Курсовая работа на тему: Знакомство с ассеss. Чало работы создание структур таблиц в базе данных в режиме Конструктор

Введение

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс.

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно - справочных и расчетных задач.

Первоначально для накопления и хранения информации на ЭВМ применялись локальные массивы (или файлы), при этом для каждой из решаемых функциональных задач создавались собственные файлы исходной и результатной информации. Это приводило к значительному дублированию данных, усложняло их обновление, затрудняло решение взаимосвязанных проблемных задач.

Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Эти идеи нашли свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД). СУБД взаимодействуют не с локальными, а взаимосвязанными по информации массивами, называемыми базами данных. С появлением персональных компьютеров СУБД становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования банков данных при обработке больших объемов информации.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые вам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.

Система управления базами данных предоставляет вам возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров. Например, после подсчета или анализа данных необходимо их представить в виде определенной формы или шаблоны. В итоге пользователю приходится комбинировать программные продукты для получения необходимого результата. В этом смысле все существенно упростят возможности, предоставляемые Microsoft Access. Предлагается рассмотреть эти возможности.

Оглавление

- Введение....5

- Знакомство с access

- Начало работы создание структур таблиц в базе данных в режиме Конструктор. Структура выше названных таблиц приведена в приложениях 2, 3, 4, 5

- Заполнение первых строк созданных таблиц данным

- Связывание таблиц по типу один ко многим

- Работа с таблицей

- Приемы работы с данными

- Фильтрация данных в таблице

- Запросы и фильтры

- Простой запрос

- Конструктор запросов

- Построитель выражений

- Создание вычисляемых полей

- Фильтры

- Формы

- Автоформы

- Мастер форм

- Диспетчер кнопочных форм

- Отчеты

- Автоотчеты

- Конструктор отчетов

- Мастер отчетов

- Заключение .21

- Приложения

- Приложение 1. Терминология

- Приложение 2. Структура таблицы ADRESA

- Приложение 3. Структура таблицы FIO

- Приложение 4. Структура таблицы KODDOCS

- Приложение 5. Структура таблицы TIP

- Приложение 6. Структура Схемы данных

- Приложение 7. Структура формы ВВОД ДАННЫХ

- Приложение 8. Общий вид кнопочной формы

Заключение

Проделанная работа по курсовой работе позволяет сделать следующие выводы:

- Чтобы сделать любую базу данных Microsoft Access надо изучить предметную область и составить таблицы, в которых будет отображаться это предметная область (информация о работе, которое нужно автоматизировать на персональном компьютере)

- После составления таблиц идет их связывание

- По связанным таблицам составляются запросы, формы, отчеты.

Полученный опыт по курсовой работе позволяет мне в любой организации, ознакомившись с ее работой, создать прототип базы данных и вести сопровождать эту базу данных при условии дальнейшего изучения Microsoft Access в части:

- вкладки,

- флажки,

- макросы

- модули (программирование VBA ).