Нужна индивидуальная работа?

Подберем литературу

Поможем справиться с любым заданием

Подготовим презентацию и речь

Оформим готовую работу

Узнать стоимость своей работы

Дарим 200 руб.
на первый
заказ

Магистерская диссертация

Педагогика

Магистерская диссертация на тему: Документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации

Купить за 600 руб.

Страниц

Размер файла

94.17 КБ

Просмотров

Покупок

Введение

В данной работе пойдет речь о процедуре предоставления отпусков работникам предприятий и организаций, а так же обо всех наиболее важных моментах оформления документации, касающейся предоставления отпусков.

Актуальность выбранной темы для исследования очевидна, так как правом на отдых пользуются все работающие, без исключения, поэтому данный круг вопросов затрагивает интересы огромного количества людей в нашей стране, но мало кто знает свои права и обязанности в данной области.

Ежегодные отпуска относятся к категории мер сохранения здоровья. Во время отпуска люди могут не только отдохнуть от работы, но и избавиться от болезней, развившихся от постоянного стресса на работе. Отдыхать человеку хочется всегда, поэтому и тема отпусков актуальна во все времена. Причем проблема предоставления отпусков касается всех трудящихся слоев населения от дворников и до руководителей государства. При современной рыночной экономике в погоне за прибылью руководство организации зачастую добивается поставленных целей за счет ущемления прав работников, в том числе и в предоставлении отпусков. К тому же законодательство меняется довольно часто, некоторые работники просто не знают своих прав, чем нередко пользуются работодатели.

Трудовые споры между работником и работодателем на сегодняшний день не редкость. Чтобы доказать свою правоту, необходимо располагать доказательствами. Грамотное оформление документов при предоставлении отпусков - залог юридической значимости документа, так как только верно составленный документ в соответствии с действующим законодательством и с учетом всех делопроизводственных нормативов может служить доказательством, свидетельством. Отстаивать свои интересы приходится и работникам, и работодателям. Поэтому так важно рассматривать данную тему в подробностях, изучая все, даже на первый взгляд несущественные нюансы.

В то же время специалистами кадровых служб (особенно в небольших фирмах) не применяются унифицированные формы и (или) допускаются ошибки в их заполнении. В большинстве случаев их наличие определяется частыми изменениями нормативных правовых актов. Занимаясь основной деятельностью, работодатель, не имеющий в штате юриста, не в состоянии уследить за ними.

Немаловажное замечание: за нарушение законодательства о труде должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей, юридические лица - от 30 000 до 50 000 рублей.

Работодателю необходимо учитывать, что отсутствие первичных документов, на основании которых совершаются хозяйственные операции, влечет взыскание штрафа в размере 5 000 руб., а если данное нарушение совершено в двух и более налоговых периодах, то 15 000 руб.

Таким образом, кадровикам просто необходимо всегда быть в курсе как основных положений о труде, в том числе и о предоставлении отпуска, так и последних изменений в законодательстве.

К тому же существует множество нюансов в документировании процедуры предоставления отпусков, неурегулированных законодательством вопросов, что повлекло за собой необходимость детального рассмотрения данной темы.

Обзор литературы. Вопросы предоставления отпусков рассматривали многие авторы. Юридические аспекты процедуры предоставления отпусков хорошо освещены в работах по трудовому праву. Большинство из них освещает одни и те же общие вопросы, повторяя друг друга. Но Миронов В.И. в работе "Трудовое право России" кроме этого, приводит обоснованное отличие отпуска от других видов времени отдыха. Значительный вклад внесли авторы Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А, подробно рассмотрев вопрос о стаже работы, дающем право на отпуск. Полезны в исследовании комментарии к Трудовому кодексу. Их авторы в большинстве своем сходятся во мнениях. Среди них следует выделить работу Гусова К.Н., так как он наиболее полно осветил вопрос об отпусках без сохранения заработной платы.

Особо хотелось бы отметить работы таких специалистов, как Захарова И.В., которая не только очерчивает круг проблем, связанных с отпусками, но и предлагает решение по некоторым из них. Н.В. Пошерстник и М.С. Мейксин в книге "Заработная плата в современных условиях" дали общий обзор основных аспектов темы, но изложили теоретический материал просто пересказав законодательство, аналогично и Теплицкой Т.Ю. в труде "Справочник менеджера по кадрам". Хорошо освещены вопросы по документации Хачатуряном Ю.А. в статье "График отпусков" и Паршиной Т.В. "О графике отпусков и не только". Работы некоторых других специалистов в основном рассматривают одни и те же теоретические аспекты, но оригинальных изменений в общую картину по предоставлению отпусков они не внесли.

К сожалению, на сегодняшний день мы не нашли ни одного издания, которое подробно бы расписывало все этапы оформления документов при предоставлении отпусков. Существуют отдельные наработки по узким вопросам, но и они лишь приводят пример оформления, не давая подробного описания документов, этапов их составления и реквизитов. К таким публикациям можно отнести, работы Северской О. "Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству?", Венина Г. "Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты" и некоторые другие.

Новизна исследования. При проведении обзора литературы не было обнаружено научных работ, которые обобщали бы не только правовые аспекты предоставления отпусков, но и детально рассматривал оформление документации. В большинстве случаев авторы уделяют внимание либо порядку предоставления отпусков, рассматривая данную тему с юридической точки зрения, либо специализируются только на документировании, упуская юридическую сторону, рассматривая конкретные ситуации. Мы учли все вышесказанное, и попытаемся дать полный обзор как организационно-правовых, так и делопроизводственных аспектов предоставления отпусков, обобщить уже имеющиеся работы.

Целью исследования мы определяем рассмотрение основных вопросов документирования процедуры предоставления отпусков работникам организации. Задачи ставим следующие:

изучить порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;

охарактеризовать порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы;

описать порядок предоставления прочих видов отпусков;

дать обзор нормативно-методической базы;

пересмотреть составление и заполнение графика отпусков;

уяснить оформление заявлений об отпуске;

изучить приказ о предоставлении отпуска;

рассмотреть уведомление об отпуске;

выявить значимость записки-расчета.

Объектом исследования являются трудовые отношения между работником и работодателем, а предметом - документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации.

Отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ является видом времени отдыха. Вообще же временем отдыха можно назвать время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Под отпуском трудовое законодательство понимает время непрерывного отдыха работника с сохранением места работы и средней заработной платы. Главное назначение отпуска - отдых работников с целью восстановления работоспособности. Отпуск отличается от остальных видов времени отдыха своей продолжительностью, которая должна составлять не менее 3 календарных дней.

Методы. Во время исследования применялись различные как общенаучные, так и специальные методы. Немаловажную роль при поиске документов сыграл библиографический метод. С помощью метода классификации рассматривались виды отпусков. При рассмотрении нормативно-правовых документов использовался формально-юридический подход. Посредством методов анализа и синтеза сделаны выводы и практические рекомендации. При обилии понятий в теме предоставления отпусков не обойтись без терминологического метода.

Источниковая база по заявленной теме обширна. Право человека на отдых закреплено даже в главном законе государства - в статье 37 Конституции РФ: "Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск".

В основе российского законодательства об отпусках лежит ратифицированная СССР Конвенция Международной организации труда N 52 от 1936 г. о ежегодных оплачиваемых отпусках. В 1970 г. принята новая (пересмотренная) Конвенция МОТ N 132 "Об оплачиваемых отпусках".

Главную роль среди источников играет Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ), который по большей части устанавливает нормы предоставления отпусков. Именно на этот закон мы ориентировались при работе. Рассматриваемой теме посвящена отдельная глава 19 "Отпуска". В основном в ней содержатся нормы, воспринятые из Кодекса законов о труде 1971 г., но они во многом изменены и существенно дополнены. ТК РФ решает вопросы:

) прав на ежегодный оплачиваемый отпуск;

) гарантий реализации этого права;

) видов отпусков;

) их продолжительности;

) порядка предоставления;

) порядка оплаты времени отпуска;

) другие наиболее существенные вопросы, связанные с правом на отпуск и его реализацией.

Статья 114 ТК РФ предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, закрепляя тем самым наиболее существенные гарантии реального использования работниками права на длительный непрерывный отдых.

Ежегодный оплачиваемый отпуск - это длительный свободный от выполнения трудовых обязанностей непрерывный период времени, предоставляемый за работу в течение рабочего года.

Также существует множество нормативно-правовых актов, регулирующих предоставление отпуска для отдельных категорий работников - федеральные законы, постановления, приказы, инструкции министерств и другие.

Структура работы построена с учетом основных аспектов по теме документирования отпусков. Для удобства восприятия материала, он разделен на две части: организационные, правовые вопросы предоставления отпусков и оформление документации. Соответственно в работе две главы - порядок предоставления основных видов отпусков и документальное оформление предоставления отпусков. Первая глава построена на основе самой распространенной классификации отпусков:

) ежегодные основные отпуска:

минимальные;

удлиненные;

) дополнительные отпуска;

) отпуска без сохранения заработной платы;

) иные отпуска:

отпуск по беременности и родам;

отпуск по уходу за ребенком;

отпуск работникам, усыновившим ребенка;

отпуск в связи с обучением в учебных заведениях.

В первой главе будет дан обзор основных видов отпусков, предусмотренных законодательством РФ, а именно подробно рассмотрены особенности предоставления каждого из них, причины предоставления, продолжительность, очередность, порядок исчисления, стаж работы и некоторые другие немаловажные аспекты по данной теме.

Во второй главе рассматриваются вопросы о том, какими нормативно-методическими документами необходимо руководствоваться при непосредственном составлении документов, что требуется, чтобы оформить документы при направлении сотрудника в отпуск, как их заполнить, кто должен их подписать. Обращаем внимание на то, что конкретные образцы заполнения документов рассмотрены на примере Общества с ограниченной ответственностью "Аркада" (основная деятельность - производство и продажа строительных материалов и оборудования), а в разделах главы приведены пояснения и замечания по документальному оформлению.

Таким образом, разделы второй главы соответствуют самым важным вопросам, касающимся делопроизводства: нормативно-методическая база, график отпусков, заявление об отпуске, приказ о предоставлении отпуска, уведомление об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска.

Практическая значимость исследования обусловлена актуальностью темы. Работа будет весьма полезна для сотрудников отдела кадров, а также для работников организаций. Проведенное исследование можно использовать при изучении курсов "Организация и технология документационного обеспечения управления", "Трудовое право", "Кадровое обеспечение управления".

Список литературы

Источники

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ).

2. Закон РСФСР от 09.12.1971 "Об утверждении Кодекса законов о труде РСФСР"

. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 (ред. от 28.04.2009) "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"

. Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 (ред. от 28.04.2009) "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"

. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 29.06.2009)

. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008, с изм. от 17.03.2009)

. "Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан" от 22.07.1993 № 5487-1 (ред. от 30.12.2008)

. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009).

. Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ (ред. от 29.06.2009) "О ветеранах"

. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (ред. от 28.04.2009) "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"

. Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ (ред. от 13.02.2009) "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"

. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 03.11.2006)

. Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ (ред. от 28.04.2009) "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"

. Федеральный закон от 08.01.1998 г. № 8-ФЗ (ред. от 20.03.2007) "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации"

. Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ (ред. от 14.03.2009) "О статусе военнослужащих"

. Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (ред. от 03.06.2009)

. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 25.12.2008) "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

. Конвенция № 52 Международной организации труда "Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков" ратифицирована Указом Президиума ВС СССР от 06.07.1956.

. Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень"

. Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 № 40 "Об утверждении разъяснения "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя"

. Письмо Минтруда РФ от 19.08.1994 № 1590-РБ "Об отпусках"

. Разъяснение Минтруда РФ от 27.06.96 №6 "Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя"

. Приказ Минобразования РФ от 27.03.1998 № 814 (ред. от 17.02.2004) "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации"

. Решение Верховного Суда РФ от 06.02.2002 г. № ГКПИ2002-30.

. Решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 г. № ГКПИ2004-481.

. Письмо Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 05.05.2009 № П27-14932-РТК.

. Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

. Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 г. № 273/П-20

. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

. ГОСТ Р 51141 - 98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28)

. Государственная система документационного обеспечения управления

. "Общероссийский классификатор управленческой документации" ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 18.02.2009)

. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных, органах исполнительной власти (утв. Федеральной архивной службой России № 68 от 27.11.2000)

. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, 2000.

Литература

35. Басовская Е.Н., Быкова Т.А., Вялова Л.М. Делопроизводство. - 2003.

36. Бойченко Т. Право на отпуск // Человек и закон. - 2009.- №8. С. 18-21.

. Венин Г. Отпуск для нового сотрудника: разъясняем спорные моменты // Кадровое дело. - 2009. - №8. С. 5-7.

. Гаврилов В.О. Оформление трудовых отношений с работниками и реализация их права на отпуск. - 2008.

. Гусов К.Н., Буянова М.О., Захаров М.Л., Снигирева И.О., Толкунова В.Н., Тучкова Э.Г. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. - 2008.

. Доронина Л. График отпусков: исполняем и планируем // Кадровое делопроизводство. - 2008. - №12. С. 37-40.

. Захарова И.В. Учебные отпуска и другие льготы работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования // Справочник кадровика. - 2004. - № 3. С. 14-17.

. Коршунова Т. Удлиненные отпуска // Социальная защита. - 2005. - №7. С. 21-26.

. Майорова Е. Отпуск поневоле // Управление персоналом.- 2006. - №18. С. 6-7.

. Миронов В.И. Трудовое право России. - 2004.

. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

. Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу РФ: комментарии и разъяснения. - 2007.

. Орловский Ю.П. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. - 2009.

. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях. - 2003.

. Северская О. Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству? // Кадровое дело. - 2008. - №9. С. 27-30.

. Теплицкая Т.Ю. Справочник менеджера по кадрам. - 2005.

. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. - 1982.

. Французова Л.И. Вы уже составили график отпусков? Давайте проверим! // Кадровое дело. - 2006. - №12. С. 11-14.

Электронные ресурсы

53. Гуренкова Н.В. Дополнительный ежегодный отпуск // www.vkursedela.ru/article243 <http://www.vkursedela.ru/article243>.

. Зайцева Т.В. 5 ошибок работодателя при предоставлении работнику отпуска // www.pravo-service.ru/standards_work/articles/index.php?article=20 <http://www.pravo-service.ru/standards_work/articles/index.php?article=20>

. Записка-расчет о предоставлении отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-06-25 <http://www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-06-25>

. Матвеева А. Увольнение в творческий отпуск // РБК daily. - 2010 // www.rbcdaily.ru/2010/03/10/focus/463460 <http://www.rbcdaily.ru/2010/03/10/focus/463460>

. Мосейчук М. А. Особые случаи предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков // www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001372 <http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=001372>.

. Паршина Т.В. О графике отпусков и не только // В курсе дела // www.klerk.ru/law/?49381 <http://www.klerk.ru/law/?49381>.

. Приказ о предоставлении отпуска//www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-24 <http://www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-24>.

. Работник уходит в отпуск // Зарплата. - 2009. - №5 // www.moedelo.info/periodicals/stati-iz-zhurnalov/rabotnik-uhodit-v-otpusk.

. Санкина Л.В. Документы-основания к приказам по личному составу // www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534. <http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2007/2/1534.>

. Уведомление работника о начале отпуска // www.blanki.ucoz.ru/news/2009-10-05-23.

. Хачатурян Ю.А. График отпусков // www.ippnou.ru /law/0_object4726.html.

. Энциклопедия делопроизводства и документооборота: Оформление заявления // www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=225 <http://www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=225>.

. Реквизит документа // www.glossary.ru/cgibin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:! kuqzsltyui <http://www.glossary.ru/cgibin/gl_sch2.cgi?RUuwszr9w:! kuqzsltyui>.

. Унифицированная форма документа // www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid =4d8fbb84a1b65a02&clk=wttpcts <http://www.otvety.google.ru/otvety/thread?tid=4d8fbb84a1b65a02&clk=wttpcts>.

Приложение 1

Таблица 1. Продолжительность удлиненных отпусков.

№ п/п

Категории работников, виды работ, приоизводств.

Продолжительность ежегодного отпуска

Нормативно-правовой акт

Работники в возрасте до 18 лет

31 календ. дн.

ТК РФ, ст. 267

Работники образовательных учреждений и педагогические работники др. учреждений

42 - 56 календ. дн.

Постановление Правительства от 01.10.2002 № 724;ТК РФ, ст. 334

Инвалиды

не менее 30 календ. дн.

181-ФЗ от 24.11.1995 (в ред.от 28.04.2009) "О социальной защите инвалидов в РФ"

Государственные служащие

30-45 календ. дн.

79-ФЗ от 27.07.2004 (в ред. от 25.12.2008) "О государственной гражданской службе"

Муниципальные служащие

не менее 30 календ. дн.

8-ФЗ от 08.01.1998 (в ред. от 25.07.2002)"Об основах муниципальной службы в РФ"

Судьи

30, 45, 51 календ. дн.

Закон №3132-I от 26.06.1992 (в ред. от 28.06.2009) "О статусе судей в РФ"

Работники прокуратуры

30, 45 календ. дн.

Закон № 2202-I от 17.01.1992 (в ред. от 25.12.2008) "О прокуратуре РФ"

Сотрудники органов наркоконтроля

30 календ. дн.

Указ Президента РФ №613 от 05.06.2003 (в ред. от 26.04.2009) "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ"

Сотрудники милиции

30 суток

Закон № 1026-I от 18.04.1991 (в ред. от 26.12.2008) "О милиции"

Сотрудники таможенных органов

30 календ. дн.

114-ФЗ от 21.07.1997 "О службе таможенных органов РФ"

Члены Совета Федерации, депутаты Госдумы

42 календ. дн.

3-ФЗ от 08.05.1994 (в ред. от 12.05.2009) "О статусе члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ"

Граждане, занятые на работах с химическим оружием

56, 49 календ. дн.

136-ФЗ от 07.11. 2000 (в ред. от 22.08.2004) "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием"

Спасатели

30, 35, 40 суток

151-ФЗ от 22.08.1995 (в ред. от 07.05.2009)"Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей"

Медецинские работники, работа которых связана сВИЧ

36 календ. дн.

Постановление Минтруда РФ от 08.08.1996 №50 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения ВИЧ приисполнении своих служебных обязанностей"

Научные работники, имеющие ученую степень

36,48 раб. дн.

Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень"

Как купить готовую работу?

Авторизоваться
или зарегистрироваться
в сервисе

Оплатить работу
удобным
способом

После оплаты
вы получите ссылку
на скачивание

Страниц

Размер файла

94.17 КБ

Просмотров

108