Дипломная работа на тему: Организация и техника проведения международных выставок и ярмарок

Введение

В настоящее время выставочная деятельность относится к числу существенных факторов, стимулирующих развитие всех отраслей мировой экономики.

Выставочное мероприятие как наиболее мощное средство многоцелевой коммерческой коммуникации в условиях появления огромного числа новых субъектов рынка и необходимости налаживания между ними хозяйственных связей приобретают еще большее значение. В условиях международной интеграции производителям необходимо знать, насколько конкурентоспособными являются их товары и услуги еще на этапе внедрения. Решить эту проблему позволяет участие в международных выставках. Именно международные выставки способствуют установлению реальных внешнеэкономических связей между поставщиками и заказчиками из различных стран.

Международная выставочная деятельность как эффективная форма деловых коммуникаций способствует также формированию экспортного потенциала промышленных предприятий и стратегий развития и реализации их внешнеэкономической деятельности.

В рамках данной работы исследуются вопросы теории и методологии международной выставочной деятельности; даются ее понятие и классификация.

Отдельное внимание уделено условиям участия в международных выставках, а также изучению мировой выставочной индустрии.

Завершающим этапом исследования является разработка теоретических положений по формированию и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий, осуществляющих международную выставочную деятельность.

Оглавление

- Введение

- Понятие и классификация выставочных мероприятий

- Общие условия участия в выставках

- Общие положения

- Цена участия и условия ее уплаты

- Отказ от участия

- Коллективное участие

- Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов

- Ответственность и риски

- Мировые выставочные центры

- Крупнейшие выставочные площадки Москвы

- Европейская выставочная индустрия

- Состояние выставочной индустрии Ближнего Востока и Африки

- Формирование и реализация экспортного потенциала промышленных предприятий с помощью международной выставочной деятельности

- Маркетинговые функции международной выставки

- Международная выставка как средство формирования экспортного потенциала промышленного предприятия

- Международная выставка как средство реализации экспортного потенциала промышленного предприятия Заключение

- Список используемых источников

- Приложения. Документы, необходимые для участия в выставке

Заключение

В настоящее время международная выставочная деятельность является одной из эффективных форм выхода на внешние рынки, формирования и реализации экспортного потенциала промышленных предприятий. Проведение международных выставок ежегодно предоставляет каждой сфере деятельности, каждой отрасли промышленности, каждому предприятию благоприятные возможности познания современных инновационных достижений, оценки собственной конкурентоспособности и конкурентоустойчивости, продажи продукции и услуг, а также осуществления деловых коммуникаций. Для всех участников выставка - нечто большее, чем просто форум, специфический сегмент рынка или бизнес-клуб. В течение нескольких дней происходит укрепление старых дружеских связей и укрепление новых, обнаружение новых источников поставок и источников информации, обсуждение новых идей или товаров, выявление тенденций современной торговли, презентация нововведений и поиск новых рынков. Выставки являются коммуникативным средством обеспечения вступления фирм в

Список литературы

1. Европейская выставочная индустрия / Новые известия: Мир выставок/ февраль 2008.

2. Состояние выставочной индустрии Ближнего Востока и Африки / Новые известия: Мир выставок/ февраль 2008.

3. Международные выставки как фактор формирования и реализации экспортного потенциала промышленного предприятия. Волкодавова Е. В. / Самара, 2004.

4. Организационно-экономический механизм формирования стратегии продвижения товарной продукции: на примере экспозиционных услуг в промышленной сфере. Мехоношина Т.В. / Москва, 2006.

5. Выставочная деятельность и способы формирования коммуникативной сети промышленного предприятия. Мотина, Марина Петровна / Орел, 2006.

6. Выставочная деятельность в России и за рубежом. Гусев Э. Б. / Москва, 2004.

Приложение 1. Форма договора на участие в выставке с Экспонентом (для российских участников)

ДОГОВОР № _______

на участие в выставке "_______________"

г. Москва "___"____________200 г.

Закрытое акционерное общество "ЭКСПОЦЕНТР", именуемое в дальнейшем "ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР", в лице __________________________, действующего на основании доверенности № _____ от __________________, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем "ЭКСПОНЕНТ", в лице _________________________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР" предоставляет ЭКСПОНЕНТУ во временное пользование (в аренду) на период монтажа, проведения и демонтажа выставки "________________" (далее "Выставка") с ________ 200 г. по _________ 200 г. за плату (далее "арендная плата") выставочные площади (далее "площади") по адресу: Краснопресненская наб.,14 стр._____

Наименование

Ед.изм.

Кол-во

Ставка за ед. изм. в руб.

(без учета НДС - 18%)

Страховая премия

в руб. за 1 кв.м.

(НДС не облагается)

Пав. № Зал №

Этаж № (№стенда)

Закрытая необорудованная площадь

кв.м.

Закрытая оборудованная площадь

кв.м.

Открытая (вне павильона) площадь

кв.м.

Площадка №

2-й этаж (при строительстве 2 этажного стенда)

кв.м.

Аренда датчика пожарной безопасности

шт.

Регистрационный сбор

ед.

ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР" также оказывает ЭКСПОНЕНТУ услуги, стоимость которых входит в ставку арендной платы, и дополнительные услуги по его заказу-заявке и за его счет.

Оказанные услуги оформляются актами, подписываемыми уполномоченными представителями Сторон.

2. ЭКСПОНЕНТ оплачивает авансом аренду выставочной площади, регистрационный сбор, НДС и общую сумму страховой премии (п. 14.1. Общих условий участия), а также заказанные дополнительные услуги по Выставке.Расчеты по Договору осуществляются на основании счетов ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР", в сроки, указанные в счете.

3. В части отношений, не регулируемых настоящим Договором, Стороны руководствуются Общими условиями участия в выставках на Центральном выставочном комплексе "ЭКСПОЦЕНТР", утвержденными Приказом Генерального директора ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР" № 116 от 30 ноября 2004 г. и являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора, со всеми приложениями, а также последующими изменениями и дополнениями. ЭКСПОНЕНТ ознакомлен и согласен с Общими условиями участия и всеми приложениями, в том числе с Приложением № 1 "Ставки за услуги экспонентам на выставках, проводимых на Центральном выставочном комплексе "ЭКСПОЦЕНТР", утвержденным Приказом Генерального директора ЗАО "ЭКСПОЦЕНТР" № 13 от 14 февраля 2005 г. с последующими изменениями.

4. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Третейском суде для разрешения экономических споров при Торгово-промышленной палате Российской Федерации в соответствии с его Регламентом. Решение данного суда является окончательным и обязательным для обеих Сторон.