацию документов.

Оглавление

- Роль и функции документа в управленческой деятельности

- Способы и средства документирования

- Классификация документов

- Заключение 16

- Список литературы 17

Заключение

Информационный облик любой компании определяется эффективной системой документооборота. От того, как организовано управление документами на предприятии, зависит эффективность управления работами и бизнес-процессами.

Аргументы в пользу внедрения системы управления документооборотом:

6% всех бумажных документов безвозвратно теряется,

30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов,

до 20 раз копируется каждый внутренний документ,

90% всей корпоративной информации остается на бумаге,

общий объем информации каждые пять лет увеличивается в 2 раза,

соотношение количества бумажных и электронных документов через 10 лет составит 30% к 70%.

Преимущества использования системы управления документооборотом:

Рост производительности труда персонала.

Экономия трудовых и материальных затрат на работу с документами.

Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков персонала в области ИТ.

Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства.

Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной.

Повышение уровня коммуникаций и совместной работы.

Список литературы

2. Делопроизводство (организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А.. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.

3. Евдокимова Л. И. Еще раз о делопроизводстве. - Новосибирск: СибАГС, 2013.

4. Кузнецов И.Н. Документооборот. - М: ВЭВЭР, 2009.

5. Палеха Ю.И. Документационное обеспечение управлення. - М: "МАУП", 2009.