Реферат на тему: Характеристика документооборота дирекции предприятия. Автоматизация документооборота как метод

Введение

Результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, по мнению авторов, требуют, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой - и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.

Документированная информация наполняет основную часть документопотоков и информационных ресурсов организаций. Документированная информация является фундаментальной основой информационного ресурса любой организации. Именно эта информация в основном используется в управлении.

В работе рассматривается документооборот дирекции предприятия и возможности его автоматизированной обработки.

Оглавление

- Введение

- Характеристика документооборота дирекции предприятия

- Автоматизация документооборота как метод совершенствования управления документацией Заключение

- Список использованной литературы

Список литературы

автоматизация документооборот дирекция

Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006 - 187 с.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство и документационное обеспечение управления - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006 -818 с.

Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 2005 - 137 с.

Организация работы с документами /под ред. И.К. Корнеева. М.: Инфра-М, 2005 - 572 с.