Дипломная работа на тему: Затраты, их классификация и методология учета

Введение

Производственные затраты предприятия это важнейшая экономическая категория. Из затрат складывается себестоимость продукции выпускаемой предприятиями. И именно от уровня затрат зависит размер себестоимости продукции, а затем и прибыль и рентабельность предприятия и вообще экономическая эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение затрат и совершенствование учета затрат являются основными направлениями совершенной, конкурентоспособной, надежной и финансовоустойчивой экономической деятельности каждого хозяйствующего субъекта.

Затраты предприятия могут подразделяться на множество видов. Затраты на обслуживание производства и затраты на управление производством это виды затрат классифицирующихся в бухгалтерском учете, еще они носят название общепроизводственных и общехозяйственных затрат. А в управленческом учете их называют косвенными или накладными затратами. Такие виды затрат имеются на любом предприятии, так как производство невозможно без управления и обслуживания. Общепроизводственные и общехозяйственные затраты занимают довольно большую часть в общем объеме производственных затрат любого предприятия. Бухгалтерский учет этих видов затрат имеет свою специфику и отличен от учета других видов затрат. Кроме того, учет таких затрат может быть различным, в зависимости от того метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, который принят на конкретном предприятии.

Цель данной работы - рассмотреть теоретические и практические аспекты учета и анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Задачами данной работы являются:

- дать описание понятия "затраты" и классифицировать их;

- раскрыть основные аспекты планирования и учета производственных затрат на предприятиях;

- классифицировать основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции;

- описать ведение синтетического и аналитического учета на ОАО "ЗМК";

- описать основные аспекты формирования себестоимости продукции, распределения и включения в себестоимость общепроизводственных и общехозяйственных затрат на примере ОАО "ЗМК";

- проанализировать уровень общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО "ЗМК" за 2003-2004 гг.;

- отразить возможные пути снижения себестоимости продукции на предприятии;

- дать рекомендации по снижению себестоимости продукции для повышения эффективности деятельности ОАО "ЗМК".

Объектом данного исследования является строительное предприятие ОАО "Завод металлоконструкций" за период с 2002 г. по 2004 г.

Оглавление

- Введение

- Затраты, их классификация и методология учета

- Понятие затрат и их классификация

- Общая схема планирования и учета затрат

- Методы учета затрат и калькулирование себестоимости продукции

- Оценка бухгалтерского учета и анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО Завод металлоконструкций за 2003-2004 гг

- Организация синтетического и аналитического учета затрат на предприятии

- Формирование себестоимости продукции и распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат

- Анализ общепроизводственных и общехозяйственных затрат

- Совершенствование учета затрат и повышение эффективности деятельности на ОАО Завод металлоконструкций

- Основные направления снижения себестоимости продукции

- Расчет экономического эффекта от предложенных мероприятий Заключение

- Библиографический список

- Приложения

- Приложение А Калькуляции единиц изделий

- Приложение Б Расшифровки материальных затрат на изготовление единиц изделий

Заключение

Затраты предприятия - это издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции, оказания услуг и выполнения работ за определенный период времени. Возникновение затрат приводит к уменьшению экономических ресурсов предприятия и к увеличению кредиторской задолженности.

Затраты подразделяются на множество видов, их классификация весьма разнообразна. Она подразумевает подразделение затрат в зависимости от участия в процессе производства, в зависимости от принятых решений, в зависимости от методов группировки. Так затраты могут подразделятся производственные и внепроизводственные, прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, регулируемые и нерегулируемые и другие виды.

Список литературы

По

статьям

Общепроизводственные расходы

в том числе:

Общехозяйственные расходы

в том числе:

Итого косвенных расходов

Рисунок 2. Схема регистра учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В графе "Фактические затраты за месяц" показывается сумма по статьям затрат за определенный месяц, а в графе "Фактические затраты в общем" отражаются общие суммы затрат за каждый месяц года плюс затраты за предыдущие месяцы.

Данные по фактическим затратам заносятся в регистр на первое число каждого месяца. В графе "Фактические затраты за год" отражается общая сумма фактических затрат за год, которые затем служат основой для планирования на следующий год. В строках "Общепроизводственные расходы" и "Общехозяйственные расходы" отражаются общие затраты на конкретную дату, представляющие собой сумму всех статей этих затрат.

Такой регистр учета затрат будет удобен для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат и в течении года, и по окончании его. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. А так же для оперативного контроля за уровнем затрат по каждой статье и в общем объеме относительно плановых показателей.

Это позволит своевременно реагировать, если произошло превышение установленных норм по плану, своевременно выявить его, а возможно и устранить причину превышения раньше, чем по окончании года. По окончании каждого месяца косвенные затраты списываются со счетов 25 и 26 на счет 20 "Основное производство" и распределяются. В предлагаемом регистре будут отражаться суммы затрат, которые списываются на 20 счет.

В отчетных калькуляциях общепроизводственные и общехозяйственные затраты представлены по видам изделий, а в предложенном регистре в общем объеме. В этом документе можно будет проследить изменение затрат по видам косвенных затрат. Например, на предприятии с определенного периода времени предполагается внедрение новой техники или технологии, мероприятий по повышению качества продукции или мероприятий по снижению цен на продукцию и другие мероприятия. В регистре учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно будет определить как изменились те или иные виды затрат с момента внедрения определенных мероприятий, то есть проследить какие виды затрат уменьшились, а какие увеличились и не превысило ли увеличение затрат по одним статьям уменьшения по другим. При помощи этого документа можно будет определить обоснованность внедрения мероприятий в разрезе косвенных затрат предприятия.

Итак, разработанный регистр учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат предназначен для следующих целей:

- для ведения обобщенного учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

- для оперативного контроля за уровнем косвенных затрат;

- служить базой для анализа общепроизводственных и общехозяйственных затрат;

- служить базой для планирования косвенных затрат по статьям на следующий год.

В заключительной главе работы были рассмотрены основные направления снижения себестоимости продукции. Для снижения себестоимости продукции на ОАО "ЗМК" было предложено устранить непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы и перевести объект основных средств на консервацию, либо продать его. Рассчитан эффект от предложенных мероприятиЙ. Далее приведена краткая оценка ведения бухгалтерского учета на ОАО "ЗМК" и предложено для упрощения процесса учета, планирования и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов введение регистра по учету этих расходов, который мог бы являться основой не только для планирования, учета и анализа затрат, но и для оперативного контроля и управления ими.

Заключение

Затраты предприятия - это издержки понесенные предприятием на производство и реализацию продукции, оказания услуг и выполнения работ за определенный период времени. Возникновение затрат приводит к уменьшению экономических ресурсов предприятия и к увеличению кредиторской задолженности.

Затраты подразделяются на множество видов, их классификация весьма разнообразна. Она подразумевает подразделение затрат в зависимости от участия в процессе производства, в зависимости от принятых решений, в зависимости от методов группировки. Так затраты могут подразделятся производственные и внепроизводственные, прямые и косвенные, основные и накладные, одноэлементные и комплексные, постоянные и переменные, регулируемые и нерегулируемые и другие виды.

В бухгалтерском финансовом учете существует немного другая классификация затрат нежели в управленческом учете, она подразумевает два основных направления: группировка затрат по однородным экономическим элементам и по статьям калькуляции. Все затраты входящие в группировку по элементам или по калькуляционным статьям образуют полную себестоимость продукции.

Подразделение затрат на виды необходимо для анализа затрат и выявления причин их изменения для дальнейшего снижения себестоимости продукции, которая влияет на показатели прибыли и рентабельности предприятия, то есть на успешную работу предприятия в будущем.

Организация затрат на предприятии подразумевает использование бухгалтерских счетов для учета и применяемых подходов к группировке затрат. На организацию учета затрат на предприятии оказывают влияние размер предприятия, вид деятельности, форма предприятия и многие другие факторы.

Методологические основы учета затрат на производство разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ и Госкомстатом России.

Основные нормативные акты регламентирующие учет затрат в РФ являются федеральный закон "О налоге на прибыль предприятий и организаций" и Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" №10/99, а так же разрабатываемые министерствами, ведомствами, отраслевыми государственными объединениями и другими организациями на основе Положения о составе затрат отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.

Бухгалтерские счета по учету производственных затрат подразделяются в зависимости от методов отражения и списания затрат, на калькуляционные, отчетно-распределительные и собирательно-распределительные. К собирательно-распределительным счетам относятся счета 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расчеты".

Неотъемлемой частью управления затратами является их планирование. Планирование и учет затрат тесно взаимосвязаны. При помощи планирования, например, разрабатываются сметы.

Формирование себестоимости продукции невозможно без калькулирования себестоимости продукции. Калькулирование себестоимости продукции и учет затрат осуществляется в зависимости от выбранного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Каждый метод имеет свою специфику и применителен к определенным отраслям промышленности.

Кроме рассмотренных методов: нормативного, позаказного, попроцессного, попередельного и других методов применяемых на отечественных предприятиях, существуют более современные, усовершенствованные методы учета затрат и калькулирования продукции, которые кардинально отличаются от ранее использованных методов. Это системы "Стандарт-кост" и "Директ-костинг". В основе современного калькулирования лежат оценки выполнения принятого предприятием, либо центром ответственности предприятия плана. Это служит необходимым условием для анализа причин отклонения от плановых заданий по себестоимости.

Вся рассмотренная выше методология учета, планирования затрат и калькулирования себестоимости была применена для оценки ведения учета, планирования затрат и калькулирования себестоимости продукции на ОАО "Завод металлоконструкций".

В результате проведенного исследования выяснилось, что на ОАО "ЗМК" используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, так же применяются все счета учета затрат, предусмотренные планом счетов. В результате проведенного анализа выяснилось, что на ОАО "ЗМК" в 2004 г. наблюдается рост выпуска продукции на 15%. В 2004 г. произошло снижение затрат на командировки и перемещения и общехозяйственных непроизводительных затрат, которые входят в состав общепроизводственных затрат. Однако это не привело к снижению себестоимости продукции. В 2004 г. себестоимость продукции увеличилась на 6300 тыс. руб., в том числе материальные затраты увеличились на 4358 тыс. руб., трудовые затраты увеличились на 294 тыс. руб., общепроизводственные затраты увеличились на 623 тыс. руб., а общехозяйственные на 1025 тыс. руб.

Данные рассчитанные при анализе использовались при оценке эффективности деятельности ОАО "ЗМК" и разработки и предложения снижения себестоимости продукции. В результате исследования предложены следующие мероприятия по снижению себестоимости продукции на предприятии:

1) устранение непроизводительных затрат, что приведет к снижению себестоимости на 0,23%;

2) превод основного средства на консервацию или его продажа приведет к снижению себестоимости на 0,19%.

Кроме рассчитанного снижения себестоимости продукции в результате принятия предложенных мер, было предложено введение учетного регистра по учету общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Библиографический список

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утв. Постановлением Правительства РФ от 05 августа 1992 г. №552.

3. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации". Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06 мая 1999 г. №33н.

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации". Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09 декабря 1998. №60н.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации - М.: ИНФРА-М, 1998. - 560 с.

6. Отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

7. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2000. - 256 с.

8. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. проф. Любушина Н.П. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 471 с.

9. Астаханов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: Издательский центр МАРШ, 2001. - 640 с.

10. Бакаев А.С. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. - М.: Бухгалтерский учет, 2001. - 96 с.

11. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 416 с.

12. Бороненкова С.А. Управленческий анализ.: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2001. - 314 с.

13. Бухгалтерский учет / Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

14. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: Герда, 2002. - 288 с.

15. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Финстат Информ, 1999 г. - 359 с.

16. Войтов А.Г. Экономика. Общий курс.: Учебник - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 1999. - 492 с.

17. Захарьин В.Р. 5000 бухгалтерских проводок по новому плану счетов.: Учебное пособие - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2002. - 272 с.

18. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 350 с.

19. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная практика и международные стандарты. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 520 с.

20. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2001. - 268 с.

21. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности.: Учебное пособие - М.: ПБОЮЛ М.А. Захаров, 2001 г. - 424 с.

22. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 654 с.

23. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях - М.: Финансы и статистика, 2001. - 654 с.

24. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета / Под ред. Бакаева А.С. - М.: ИПБ - Бинфа, 2001. - 435 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 640 с.

26. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета.: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2000. - 160 с.

27. Котляров С.А. Управление затратами.: Учебное пособие СПб.: Питер, 2001. - 160 с.

28. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник - М.: Финансы и статистика, 2002 - 640 с.

29. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. - М.: УРСС, 2002. -355 с.

30. Новодворский В.Д., Понаморева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 321 с.

31. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет - М.: ФБК - пресс, 2001. - 672 с.

32. Палий В.Ф. Комментарий нового плана счетов бухгалтерского учета, 2001 г. - М.: Проспект, 2001 г. -200 с.

33. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - М.: ФБК - Пресс, 2003. - 272 с.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий промышленности. - Минск.: Новое знание, 2002. - 704 с.

35. Слезингер Ю.В. Бухгалтерский учет в вопросах и ответах - М.: ТК Велби, издательство "Проспект", 2004. - 264 с.

36. Слуцкий М.А. Управленческий анализ. - М.: СПб.: Питер, 2002. - 144 с.

37. Управленческий учет / Под ред. Шеремет А.Д. - М.: ФБК - Пресс, 2001. -512 с.

38. Хаханова Н.Н. Бухгалтерское дело.: Учебное пособие. - Ростов н/Д: ИЦК "Март", 2003. - 304 с.

39. Чечевицина Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности.: Учебник. - М.: Маркетинг, 2001. - 352 с.

40. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7.: Учебное пособие - М.: Фирма 1С, 2001. - 602 с.

41. Экономика / Под ред. Булатова А.С: Учебник - М.: Экономист, 2003. - 326 с.

42. Экономика / Под ред. Валового Д.В.: Учебник - М.: Центр юридической литературы "Щит", 2001. - 368 с.

43. Экономика организации (предприятия) / Под ред. Сафронова Н.А.: Учебник - М.: Экономист, 2004. - 618 с.

44. Экономический анализ / Под ред. проф. Гиляровской Л.Г. - М.: ЮНИТИ - М, 2003. - 421 с.

45. Информационные системы в экономике 071900, ГОСТ.: Учебное пособие - М.: Гос.ком. РФ по высшему образованию, 1998 г. - 25 с.