на тему: Методических указаниях изложены цель и задачи изучения дисциплины, место дисциплины в учебном

Введение

Контрольная работа является индивидуальной по характеру оформления, деятельностью слушателя и одна из важнейших форм самостоятельного изучения слушателями программного материала. Тематика контрольных работ отражает наиболее значимые и ключевые моменты теории и практики изучаемых дисциплин. Творческое выполнение контрольной работы способствует:

- более глубокому усвоению теоретических положений и методологических основ изучаемой дисциплины, выработке необходимых приемов анализа и обобщения теоретических положений и литературных источников;

- привитию навыков самостоятельной работы с научной литературой и нормативно-правовыми актами, логическому изложению своих мыслей;

- расширению научного, профессионального кругозора обучающегося, формированию вкуса к научно-исследовательской работе, приобретению навыков творческого подхода к изучению дисциплин, способности делать самостоятельные выводы, что имеет важное значение для будущих менеджеров

государственного и муниципального управления.

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы по дисциплине "Основы делопроизводства" составлены в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 38.03.04 "Государственное и муниципальное управление" с применением дистанционных образовательных технологий.

Цель дисциплины: формирование у слушателей целостного представления о сущности, видах, функциях документов; об организации документооборота и технологии делопроизводства в современной организации.

Задачи дисциплины:

- изучить основы нормативно-правового и методического обеспечения работы с документами и документооборота;

- рассмотреть вопросы организации документооборота в организации и технологии делопроизводства;

- обучить приемам работы с различными видами документов.

В результате изучения дисциплины обучающийся должен достигнуть следующих результатов образования (РО):

знать

- сущность и виды документов, системы документации, информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления

(в рамках формирования ОК-8);

- сущность, задачи, функции и структуру службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) (в рамках формирования ОК-8);

- основные приемы работы с документами (в рамках формирования ПК-14);

уметь

- правильно работать с документами на протяжении всей "технологической цепочки" документооборота в организации (в рамках формирования ПК-14);

- определять потребность в документе (в рамках формирования ПК-45);

- составлять образцы (шаблоны) различных видов документов (в рамках формирования ПК-14);

владеть

- языком и стилем официальных документов (в рамках формирования ПК-14);

- навыками работы с документами для зарубежных партнеров

(в рамках формирования ПК-14);

- навыками работы с конфиденциальными документами

(в рамках формирования ПК-14);

- компьютерными технологиями подготовки документов

(в рамках формирования ПК-14).

Перечисленные РО являются основой для формирования следующих компетенций:

Общекультурных:

- Владение основными способами и средствами информационного взаимодействия, получения, хранения, переработки, интерпретации информации, наличием навыков работы с информационно-коммуникационными технологиями; способностью к восприятию и методическому обобщению информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-8);

Профессиональных:

- Наличие навыков составления, учета, хранения, защиты, передачи служебной документации в соответствии с требованиями документооборота (ПК-14);

- Умение вести делопроизводство и участвовать в ведении документооборота в органах государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (ПК-45).

Дисциплина "Основы делопроизводства" относится к профессиональному циклу базовой части ООП бакалавриата (Б3.Б.16) и ориентирована на повышение гуманистической составляющей при подготовке бакалавров. Содержание курса базируется на дисциплинах "Введение в специальность", "История государственного управления".

Необходимыми условиями для освоения дисциплины являются:

знание:

- истории государственного управления,

- сущности системного подхода к изучению общественных явлений;

умение:

- рассматривать общественные явления и процессы в системе;

владение:

- навыками работы с законодательной базой.

Слушателю необходимо выполнить две контрольные работы. Номер варианта контрольной работы определяется по двум последним цифрам номера зачётной книжки (книжки успеваемости) согласно таблице (см. таблицу стр. 10). Каждый вариант контрольной работы включает один теоретический вопрос и одно практическое задание. Формулировку контрольных вопросов изменять не разрешается.

Прежде чем приступить к выполнению контрольной работы, следует ознакомиться с методическими указаниями. Затем нужно подобрать и внимательно изучить рекомендуемую литературу и нормативные документы, которые необходимы к теоретическим вопросам. Особое внимание слушатель должен обращать на изучение законодательных актов РФ, Конституции РФ, нормативных актов РФ. Следует так же использовать нормативные акты и статьи, публикуемые в журналах и газетах.

Рекомендуется использовать справочно-правовую систему "Гарант", "КонсультантПлюс", электронные и интернет ресурсы.

Контрольные работы могут оформляться:

- на листах формата А-4, в объеме не более 12 листов (24 страницы), компьютерным набором.

При выполнении контрольной работы на компьютере необходимо учитывать следующие требования:

- поля для текста устанавливаются: верхнее - 1 см; левое - 2 см; нижнее - 1 см; правое - 1 см;

- красная строка - 1,5 см от левой границы текста;

- интервал между строками - одинарный;

- интервал между заголовком и текстом - один Enter сверху;

- листы должны быть пронумерованы по центру внизу листа;

- текст печатается шрифтом Шрифт Times New Roman, размер шрифта 14;

- заголовки выделяют жирным шрифтом - в середине страницы, точка в конце заголовка не ставится;

- контрольная работа должна быть скреплена скоросшивателем.

В общепринятой структуре формирования письменных работ принято выделять основные общие элементы, относящиеся к большинству изучаемых дисциплин: "Оглавление", "Введение", "Основная часть", "Заключение", "Список использованной литературы", "Приложения".

Разделы: "Оглавление", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы", "Приложения" записывают жирным шрифтом, прописными буквами и располагают в середине строки. Данные заглавия не нумеруются, не подчеркиваются, в их конце точка не ставится, то есть данные разделы имеют одноименные названия в тексте. Разделы "Оглавление", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы", "Приложения" в тексте письменной работы располагаются на новом листе, независимо от того, где закончился предыдущий текст.

Понятие "Основная часть" не имеет собственного названия в тексте работы и подразумевает наличие в ней соответствующей структуры - разделов и подразделов. Названия разделов основной части печатаются жирным шрифтом строчными буквами, имеют сквозную нумерацию и располагаются в середине строки. Каждый раздел основной части начинается с нового листа.

Подразделы и другие, более мелкие части текста не следует начинать с нового листа, а необходимо печатать последовательно по тексту, отделяя от предшествующего и последующего текста пробелом. Заголовок подраздела печатается жирными строчными буквами по центру строки или с выравниванием по левому краю, но следует помнить, что заголовки всех подразделов одного уровня печатаются с одинаковым выравниванием. Выделять заголовки подчеркиванием или курсивом не следует. Такие виды выделения чаще используются для того, чтобы выделить отдельные слова или словосочетания внутри текста.

Важным способом структурирования работы является выделение в тексте абзацев. Каждый абзац начинается отступом от левого края текста. Начало нового абзаца соответствует началу новой мысли или фрагмента информации.

Не имеющий абзацев текст не удобен для чтения и восприятия, в нем затруднено зрительное выделение отдельных мыслей и положений.

Использование в тексте аббревиатуры подразумевает пояснение. При первом её использовании выражение пишется полностью, а в скобках приводится его сокращение. Далее в тексте допускается применение сокращенного варианта без дополнительного пояснения.

Библиографический список оформляется согласно требованиям ГОСТ 7.1-2003. В нем приводятся источники, расположенные и сгруппированные по алфавитному или систематическому принципу, которые использовались при написании работы. При алфавитном принципе расположения источники группируются в порядке русского алфавита по фамилиям авторов и заглавиям книг.

При систематическом принципе построения списка источников они группируются по отдельным затрагиваемым в тексте проблемам. При этом вначале должны перечисляться источники общего характера, а затем более частные.

При любом из этих двух способов группировки в начале списка располагаются законодательные и нормативные документы и акты.

Например: Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. N 174-ФЗ. - Собрание законодательства Российской Федерации. Издательство "Юридическая литература". 24.12.2001, № 52, Ст. 4921.

Библиографическое описание различных видов литературных источников включает следующие элементы: сведения об авторах, заглавие, сведения об издании.

Если документ (монография, учебник, справочник и т.д.) создан одним автором или авторским коллективом, то его библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов автора и заканчиваться точкой. Далее указывается полное название документа, ставится косая черта (/), снова указываются инициалы и фамилии автора или авторов, ставится тире, идет название города, в котором вышел документ, двоеточие, название издательства, год издания, точка, тире, общее количество страниц. Например: Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для вузов и ссузов / И.Н. Кузнецов. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2010. - 576 с. - (Основы наук).

Приложения располагаются в конце работы и нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки в конце. Номер ставят после слова "Приложение" без знака "№". Например, Приложение 1, Приложение 2.

Список используемой литературы должен содержать не менее 5 источников. На последней странице ставится дата выполнения работы и подпись исполнителя.

Работа, выполненная не по своему варианту, несамостоятельно или с грубыми ошибками в изложении теоретических вопросов или в решении задачи, зачету не подлежит и с рецензией возвращается слушателю. Если контрольная работа не зачтена, то слушатель обязан написать ее повторно по тому же варианту, с учетом замечаний рецензента. Вновь выполненная контрольная работа высылается в академию вместе с не зачтённой. Преподаватель может также предложить выполнить другой вариант задания, с учётом особенностей службы слушателя.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

Вопрос № 10. Основные виды документов по финансово-расчетным

операциям

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Ситуационная задача 6.

Оформите сводный приказ по личному составу, используя следующие сведения:

- наименование организации - общество с ограниченной ответственностью "Амалфея";

- текст:

"1. ПРИНЯТЬ: НЕСТЕРЕНКО Юлию Владимировну на должность секретаря-машинистки

с 01.08.2014 по контракту на 2 года с окладом согласно штатному расписанию.

2. УВОЛИТЬ: ГРАБОВСКОГО Михаила Андреевича, помощника директора, 31.07.2014 по собственному желанию в соответствии со ст. 40 ТК.

Очередной отпуск использован по 31.02.2014";

- подписывает приказ директор Коноплев В.А.;

- основания для издания приказа и все недостающие реквизиты определите

и оформите самостоятельно.

Оглавление

- Задания для выполнения контрольной работы

- Рекомендуемая литература

- Приложения