Решение задач на тему: Автоматизация учета товаров АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства

Введение

В настоящее время невозможно представить процесс управления производством, выполняемый без участия информационных систем, которые облегчают и улучшают технологические процессы и качество обработки информации.

Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

Разработка собственной информационной системы - это действительно проблема, которую приходится решать многим современным предприятиям, независимо от рода их бизнеса. Термин "информационная система" относится к классу программных продуктов, облегчающих или "автоматизирующих" ведение бизнеса.

Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие оперативных и достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

В данной работе рассматривается деятельность пяти АГЗС и их главного офиса "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства".

Для того чтобы эффективность и производительность работы "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" были высокими необходима чёткая и отлаженная работа всех подразделений предприятия, в том числе и АГЗС. Но без внедрения информационной системы такую работу обеспечить очень сложно и практически невозможно, поскольку постоянно увеличиваются информационные потоки и повышаются требования к скорости обработки данных, выполнение большого количества операций невозможно осуществить вручную. Для полноценного учета информации без применения ЭВМ необходим достаточно большой штат сотрудников, который должен своевременно отслеживать информационные потоки, изменения данных и остатки и фиксировать их на бумажных носителях, которые также требуют кропотливого труда и внимания. Все это ведет к экономически неоправданному расширению штата кадровых служащих на предприятии и снижению оперативности получения информации. Внедрение ИС значительно облегчает данную работу, поскольку создаются две базы данных, обменивающихся информацией между собой через сеть интернет, что позволяет оперативно отражать информацию. Также значительно облегчается сам процесс изменения и ведения бумажной документации, поскольку основные элементы операций автоматизированы и выполняются по достаточно несложному алгоритму. В результате чего экономится время, человеческие ресурсы, оперативно поступает информация и повышается качество работы в целом.

В качестве объекта управления разрабатываемой ИС является учет товаров на АГЗС.

Разработанная ИС позволила добиться следующих результатов:

- усовершенствована работа оператора на АГЗС;

- снижен объем бумажных документов;

- связаны информационные потоки главного офиса и пяти отдельных АГЗС в единую информационную сеть;

- создала базы данных с разграничением прав доступа на пяти АГЗС и в главном офисе;

- автоматизирована система учета товаров;

- автоматизирован обмен информацией между АГЗС и главного офиса;

- в главном офисе оперативно отслеживаются должники-контрагенты по оплате за товары.

Оглавление

- Введение 6

- Аналитическая часть

- Описание предметной области

- Описание вида деятельности

- Организационная структура и объект управления

- Описание существующего уровня автоматизации

- Структура сети и ее характеристика

- Конфигурации рабочих мест

- Описание существующей информационной системы

- Описание работы автогазозаправочной станции

- Сущность информационного комплекса и информационных задач

- Постановка задач на проектирование

- Обоснование выбора задач, входящих в комплекс

- Проблемы разработки информационной системы

- Декомпозиция задач

- Требования, предъявляемые к разрабатываемой ИС

- Обзор современных ИС

- Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач

- Проектная часть

- Информационное обеспечение комплекса задач

- Обоснование информационного обеспечения

- Внемашинное информационное обеспечение

- Инфологическая модель данных и ее описание

- Характеристика входной информации

- Выбор клиентской системы управления баз данных

- Выбор серверной системы управления баз данных

- Внутримашинная реализация данных

- Алгоритмы и технология решения задач

- Формализация расчетов математическая модель

- Модель управления запасами без дефицита

- Описание экранных форм

- Приложение на АГЗС

- Приложение в главном офисе

- Обоснование выбора системного обеспечения

- Обоснование выбора программного обеспечения

- Обоснование выбора технического обеспечения ИС

- Разработка организационного обеспечения

- Расчет экономической эффективности

- График основных этапов проведения НИР и расчет затрат

- Определение капитальных затрат для нового варианта

- Определение эксплуатационных затрат для нового варианта

- Определение экономического эффекта

- Информационная безопасность и защита информации

- Корпоративные компьютерные системы

- Обеспечение безопасности в корпоративных сетях

- Защита данных в Access

- Защита данных в SQL Server

- Заключение 92

- Список источников информации

- Приложение 1

- Приложение 2

Заключение

Квалификационная работа была разработана в соответствии с техническим заданием. При разработке была проанализирована работа отдела материально-технического снабжения и АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства", в результате которого была поставлена задача разработки информационной системы учета товаров на примере АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" и выбраны комплекс технических средств, пакет программ, посредствам которых была реализована данная задача.

Для достижения этой задачи были проведены: сбор и предварительная обработка необходимых статистических и технико-экономических данных, связанных с деятельностью предприятия, сбор и анализ информации по теме дипломного проекта, также был проведён обзор рынка существующих информационных систем, решающих задачи автоматизации предприятия.

Результатом данной квалификационной работы является разработка информационной системы учета товаров на примере АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства". В процессе выполнения работы были составлены алгоритмы, необходимые для работы системы, был осуществлен выбор необходимых технических средств.

В процессе разработки программы выполнены требования к функциональным характеристикам, условия эксплуатации и требования к операционной и программной совместимости. Разработка информационной системы учета товаров на примере АГЗС "Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства" и ее внедрение позволяет связать информационные потоки АГЗС и отдела ОМТС главного офиса, сократить затраты рабочего времени оператора АГЗС, затрачиваемого на заполнение бумажной отчетности, повысить точность и оперативность обмена информацией между АГЗС и главным офисом.

В разделе "Экономическая эффективность" была рассчитана оптимальность проекта.

В разделе "информационная безопасность" были рассмотрены системы защиты информации, представленные на рынке ИТ, и произведен их анализ.

Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что информационная система, разработанная в ходе проведения проектной части может использоваться с целью облегчения учета товаров на любой АГЗС.

Список литературы

- Введение в практическую эргономику. Учебное пособие. Под ред. Зинченко В.П., Моргунова Е.Б., изд. МИРЭА, 1990 г.

- Гамбург К.С. Методическое пособие по оформлению пояснительной записки и графического материала дипломных и курсовых проектов и работ. - СТИ МИСиС, 2007 г.

- Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. Учебный курс. - М.: ООО "Издательство АТС", 2001 г.-504с.

- Информатика и математика для юристов. Под. ред. Х.А. Андриашина, С. Я. Казанцева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2001. - 308 с.

- И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев Информатика. Владивосток. 1999-2001 гг. - 260 с.

- Исследование операций в экономике. Под ред. проф. Н.Ш. Кремера. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. - 407 с.

- Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: "Финансы и статистика",2002 г.

- Кузнецов С.Д. СУБД (системы управления базами данных) и файловые системы.- М: Майор, 2001 г.

- Левин В.К. Защита информации в информационно-вычислительных системах и сетях // Программирование. -