Курсовая работа на тему: Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету кассовых операций

Введение

Кассовые операции не являются особенно трудоемким участком учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации по данному участку учета достаточно эффективно. Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир, который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автоматизированным способом.

Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия,

учитываются на счете 50 "Касса". На этом счете отражаются все

кассовые операции по приходу и расходу денежных средств . Алгоритм

движения денежных средств предусматривает приходные, расходные

операции, корреспонденцию счетов, а также получение выходных

регистров бухгалтерского учета по счету 50. Автоматизируется учет

движения денежных средств, что позволяет значительно повысить

достоверность информации и оперативность ее обработки

Целью данной курсовой работы по автоматизации учета кассовых операций является совершенствование учета кассовых операций на основе использования компьютерных технологий. Для реализации вышеуказанной цели выполнялись следующие задачи:

- изучена литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе;

- проведено обследование экономических показателей развития производства на предприятии;

- обследована существующая организация учета и документооборот;

- разработаны программы с использованием программы Ехсе1;

- проведена опытная эксплуатация с использованием информации конкретного предприятия;

- получены выходные машинограммы - регистры бухгалтерского

- учета по данному участку;

- разработаны предложения производству.

Оглавление

- Введение

- Теоретические основы информационного процесса обработки информации по учету кассовых операций

- Обследование объекта автоматизации

- Экономическая характеристика учхоза ,,Кубань,,

- Обследование учета кассовых операций

- Использование компьютерных технологий при обработке информации по учету кассовых операций

- Краткая характеристика программных средств

- Обоснование выбора программы

- Математическое описание алгоритма расчетов и описание последовательности техники операций

- Написание руководства пользователю программы

- Получение выходных отчетных машинограмм Выводы и предложения

- Список использованной литературы

- Приложения

Список литературы

1. Брат а В.В. "Компьютеризация бухгалтерского учета", учеб, пособие М.: Финансы и С1а1ис1ика. 1994.

2. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Рендухов И.М.. Шеина Т.Н. "Бухгалтерский учет: задачи и вопросы"; Учеб. пособие - М/ Финансы и статистика, 1994

3. Информационные системы в экономике // под ред. В.В. Дика М : Финансы и статистика, 1998.

4. Камышанов П.И. Практическое пособие но бухгалтерскому учету. -М.: Экономика, 1995.

5. Козлова Н.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н, Бухгалтерский учет. - М.. Финансы и статистика, 1995.

6. "Компьютерные технологии обработки информации" // под ред. Назарова С.В. М/ Финансы и статистика, 1995.

7. Новикова В Компьютерный учет и групповые операции // Бухгалтерский уче1, 1998. №2.

8 Основы компьютерной бухгалтерии: Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в "1С:ухгалтерии-Проф 6.0 для Windows". -М.: КомпьютерПресс, 1997.

9. Пахалко О. Составляющие информационной системы иредприя1ия // Экономика и жизнь, 1997г. №14.

10.Программные продукты БЭСТУ/ Экономика и жизнь, 1997. №7.

И.Семенов М.И., Лойко В.И.. Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебное пособие для агрономических специальностей вузов/Под общей ред. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд. КубГАУ, 1998.

Выводы и предложения

Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском хозяйстве, является улучшение управления.

Совершенствование форм и методов управления происходит па основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накапливания, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ и других технических средств Методы и средства информатики реализуются в виде автоматизированных информационных технологий (АИТ), называемых также новыми или современными.

В мире наступил такой период, когда производственный потенциал я

научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и технологическим совершенством переработки с их помощью информации

Вооружить человека принципиально новыми орудиями производства и технологиями, усиливающими его возможности по обработке информации - важнейшая технико-экономическая задача, которая требует ускоренного развития индустрии информатики. При этом возникают новые, еще не устоявшиеся в научной литературе понятия "информационная экономика", "информационные ресурсы" и т. д.

Национальные "информационные ресурсы" - эго новая экономическая категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия, и, следовательно, но отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы. Кто им владеет?, Кто в нем заинтересован?. Насколько он доступен?, Возможно ли его коммерческое использование?.

В течение всей предшествующей XX веку истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило относилась к категории непроизводственных затрат.

В конце XX века впервые в истории человечества основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация. Возникли (енденции неуклонною перекачивания трудовых ресурсов из сферы материальною производства в информационную сферу, что является сейчас наиболее заметным симптомом, который получил название "информационный кризис".

В настоящее время молено указать на два различных фактора, убедительно свидетельствующих о начале перехода промышленно развитых стран па качественно новый этап технологического развития, который принято называть веком информации и новых информационных технологий.

1) время удвоения объема накопленных научных знаний составляет 2-3 года (в 1900 - 50 лет, 1950 - 10 лет, 1970-5 лет);

2) материальные затраты на хранение, передачу и переработку информации превышают аналогичные расходы на энергетику.

По данным ЮНЕСКО, в настоящее время уже более половины всего занятого населения наиболее индустриально развитых стран принимают участие в процессе производства и распространения информации.

Как известно, большая часть усилий людей, занятых в информационном секторе, имеет своей целью управление людьми и машинами в ходе трудового процесса, однако усложнение трудового процесса вызывает трудности управления при обработке информации вручную.

Программа "1С Бухгалтерия", как мне кажется, является одной из самой лучших и удобных бухгалтерских программ. Но, как и все программы, она имеет некоторые недостатки. Если данная программа настроена для работы на данном предприятии, то она очень удобна в пользовании, а если нет, то далеко не каждый сможет "набить" ее первичными данными, а тем более наш средний бухгалтер (женщина средних лет. которая с трудом передвигает мышку двумя пальцами). Поэтому очень часто приходится вызывать программиста, который настроит для предприятия программу.