Дипломная работа на тему: Использование субд access 7.. Создание баз данных и ввод данных

Введение

СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов клиентов, и, следовательно, увеличить оборот и доход фирмы. Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже позволяет привлекать клиентов.

База данных в МS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В МS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Такой способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Так как МS Access содержит большой выбор подготовленных для Вас баз данных, второй способ во многих случаях может оказаться предпочтительным. В обоих случаях у Вас останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных.

Оглавление

- Использование субд access 7.0

- Введение 3

- Создание баз данных и ввод данных

- Создание пустой базы данных

- Создание базы данных с помощью мастера

- Создание таблиц

- Создание таблицы с помощью мастера

- Создание таблицы в окне конструктора

- Наименование поля

- Типы данных

- Числовые поля

- Поля типа Счетчик

- Поля датвремени 9

- Логические поля

- Текстовые поля произвольной длины

- Поля объекта OLE

- Тип данных мастер подстановок

- Создание структуры таблицы

- Создание таблицы в режиме таблицы

- Выборка данных

- Что такое Запрос по образцу

- Создание запросов с помощью мастера

- Создание простого запроса

- Добавление полей в бланк запроса

- Изменение порядка полей

- Сохранение запроса

- Заключение 14

Заключение

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии, в качестве которого в данном случае использовалась книга известного автора Алексея Гончарова "Microsoft Access 7.0 в примерах". - СПб: Питер, 1997. - 256 с.