Дипломная работа на тему: Понятие документооборота. Основные этапы документооборота. Составление и оформление документов

Введение

Тема документооборота имеет большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех организации в целом.

Цель данной работы состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с его основными этапами.

Задачи: рассмотреть, как правильно составляются и оформляются документы; проанализировать прием и регистрацию документов; исследовать контроль за исполнением документов; рассмотреть этапы передачи документов в архив.

Оглавление

- Введение3

- Понятие документооборота

- Основные этапы документооборота

- Составление и оформление документов

- Прием и регистрация документов

- Контроль за исполнением документов

- Передача документов в архив

- Заключение.27

- Список литературы28

- Приложение 1

- Приложение 2

- Приложение 3

- Приложение 4

Заключение

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Документ есть первоисточник информации для бухгалтера. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Документооборот является одним из методов бухгалтерского учета. Бухгалтер - будь бдителен!

Список литературы

I. Основная литература

1. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Издание 7 -М. 2001.

2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 4 издание. -М. 2003.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий ) учет. -М. 2006.

II. Дополнительная литература

4. Сергеева Т.С., Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в оптовой торговле. -М. 2002.

5. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др./ под ред.Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник. Издание 4. -М. 2002.

6. ФЗ "О Бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 №129-Ф3

7. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете Утверждено Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

III. Практический материал

1. Курс лекций института дистанционного обучения.