Решение задач на тему: Разработка автоматизированной информационной системы по автоматизации учетной деятельности примере

Введение

Торговля - обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда - получила в последние годы новые импульсы своего развития. От рядовых спекулятивных торговых операций и "челночно-палаточного бизнеса" многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия. Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом "проб и ошибок", приобретая постепенно практический опыт.

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми. Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения. Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы современных торговых предприятий, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Таким образом, при применении компьютера "количество переходит в качество": увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

В данном курсовом проекте исследуется автоматизация учета продажи товаров на примере сети супермаркетов "Магнит".

Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование торговых операций, подготовки стандартных документов для внешней среды.

В первой главе курсовой работы рассматривается существующая на предприятии технология учета продаж товаров, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Во второй части курсового проекта приводится технология построения информационной системы "АИС торгового предприятия". Такая информационная система позволит избавить сотрудников от рутинной повседневной работы по выписке приходных и расходных накладных, автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности.

Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Практическая значимость курсового проекта - это возможность использования разработанной АИС торгового предприятия от небольших торговых точек до крупномасштабных супермаркетов, каковым и является магазин "Магнит".

Оглавление

- Введение

- Аналитическая часть

- Технико-экономическая характеристика предметной области

- Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

- Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

- Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

- Информационная модель предметной области и ее описание

- Проектная часть

- Постановка задачи

- Характеристика нормативно-справочной информации

- Характеристика входной оперативной информации

- Характеристика результатной информации Заключение

- Список использованной литературы

- Приложения

Список литературы

1. Гофман В. Работа с базами данных в Delphi. С-Пб: БХВ-Петербург 2001

2. Фаронов В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс С-Пб: Питер 2003

3. А.М. Вендров. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 352 с. электронный вариант

4. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник - М. Финансы и статистка, 2001. электронный вариант

5. А.М. Вендров. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2002 электронный вариант

6. Венчковский Л.Б. Разработка сложных программных изделий. - электронный вариант.

7. Шлеер. Технология разработки программного обеспечения. Электронный вариант.

8. Буч Г. Объектно - ориентированный анализ. Электронный вариант

9. Базиян, Менахем и др. Visual FoxPro 6. Специальное издание: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 1999 - 928 с.

Приложение 1. Заполненные формы справочников в режиме работы пользователя с АИС "Магнит"

Рис 1. Вспомогательная форма с информацией о магазине "Магнит"

Рис 2. Справочник "Поставщики"

Рис 3. Форма "Поиск поставщиков"

Рис 4. Форма "Добавления поставщиков"

Рис 5. Справочник "Товары"

Рис 6. Форма "Добавления товара"

Рис 7. Форма "Поиск товара"

Приложение 2. Заполненные формы журналов в режиме работы пользователя с АИС "Магнит"

Рис 8. Журнал "Продажа товара"

Рис 9. Форма "Добавление записи продажи"

Рис 10. Форма "Изменения записи продаж"

Рис 11. Форма "Отчет по дате"

Рис 12. Журнал "Поступление товара"

Рис 13. Форма "Добавления записи поступления"

Рис 14. Форма "Изменения записи поступления"

Рис 15. Форма "Отчет по дате "

Рис 16. Журнал "Заказ товара"

Рис 17. Форма "Добавления заказа"

Рис 18. Форма "Отчет по дате"

Приложение 3. Отчеты в режиме работы пользователя с АИС "Магнит"

Рис 19. Отчет "Поступление товара"

Рис 20. Отчет "Продажа товара"

Рис 21. Отчет "Заказа товара"

Рис 22. Отчет "Прайс-лист"