Курсовая работа на тему: Стандартные формы и их классификация. Понятие и признаки классификации стандартных форм 1.2 Типы

Введение

В последнее время проблема массового ввода данных стала особо актуальной. Число документов постоянно растёт, а вместе с ними увеличиваются проблемы по вводу и обработке больших объёмов данных в вычислительных системах. Необходимость обработки структурированных и неструктурированных форм документов, изначально выполненных на бумаге, возникает в деятельности большого количества государственных, акционерных и частных предприятий. Стало очевидно, что для организации управления и контроля необходимо, чтобы любая информационная единица, порожденная на уровне отдельного гражданина или отдельного предприятия, сразу оказалась в информационной системе и была доступна в любой момент для анализа и обобщения. По мировой статистике приблизительно 80% всех документов, используемых в бизнесе, составляют формы. Они возникают практически в любом бизнесе, связанном с обслуживанием клиентов, а также в деятельности государственных органов, занятых сбором данных о физических и юридических лицах. Таким

Оглавление

- Введение.

- Стандартные формы и их классификация.

- Понятие и признаки классификации стандартных форм 1.2 Типы стандартных форм в зависимости от применения Выводы к разделу.

- Ввод и обработка стандартных форм.

- Этапы ввода и обработки форматированных документов.

- Основные принципы потокового ввода форм.

- Требования к системам массового ввода стандартных форм 2.4 Подходы к реализации систем обработки форм Выводы к разделу.

- Системы массового ввода стандартных форм.

- Система АВВYY Finе Rеаdеr Fоrm 3.2 Система Соgnitivе Fоrms Выводы к разделу.

- Заключение.

- Список использованных источников.

Заключение

В деятельности большого количества государственных, акционерных и частных предприятий возникает необходимость обработки структурированных и неструктурированных форм документов, изначально выполненных на бумаге. Обычно под этим понимается первоначальный ввод информации с бумажного документа в информационную систему предприятия и, затем, собственно обработка данных в СУБД и прикладных информационных системах.

Суммарное количество документов, которые должны быть занесены в базу данных для дальнейшей обработки только в одной организации, может достигать нескольких тысяч и даже десятков тысяч в день. Можно представить, в каком масштабе подобные работы производятся в целом по Украине. На это тратятся огромные средства, в то время как проблема может быть решена намного более эффективно.

Список литературы

- Асв, Г.Г. Методологя електронного документообгу: динамчн архви /Г.Г. Асв //Всн. Кн. Палати. - 2005. - 11. - С.

- Асеев, Г.Г. Электронный документооборот. Учебник /Г.Г. Асеев. - К.: Кондор, 2007. - 500 с.

- АВВYY: Как правильно организовать автоматизированный ввод документов. Электронный ресурс. - Режим доступа: (5).

- АВВYY Fоrm Rеаdеr. Электронный ресурс. - Режим доступа: (6).

- АВВYY Fоrm Rеаdеr 6.5. Электронный ресурс. - Режим доступа: (14).

- Гулинин, В. Иванова, Г. Документооборотные средства: одиннадцатилетка конференции-выставки DОСFLОW в действии. Электронный ресурс. - Режим доступа: 2005/07/stаtyi/(9).

- Журавлёва, Н. Система электронного документооборота: выгоды эксплуатации для сотрудников разных отделов компании /Н. Журавлёва //Секретарское дело. - 2007. - 5. - С. 31-37(8).

- Вахненков, С.В. нформацйн технолог в органзац бухгалтерського облку та аудиту: Навч. посб. /С.В. вахненков. - 3-т вид., випр. доп. - К.: Знання, 2006. - 350 с.(10).