Решение задач на тему: Анализ предметной области и технологий построения систем. Анализ организационной структуры

Введение

Современные технологии все стремительнее вторгаются в нашу жизнь, принося, с одной стороны, новые, невиданные ранее возможности, а с другой - ломая устоявшееся, привычное, порождая иной раз новые проблемы взамен старых, заставляя все время двигаться вперед, соответствуя требованиям времени.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе систем автоматизированного планирования.

Логистическая система - сложная структурированная организационная система, в которой процессы управления направлены на оптимизацию материальных и сопутствующих им информационных, финансовых, кадровых и прочих потоков от точки их зарождения до точки ликвидации.

Логистическая система должна охватывать и согласовывать процессы производства, закупок и распределения продукции, а также быть основой при стратегическом планировании и прогнозировании.

Одна из основных частей логистики - теория управления запасами. Необходимо максимально точно определить оптимальное количество товаров, необходимое компании на текущий момент. Если товаров будет много - будут омертвляться оборотные средства, вложенные в запас. Если мало - слишком часто надо будет заниматься получением новых партий товара и нести соответствующие расходы. Значит, надо рассчитать и использовать оптимальный размер запаса.

Разрабатываемый проект предназначен для автоматизированного управления запасами в ООО "Тиги-Тверь". Целью разработки проекта является повышение эффективности работы сотрудников отдела управления запасами и оптимизация размеров запасов товаров на складе, а также сроков поставки готовой продукции.

Задачи дипломного проекта:

исследование предметной области;

анализ функционирования объекта управления;

выбор программно-технических средств разработки;

разработка программного средства.

Внедрение и использование разработки необходимо для:

снижения трудоёмкости выполняемой работы;

сокращения времени на поиск интересующей информации;

получения наглядной отчетной информации о закупках, продажах и прибыли компании;

повышения точности управления запасами;

повышения надежности хранения данных.

Информационная подсистема должна обеспечивать выполнение следующих функций:

проводить анализ ассортимента (ABC-анализ) за выбранный период;

исходя из условий поставки и плана продаж, формировать оптимальную партию запасов;

оперативно формировать заказы на поставку товара с информацией о том, какие товары, в каком количестве и через какие промежутки времени необходимо заказать поставщику;

формировать отчетность по заданным условиям и критериям.

Оглавление

- Введение

- Анализ предметной области и технологий построения систем

- Анализ организационной структуры управления

- Анализ функционирования объекта анализ бизнес-процессов или существующей информационной системы

- Разработка концепции информационной системы

- Разработки по информационному обеспечению

- Разработки по программному обеспечению

- Разработки по техническому обеспечению

- Разработки по математическому обеспечению

- Модель с фиксированным размером заказа

- Модель с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня

- Модель по минимуму-максимуму с постоянной периодичностью пополнения запасов

- Разработка ТЗ постановка задачи

- Проектирование информационной системы и технологий

- Общесистемные решения

- Информационное обеспечение

- Информационная модель и ее описание

- Связи информационных объектов

- Логическая структура реляционной базы данных

- Классификаторы и системы кодирования

- Нормативно-справочная и входная информация4

- Характеристика выходной информации

- Математическое обеспечение

- Программное обеспечение

- Техническое обеспечение

- Технологическое обеспечение

- Расчет надежности системы

- Обоснование экономической эффективности проекта

- Методика оценки экономической эффективности проекта

- Организационно-экономические показатели эффективности проекта

- Выводы и предложения

- Оптимизация управления запасами

- Безопасность и экологичность

- Охрана труда в помещении с ПЭВМ ЭВТ

- Общая характеристика помещения с ПЭВМ ЭВТ

- Гигиеническая сертификация используемого оборудования пэвм, эвт и аттестация рабочих мест с пэвм

- Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм эвт, мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния

- Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению ее организации

- Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей ПЭВМ

- Характеристика помещения с ПЭВМ ЭВТ по электроопасности и обеспечение электробезопасности в помещении

- Характеристика помещения с ПЭВМ ЭВТ по взрывопожароопасности и беспечение пожаровзрывобезопасности в помещении

- Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий

- Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования

- Эргономика рабочего места пользователя ПЭВМ Заключение

- Список используемой литературы

- Приложение 1. Сравнение СУБД

- Приложение 2. Структура базы данных

- Приложение 3. Бланк Заказ товара

- Приложение 4. Договор на поставку товара

- Приложение 5. Внутренние отчеты компании

- Приложение 6. Основные формы подсистемы

Список литературы

1. Официальный сайт ООО "Тиги-Тверь"

. Система бизнес моделирования

. Чернышев М.А., Тяглов С.Г.: Теория организации. Учебник: Ростов-на-Дону, 2008 г.

4. Корпоративный менеджмент <http://www.cfin.ru/vernikov/idef/idef0.shtml>

. Обслуживание в области 1С

. Система автоматизированного управления товарным запасом Inventor: http://www.inventorsoft.ru

7. Deductor Inventory Stock Optimization: оптимизация складских запасов

8. Информационные технологии управления

. Информационное обеспечение ИС

. Информационные системы в экономике:

. Таненбаум Э. Современные операционные системы: Питер <http://www.labirint.ru/pubhouse/104/>, 2007 г.

12. Windows XР Professional и Windows Home Edition в чем разница: "Компьютер-Пресс", 2008 г.

. Фаронов В.: DELPHI. Программирование на языке высокого уровня: Учебник для вузов: Питер <http://www.labirint.ru/pubhouse/104/>, 2010 г.

. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г.: Базы данных. Учебник для вузов: Москва: Корона-Принт, 2004 г.

. Техническое и программное обеспечение

. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами: М.: Альпина Бизнес Букс, 2006 г.

. Стерлигова А.: Управление запасами в цепях поставок. Учебник. М: ИНФРА-М <http://www.labirint.ru/pubhouse/1581/>, 2009 г.

18. Лукинский В.В. Управление запасами в цепях поставок: оптимальный размер заказа: Монография. - Ставрополь, Сев.Кав.ГТУ, 2007.

. Управление цепями поставок: Справочник издательства Gower / Под ред. Дж. Гатторны - М: ИНФРА-М, 2008

20. Проблема надежности АСУ

21. Расчет эффективности, надежности системы с учетом надежности программ: <http://cendomzn.ucoz.ru/index/0-4922>

. Имитационное моделирование. http://www.xjtek.ru/

. ГОСТ 12.1.003-83. ССБТ. Шум. Общие требования безопасности.

. ГОСТ 12.1.004-85. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.

. ГОСТ 12.1.005-88. ССБТ. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования.

. СанПиН 2.2.1/2.1.1.567-96 "Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов".

. Сибаров Ю.П., Сколотнев Н.Н., Васин В.К., Нагинаев В.Н. "Охрана труда в вычислительных центрах", М.: Изд. Сфера, 1990 г.

. СНиП 41-01-03. Отопление, вентиляция и кондиционирование.

. СНиП 23-05-95 "Естественное и искусственное освещение".

. Куренкова Г. В. Гигиенические особенности условий труда и здоровье профессиональных пользователей персональных компьютеров и видеодисплейных терминалов / Г. В. Куренкова // Сиб. мед. журн. - 2004. - N 6. - С. 14-17

. Сайт, посвященный проблемам безопасности жизнедеятельности.

. Эргономика рабочего места программиста.

логистический информационный управление запас

Приложение 1

Сравнение СУБД

СУБД

Достоинства

Недостатки

Высокая надежность Устойчивость к сбоям Наличие универсальных средств защиты информации Быстродействие Наличие средств мониторинга и администрирования

Все преимущества реализованы только в Enterprise-версии, которая стоит очень дорого Сложность администрирования

МS SQL

Простота администрирования Защита данных: шифрование данных автоматическом режиме на необходимых уровнях взаимодействия Обработка документов и данных любого типа и формата Управление с помощью политик Наличие средств централизованного мониторинга и контроля Быстродействие

Работает только под Windows

Приложение 2

Структура базы данных

Рис. 1. ERD-модель предметной области

Рис. 2. КВ-модель предметной области

Приложение 3

Бланк "Заказ товара"

Приложение 4

Договор на поставку товара

ДОГОВОР

КУПЛИ-ПРОДАЖИ ТОВАРА

г. ______________ "___"________ 20__ г.

___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации)

дальнейшем "Продавец", в лице ______________________________________,

(должность, фамилия, и.о.)

действующего на основании _________________________, с одной стороны, (Устава, положения)

и _____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице ____________________________________,

(должность, фамилия, и.о.)

действующего на основании _______________________, с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

.1. В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется передать в собственность Покупателю товар в ассортименте и в количестве, установленных Договором, а Покупатель обязуется принятьэтот товар и уплатить за него определенную Договором денежную сумму (цену).

.2. Ассортимент, количество, цена единицы товара и общая суммасделки определяются в Перечне Nо. 1 (спецификации), являющемсянеотъемлемой частью настоящего Договора.

. ЦЕНА И КАЧЕСТВО ТОВАРА

.1. Цена единицы товара включает стоимость товара, упаковки, затраты по его доставке к месту хранения и по хранению на складе Продавца, оформлению необходимой документации, а также расходы по страхованию и транспортировке товара до места назначения.

.2. Увеличение Продавцом цены товара в одностороннем порядке в течение срока действия Договора не допускается.

.3. Качество товара должно соответствовать образцам и описаниям, прилагаемым к настоящему Договору.

. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

.1. Продавец обязан:

.1.1. Передать Покупателю товар надлежащего качества и в обусловленном настоящим Договором ассортименте.

.1.2. Не позднее ________ обеспечить отгрузку и доставку товара по адресу Покупателя или иного грузополучателя, указанного Покупателем в __________________________.

.1.3. Обеспечить страхование товара.

.1.4. В день отгрузки по телефону (телеграммой, телефаксом) сообщить Покупателю, а в случае указания о доставке иномугрузополучателю - также этому грузополучателю - об отгрузке товара в адрес Покупателя (или иного грузополучателя, указанного Покупателем).

.2. Покупатель обязан:

.2.1. Обеспечить разгрузку и приемку проданного товара в течение ___ дней с момента его поступления в место назначения, за исключением случаев, когда он в праве потребовать замены товара или отказаться от исполнения данного договора.

.2.2. Осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующие документы (акт, приемки, накладную и т.д.).

.2.3. Сообщить Продавцу о замеченных при приемке или в процессе эксплуатации недостатках проданного товара в срок _______________.

.2.4. Не позднее _____________ за свой счет отгрузить в адрес Продавца возвратную тару.

.2.5. Оплатить купленный товар в срок, установленный Договором.

.3. В случае невыполнения правил, предусмотренных п.п. 3.2.2.,

.2.3 Продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований Покупателя о передаче ему недостающего количества товара, замене товара, не соответствующего условиям данного договора, если докажет, что невыполнение этого правила Покупателем повлекло невозможностью удовлетворить его требования или влечет для Продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы был своевременно извещен о нарушении договора.

Если Продавец знал или должен был знать о том, что переданный Покупателю товар не соответствует условиям данного договора, он невправе ссылаться на положения, предусмотренные настоящим пунктами 3.2.2., 3.2.3.

.4. В случаях, когда Покупатель в нарушение закона, иных правовых актов или настоящего договора не принимает товар или отказывается его принять, Продавец вправе потребовать от Покупателя принять товар или отказаться от исполнения договора.

.5. В случаях, когда Продавец не осуществляет страхования в соответствии с Договором, Покупатель вправе застраховать товар и потребовать от Продавца возмещения расходов на страхование либо отказаться от исполнения договора.

.6. Если Продавец отказывается передать Покупателю проданный товар, Покупатель вправе отказаться от исполнения данного договора.

.7. Если Продавец не передает или отказывается передать

Покупателю относящиеся к товару принадлежности или документы, которые он должен передать в соответствии с законом, иными правовыми актами или настоящим Договором, Покупатель вправе назначить ему разумный срок для их передачи.

В случае, когда принадлежности или документы, относящиеся к товару, не переданы Продавцом в указанный срок, Покупатель вправе отказаться от товара и потребовать возврата перечисленных Продавцу в уплату за товар сумм.

.8. Если Продавец передал в нарушение данного договора

Покупателю меньшее количество товара, чем определенно настоящим Договором, Покупатель вправе либо потребовать передать недостающее количество товара, либо отказаться от переданного товара и от его оплаты, а если товар оплачен,- потребовать возврата уплаченных денежных сумм.

.9. Если Продавец передал Покупателю товар в количестве, превышающем указанное в данном Договоре, Покупатель обязан известить об этом Продавца в срок ________________. В случае, когда в данный срок после сообщения Покупателя Продавец не распорядится соответствующей частью товара, Покупатель вправе принять весь товара. В случае принятия Покупателем товара в количестве, превышающем указанное в данном Договоре, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон.

.10. При передаче Продавцом предусмотренных данным Договором товаров в ассортименте, не соответствующем Договору, Покупатель вправе отказаться от их принятия и оплаты, а если они оплачены, потребовать возврата уплаченных денежных сумм.

.11. Если Продавец передал Покупателю наряду с товаром, ассортимент которого соответствует Договору, товар с нарушением условия об ассортименте. Покупатель вправе по своему выбору:

принять товар, соответствующий условию об ассортименте, и отказаться от остального товара;

отказаться от всего переданного товара;

потребовать заменить товар, не соответствующий условию обассортименте, на товар в ассортименте, предусмотренном настоящим

договором;

принять весь переданный товар.

.12. При отказе от товара, ассортимент которого не

соответствует условиям Договора, или предъявлении требования о замене товара, не соответствующего условию об ассортименте, Покупатель вправе также отказаться от оплаты этого товара, а если он оплачен, -потребовать возврата уплаченных сумм.

.13. Товар, не соответствующий условию данного Договора об ассортименте, считается принятым, если Покупатель в разумный срок после его получения не сообщит Продавцу о своем отказе от товара.

.14. Если Покупатель не отказался от товара, ассортимент которого не соответствует данному договору, он обязан его оплатить по цене, согласованной с Продавцом. В случае, когда Продавцом не приняты необходимые меры по согласованию цены в разумный срок, Покупатель оплачивает товар по цене, которая в момент заключения Договора при сравнимых обстоятельствах обычно взималась за аналогичный товар.

.1 5. В случае, когда товар передается без тары либо в ненадлежащей таре, Покупатель вправе потребовать от Продавца затарить товар либо заменить ненадлежащую тару.

.16. Покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества,вправе по своему выбору потребовать от Продавца :

соразмерного уменьшения покупной цены;

безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;

возмещения своих расходов на устранению недостатков товара.

.17. В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружение неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель вправе по своему выбору:

отказаться от исполнения данного договора и потребовать возврата уплаченной за товара денежной суммы;

потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим Договору.

.18. Покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока.

.19. Если третье лицо по основанию, возникшему до исполнения Договора, предъявит Покупателю иск об изъятии товара, Покупатель будет обязан привлечь Продавца к участию в деле, а Продавец обязан вступить в это дело на стороне Покупателя.

Непривлечение Покупателем Продавца к участию в деле освобождает

Продавца от ответственности перед Покупателем, если Продавец докажет, что, приняв участие в деле, он мог бы предотвратить изъятие проданного товара у покупателя.

Продавец, привлеченный Покупателем к участию в деле, но не принявший в нем участия, лишается права доказывать неправильностьведения дела Покупателем.

. ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК ТОВАРА

.1. Гарантийный срок товара__________________________________.

.2. Гарантийный срок начинает течь с момента передачи товара Покупателю.

.3. Если Покупатель лишен возможности использовать товар по обстоятельствам, зависящим от Продавца, гарантийный срок не течет доустранения соответствующих обстоятельств Продавцом.

Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого товарне мог использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков, при условии извещения Продавца о недостатках товара в срок ______________________.

. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

.1. Деньги за проданный товар перечисляются на расчетный счет

Продавца в срок до "___"_________ 20___ г. (в течение ___ дней после:

подписания Договора; подписания акта сдачи-приемки товара; поставки товара на склад Покупателя; получения железнодорожной накладной (извещения с контейнерной станции, сообщения о прибытии груза в аэропорт назначения, сообщения о прибытии корабля в порт назначения); получения сообщения об отправке вагона (эшелона) с товаром; реализации купленного товара).

. ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ

.1. Товар отгружается в адрес Покупателя (грузополучателя), указанного Покупателем, железнодорожным (автомобильным, воздушным)

транспортом. Отгрузочные реквизиты грузополучателя: _________________

.2. В течение _______ дней после отгрузки товара Продавец телефаксом или телеграммой уведомляет об этом Покупателя, а также сообщает ему следующие данные: реквизиты Перевозчика, доставляющего товары к месту назначения; наименование и количество единиц товара, вес брутто и нетто; ориентировочную дату прибытия товаров в местоназначения.

.3. Упаковка товара должна обеспечивать его сохранность при транспортировке при условии бережного с ним обращения.

.4. Через Перевозчика Продавец передает Покупателю следующие документы: товарную накладную; свидетельство о происхождении товаров; сертификат качества, другие документы, предусмотренные настоящим Договором.

.5. Обязательства Продавца по срокам передачи товара, номенклатуре, количеству и качеству товаров считаются выполненными с момента подписания акта сдачи-приемки представителями Продавца и Покупателя.

. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

.1. За несвоевременную передачу товара по вине Продавца последний уплачивает Покупателю штраф в размере ___ процентов от стоимости непоставленного товара, исчисленной согласно пецификации (калькуляции цены, Протоколу согласования цены), но не более, чем 100 процентов.

.2. Продавец отвечает за недостатки товара, если не докажет,

что недостатки товара возникли после его передачи Покупателю вследствие нарушения Покупателем правил пользования товаром или его хранения либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.

.3. За нарушение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в установленном порядке. Возмещению подлежат убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли. Бремя доказывания убытков лежит на потерпевшей стороне.

.4. При необоснованном отказе от приемки товара Покупатель

возмещает Продавцу убытки в виде прямого ущерба и неполученной

прибыли, исходя из ставки коммерческого кредита в банке, который

обслуживает Покупателя.

.5. Право собственности на купленный товар переходит Покупателю

____________________ (в случае перевозки груза железнодорожным

сообщением - с момента получения Продавцом товарно-транспортной

накладной; при отправке самолетом - с момента получения Продавцом

багажной квитанции; при отправке смешанным сообщением - при сдаче багажа на первый вид транспорта и получения первого багажного

документа).Риск случайной гибели несет собственник в соответствии с

действующим гражданским законодательством России. 8. ФОРС-МАЖОР (ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ)

.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 8.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров.

.2. При недостижении согласия споры решаются арбитражном суде в соответствии с правилами о подсудности на основании законодательства РФ.

. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

.1. Настоящий договор распространяется на выполнение одной сделки и может быть пролонгирован дополнительным соглашением сторон только в случае просрочки исполнения без вины сторон.

.2. Срок действия Договора ____ месяцев с "___"_______ 20__ г. по "___"________ 20___ г.

.3. Договор может быть расторгнут:

.3.1. По соглашению сторон.

.3.2. По другим основаниям, предусмотренным настоящим

Договором и действующим законодательством.

. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

.2. Другие условия по усмотрению сторон ______________________

.3. К Договору прилагаются:

. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ

(индекс, адрес, расчетный и (индекс, адрес, расчетный и

валютный счета) валютный счета)

(должность, подпись) (должность, подпись)

М.П.

Приложение 5

Внутренние отчеты компании

Отчет о продажах за период: ____ - ____

Код группы товара

Группа товара

Наименование товара

Дата заказа

Проданное количество, шт.

Цена за единицу, руб.

Итого, руб.

Итого

Общий итог

Рис. 1. Выходной документ "Отчет о продажах"

Отчет о расходах за период: ____ - ____

Код группы товара

Группа товара

Наименование товара

Дата прихода

Заказанное количество, шт.

Цена за единицу, руб.

Итого, руб.

Итого

Общий итог

Рис. 2. Выходной документ "Отчет о расходах"

Отчет о прибыли за период: ____ - ____

Закупки

Код группы товара

Группа товара

Итого по закупкам, руб.

Итого

Продажи

Код группы товара

Группа товара

Итого по продажам, руб.

Итого

Прибыль по группам товаров

Код группы товара

Группа товара

Прибыль, руб.

Итого

Рис. 3. Выходной документ "Отчет о прибыли"

Инвентаризация товара за период: ____ - ____

Наименование товара

Количество, шт.

Цена за единицу, руб.

Итого, руб.

Итого

Рис. 2. Выходной документ "Инвентаризация товара"

Приложение 6

Основные формы подсистемы

Рис.1. Выбор справочников

Рис.2. Справочник "Поставщики"

Рис.3. Редактор "Закупка товаров"

Рис. 4. Вкладка "Поставки товара"

Рис. 4. Вкладка "Продажи товара"

Рис. 5. Вкладка "Товары"

Рис. 6. Вкладка "ABC-анализ"

Рис. 7. Вкладка "Заказы поставщикам"