Как написать сопроводительное письмо к резюме?
Сегодня люди редко используют при поиске работы такой мощный и результативный инструмент как сопроводительное письмо к резюме. Многие попросту считают это формальностью, другие не считают необходимостью заморачиваться и придумывать сопроводительный текст, третьи вообще думают, что это письмо никто не читает. Однако не стоит недооценивать сопроводительное письмо к резюме, ведь у вас не будет другой возможности произвести первое хорошее впечатление.
Хотелось бы сразу развеять миф о том, что HR-менеджеры и потенциальные работодатели не читают сопроводительные письма. Как показывают исследования и статистика - именно резюме с сопроводительными письмами чаще находят отклик на вакансию. Люди, потратившие пару минут своего времени на написание качественного, интересного и правильного письма чаще получают приглашение на собеседование, где уже могут проявить себя окончательно.
Зачем нужно составлять сопроводительное письмо
Нельзя однозначно говорить о том, что сопроводительное письмо к резюме даст гарантии получения работы. Однако оно точно поднимет ваши шансы на отклик на вакансию от работодателя. И хотя письмо не является обязательным условием при подаче резюме, было бы неразумно игнорировать такой гибкий инструмент для привлечения к себе внимания со стороны компании.
Так, например, в Америке каждый претендент на вакансию прикрепляет к своему резюме красивое, правильно оформленное и грамотное сопроводительное письмо. А вот на территориях стран СНГ этим инструментом пользуется меньшая часть населения.
В первую очередь сопроводительное письмо выгодно выделит вас среди других кандидатов на эту же вакансию. Ваше резюме однозначно заинтересует и его запомнят, что уже является хорошим показателем. Более того, если в вашем резюме есть какие-либо спорные вопросы, пробелы или тонкости, то именно сопроводительное письмо поможет их устранить и окончательно расставить все по своим местам.
Что нужно узнать, прежде чем писать сопроводительное письмо
В первую очередь следует изучить компанию, в которую вы планируете устраиваться на работу. Изучите их сайт, профили в социальных сетях, ознакомьтесь с корпоративной культурой. Данная информация поможет вам сделать вывод о том, какую пользу вы можете принести именно этой организации исходя из своего опыта. Полученный ответ на этот вопрос следует использовать в своем сопроводительном письме.
Если же вы не претендуете на должность в конкретной компании и рассылаете резюме с письмом всем подряд, то тогда следует позаботиться о выделении своих профессиональных навыков, опыта, уделить особое внимание достижениям и избегать в сопроводительном письме точных обращений к конкретной компании. Лучше вместо этого использовать область своей деятельности. Иными словами, вместо «Мой вклад в Вашу компанию...» используйте «Как специалист я бы мог...»
Научитесь удивлять и интриговать. Скучные письма с эмоциональным окрасом - это не профессионально. А вот если вы с первого предложения сможете заинтересовать, то считайте, что половина дела уже сделано.
Сопроводительное письмо не должно быть громоздким, длинным и скучным. Лаконично и четко опишите всю информацию, которую вам хотелось бы донести до работодателя. Поверьте, на должностях HR-менеджеров сидят тоже люди, и им приходится читать по сотне разных писем в течение дня от разных кандидатов на разные вакансии. Не стоит добавлять им лишней работы, тем более что длинное сопроводительное письмо с большей вероятностью улетит в корзину.
Личное обращение по имени к адресату сделает ваше сопроводительное письмо более привлекательным и приятным. Если вы располагаете такой информацией, как имя HR-менеджера, то важно это правильно использовать. В ином случае, если вы не уверены в том, кто конкретно будет читать ваше сопроводительное письмо, то следует ограничиться общими фразами и традиционным приветствием.
Сухой текст также будет мало кому интересен. Позвольте себе немного нетривиальности и ненавязчивого юмора. Главное с этим не перестараться! Одного такого отступления от официальности должно хватить для того, чтобы вы запомнились человеку, который прочтет ваше сопроводительное письмо.
Используйте шаблон для создания резюме. Сегодня образец легко можно найти в сети или создать самому. Некоторые сайты даже предлагают создать резюме и сопроводительное письмо прямо у них на странице, где вы сможете сразу оформить и получить готовый образец и электронный вариант. Правильно составленное, да еще и оформленное резюме однозначно привлечет внимание. Восприятие - дело не хитрое, но важное и очень рабочее.
Прежде чем отправлять резюме потенциальному работодателю - покажите свое сопроводительное письмо друзьям или родным. Свежий взгляд и трезвая голова с большей вероятностью смогут найти мелкие недочеты.
Добавьте иллюстрирующие элементы в виде графика или списка. Такая информация намного проще воспринимается, нежели сплошной текст. В иностранные компании дублируйте письмо на английском.
Сопроводительные письма на разных примерах
Существует несколько категорий людей, которым чуточку сложнее найти работу, чем остальным. Сюда можно отнести людей без опыта работы, тех, кто восстанавливается после длительного перерыва, людей в предпенсионном возрасте и тех, кто сменил род деятельности.
Однако для таких категорий существуют свои уловки, которые нужно знать и настоятельно рекомендуется использовать в сопроводительном письме. Превратите свои недостатки в достоинства. Меняете профессию? Напишите, что ваш опыт на предыдущей должности может пригодиться в рассматриваемой вакансии, ведь это возможность найти новые перспективы и даже новую методику работы. Был долгий перерыв? Укажите, что пускай вы и не работали, однако активно занимались саморазвитием в конкретной области, и теперь готовы с новыми силами, навыками и знаниями ринуться в бой. Возраст - это однозначно богатый опыт и возможность стать наставником для молодых специалистов. Ну а для первой работы следует продемонстрировать свои амбиции, желание проявить себя в работе и принести пользу как компании, так и обществу. Не бойтесь, пишите об этом, это должно сработать.
Для особо смелых и уверенных в себе людей мы лишь можем предложить добавить креативности в сопроводительное письмо. Не бойтесь экспериментировать, ведь даже если вашу креативность не оценят, то тем лучше для вас. Кто хочет работать в скучной компании? Но обязательно в конце такого письма напишите пару официальных строчек.
Хотелось бы подвести итог. HR-менеджеры активнее и позитивнее реагируют на те резюме, которые составлены с душой, идеей, энтузиазмом и конечно же сопроводительным письмом. Потратьте пару минут своего драгоценного времени на пару дополнительных абзацев с информацией, укажите на свои достоинства и это обязательно окупится вам.
на первый заказ
к нам за прошлый год