Дипломная работа на тему: Разработка информационной системы

Введение

1 Разработка системного проекта 6

Оглавление

- Введение

- Анализ исходных данных и основных требований к проекту в соответствии с заданием

- Описание средств решения поставленных задач

- Описание функциональных характеристик проектируемой информационной системы

- Разработка объектов информационной базы

- Разработка управляемого интерфейса

- Реализация модулей информационной системы

- Тестирование информационной системы

- Заключение

Заключение

Список использованных источников 32

ВВЕДЕНИЕ

За последние двадцать лет значительно вырос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. Поэтому возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, следует, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Целью автоматизации является - повышение производительности труда, улучшение качества продукции, устранение человека от производств, опасных для здоровья. До внедрения средств автоматизации замещение физического труда происходило посредством механизации основных и вспомогательных операций производственного процесса. Интеллектуальный труд долгое время оставался немеханизированным. В настоящее время операции интеллектуального труда, поддающиеся формализации, становятся объектом механизации и автоматизации.

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.

В таких системах автоматизированное рабочее место (далее АРМ) является главным инструментом общения человека с вычислительных систем, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в АИС для решения текущих задач и анализа функций управления.

АРМ можно определить, как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области.

В данном курсовом проекте целью работы является проектирование автоматизированной экономической информационной системы строительной компании на основе анализа экономико-информационной среды и применения автоматизированных информационных технологий

Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- Сбор информации о поставщиках;

- Оформление заказов;

- Контроль за исполнением заказа;

- Ведение отчетов о поставщиках и продукции.

Основное достоинство автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а, следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации.

Менеджеры, работающие в компании, тратят значительную часть рабочего времени на отдельные этапы их работы, связанной с поиском различной информации, выполнением бумажной работы, сопоставлением документов, анализом их работы и другие процессы. Таким образом, потребность в использовании системы, которая бы автоматизировала и упростила некоторые функции, очень велика.

1 Разработка системного проекта

1.1 Анализ исходных данных и основных требований к проекту в соответствии с заданием

Любая строительная организация имеет примерно одинаковую структуру, показанную на рисунке 1. Организации по продажам предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основные функции, выполняемые на предприятии это работа с клиентами, закупка оборудования и расходных материалов, работа с поставщиками, проведение технических работ (монтаж, ремонт, сервисное обслуживание, учетная деятельность; бухгалтерский, налоговый и кадровый учет). [15]

Рисунок 1 - Структура предприятия

Объектом автоматизации является работа компании. Менеджер занимается поиском необходимого товара по поставщикам, производит предварительное оформление заказа, обеспечивает доставку товара со склада поставщика (т.е. отвечает за обеспечение транспортом). Осуществляет контроль наличия на складе материалов и планирует закупки. [4]

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание реквизитов (полей) входных документов.

От рациональной организации входной информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемой автоматизированной системы является:

- Для отражения приходных операций приходные накладные. Эти документы необходимы для учета поступления товара на склад от поставщиков, а также для учета излишков, возникающих на складе.

- Для отражения расходных документов: товарно-транспортная накладная и счет-фактура. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

- Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы. [9]

Все данные по оперативной входной информации заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм. С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы. Ведение данных постоянной информации позволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный процесс.

К постоянной информации относится информация, хранящаяся в справочнике товаров и поставщиков. [4] Основными функциями справочников являются обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных, декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея, хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков и оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.

Заявка происходит по схеме, изображенной на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема информационных потоков предприятия

Рассмотрим информационные потоки предприятия. Заказчик делает заявку у менеджера на нужную ему продукцию. Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров. [11]

Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад. Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом. Снабженцы выставляют заявки на товар поставщикам, оплачивают выставленные счета и привозят товар, который поступает на склад фирмы или предоставляют услуги. Для услуг формируется бригада состоящая из одного водителя и двух ремонтников.

После того, как заказчик проплатил выставленный ему счет и проплата прошла по банку, он может приехать за заказанной продукцией. [4] Работающий с ним менеджер оформляет необходимые документы и отпускает товар.

В данной работе учет информации производится как на бумажных носителях, так и в компьютере в виде разобщенных файлов и папок. В связи с этим возникают проблемы, связанные с обработкой и анализом информации, с хранением данных, проблемы, возникающие при поиске информации, ощущается недостаток аналитических отчетов, которые сотрудники отдела снабжения составляют самостоятельно. Составление простейших отчетов является весьма трудоемким занятием. В результате трудно осуществить адекватный анализ ситуации и принимать наиболее верные решения. Перечисленные проблемы могут быть решены благодаря разработке и внедрению автоматизированной информационной системы.

1.2 Описание средств решения поставленных задач

Разрабатываемая программа предназначена для решения автоматизации повседневной работы строительной компании. Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладные и заявки. Вся остальная информация может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа[9].

Мы исследовали работу компании и определили свои цели и задачи. Задачей в данной курсовой работе является упростить работу менеджера и тем самым ускорить документооборот, сократить ручные операции и время, которое на это все затрачивается. Цель проекта заключается в устранении недостатков, которые были отмечены ранее. Достижение ее обеспечит повышение оперативности в работе, обеспечение простоты и удобства расчетов, уменьшение ошибок при учете материалов на складе и подсчете финансовых результатов, повышение степени достоверности информации и уменьшение трудовых затрат на обработку информации;

При помощи ЭВМ на предприятии автоматизированы система ведения заявок и контроль их выполнения, учет поступления и продажи товаров. На основе полученных данных автоматически формируются различные отчеты.

В памяти ЭВМ хранится информация о клиентах, поставщиках, о наличии товаров на складе.

Выходная информация классифицируется на следующим образом:

- информация, связанная с приемом товаров на склад;

- информация, связанная с выполненными заказами;

- информация, связанная с бригадами;

- информация, отражающая состояние на складе;

Данная информация фиксируется на материальных носителях, необходимы действия человека и работа технических средств по восприятию, сбору информации, ее записи, передаче, преобразованию, обработке, хранению, поиску и выдаче. [8] Эти действия обеспечивают нормальное протекание информационного процесса и входят в технологию управления. Они реализуются технологическими процессами обработки данных с использованием ЭВМ и других вычислительных средств.

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. [1]

Работа компании представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет - одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Автоматизация работы менеджера по снабжению позволит наиболее эффективным образом модифицировать технологию создания и движения документов внутри компании, а также снизить трудовые затраты, сократить время обработки информации, повысить скорость работы с документами, устранить многократное дублирование информации, максимально сократить количество бумажных документов и облегчить получение различных аналитических отчетов.

Таким образом, необходимо произвести проектирование АИС, обеспечивающей целесообразность решения поставленных задач с ЭВМ, которая определяется наличием технических средств, персонала соответствующей квалификации и необходимыми исходными данными.

1.3 Описание функциональных характеристик проектируемой информационной системы

Основными этапами строительной компании являются:

- Выбор поставщиков и продукции - процесс показывает, как именно происходит выбор тех поставщиков и продукции, с которыми в дальнейшем будет работать организация;

- Формирование заказа - данный процесс объединяет в себе все те работы, которые должны быть произведены при формировании заказа на поставку;

- Контроль за исполнением заказа - процесс показывает действия менеджера для контроля поставок;

- Документооборот - процесс описывает действия, производимые сотрудником при сдаче документов главному бухгалтеру;

- Разработка стратегии - процесс показывает работу менеджера по снабжению при разработке оптимальных финансовых планов и формы отчетов. [11]

Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в любой системе управления основывается на совокупности упорядоченной информации, используемой при функционировании информационной системы, а также взаимосвязь различных составляющих этой информации. При этом совокупность упорядоченной информации должна соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее основе[1]. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

Информационное обеспечение предприятия условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляет собой совокупность используемых в АСУ данных, фиксируется на машинных носителях системы[1].

Инфологическая модель предметной области - это описание предметной области, выполненной без ориентации на используемые в дальнейшем программные и технические средства. Инфологическая модель содержит исходную информацию о предметной области. Этап создания инфологической модели называется инфологическим проектированием.

Для представления и нформационной модели данных используется CASE-средство ERwin, с помощью которого построена схема данных АИС (рисунок 3). ERwin предоставляет возможности создавать и управлять физическим и логическим уровнями представления модели. Схема данных для проектируемой в данной работе ИС построена на физико-логическом уровне.

Рисунок 3 - Информационно-логическая модель

Для того чтобы уменьшить убытки предприятия, количество ошибок работников отдела снабжения, увеличить эффективность и быстродействие работы отдела, необходимо спроектировать, разработать и внедрить информационную систему в отделе снабжения предприятия.

2 Разработка технического проекта

2.1 Разработка объектов информационной базы

В качестве среды разработки системы учета продаж выбрана платформа "1С:Предприятие 8.3". Это универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Так как такая деятельность может быть достаточно разнообразной, система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к специфике конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой возможности используется термин конфигурируемость, что означает возможность установки системы на особенности определенного предприятия и класса решаемых проблем [24].

Это происходит, потому что "1С:Предприятие" не только программа, которая существует в виде набора неизменяемых файлов, а совокупность различных программных инструментов, с которыми работают как разработчики, так и пользователи. Вся система может быть разделена на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом. Это конфигурация и платформа, которая управляет работой конфигурации.

Конфигурация в системе "1С:Предприятие" определяется, как совокупность взаимосвязанных прикладных объектов, каждая из которых довольно близко отражает объект предметной области.

Использование прикладных объектов является главным отличием систем типа 1С от традиционных. Прикладным объектом называют объект платформы, описывающий данные и поведение объекта реального мира. Задача проектирования АИС состоит в том, что нужно выбрать те объекты, которые максимально подходят для реализации нашей предметной области.

Для работы с документами в конфигурации "1С:Предприятие" разрабатываются несколько подсистем, с помощью которых документы объединяются в единую программную основу. Подсистемы являются основными элементами построения интерфейса "1С:Предпряития". Поэтому начинать разработку конфигурации нужно с проектирования состава подсистем.

Перед разработчиком будет стоять важная и ответственная задача - тщательно продумать состав подсистем, а затем аккуратно и осмысленно привязать к подсистемам те объекты конфигурации, которые будут создаваться. Описание данных подсистем представлено в таблице 1.

Таблица 1 - Описание данных подсистем

Название модуля

Описание

Главная форма

Главный модуль информационной системы "Строительная компания"

Подсистема "Продажи"

Включает в себя формы документов по продажам, цены товаров, печатные документы

Подсистема "Кадры"

Подсистема включает в себя справочники о сотрудниках, и их заработной плате

Подсистема "Закупки"

Подсистема позволяет посмотреть поступление товаров

Наличие подсистемы определяет структуру прикладного решения, организует весь пользовательский интерфейс, позволяет сортировать различные документы, справочники и отчеты по логически связанным разделам, в которых пользователю будет легче найти и упростить работу с ними. При этом каждый конкретный пользователь увидит только те разделы, которые ему будут необходимы в процессе работы [4]. Разобьем разрабатываемую конфигурацию на четыре подсистемы: "Продажи", "Кадры" и "Закупки".

Каждый объект конфигурации может быть включен в одну или несколько подсистем. С помощью подсистем каждому пользователю можно предоставить удобный и функциональный интерфейс, который не содержит лишних элементов. Например, менеджер не занимается начислением зарплаты сотрудникам, и ему не нужно видеть все, что с ними связано. Размещение в подсистемах элементов конфигурации представлено на рисунке 5.

Рисунок 5 - Подсистемы конфигурации информационной системы строительной компании

Для хранения условно-постоянной списковой информации разрабатываемой системы лучше использовать объект "Справочники". Для каждой категории информации создается отдельный справочник, где необходимо определить и задать для него параметры. Для хранения списков постоянных значений используется объект "Перечисления". Для каждого перечисления необходимо определить имя и список принимаемых значений. Для фиксации сведений о документах, которые движутся на предприятии будет использован объект "Документы". Список справочников, перечислений и документов системы приведен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Список справочников, перечислений и документов

В документе "Формирование бригады" есть три реквизита, один водитель и два ремонтника, которые нужно выбрать из справочника "Сотрудники". Чтобы не выбирать из всех и думать, кто на какой должности работает, сделаем отбор по полю сотрудник. Теперь при выборе водителя будут, показывать сотрудников, которые работают на должности "Водитель". Аналогично с должность ремнтник. Для объединения документов по типам разрабатываются форма журнала. Они служат для хранения уже введенной информации. Документы, которые попали после их записи и проведения в журналы, можно редактировать, удалять и вводить новые документы и операции непосредственно из журнала. В информационной системе представлен журнал по номенклатуре для группировки документов. Данные журнала представлены на рисунке 7.

Рисунок 7 - Разработка журнала по номенклатуре

Регистры сведений предназначены для хранения всей информации об объектах в разрезе заданных измерений. Информация хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Главным отличием данного регистра будет являться то, что тип хранимой информации может быть любым и движение регистра устанавливает новое значение ресурса.

В разрабатываемой конфигурации определены три вида регистра сведений "Цены поставщиков", "Состав бригады" и "Состояние бригады". Регистр сведений "Цены поставщиков" предназначен для хранения истории изменения цен на товары. Регистр сведений "Состав бригады" предназначен для хранения бригад, которые работаю вместе. И регистр "Состояние бригады" показывает, где сейчас находиться бригада. Данные регистров сведений показаны на рисунке 8.

Рисунок 8 - Данные регистров сведений

Числовую информацию в разрезе заданных измерений накапливают регистры накопления. Они делится на два подвида: остатки и обороты. Отличие между ними заключается в том, что остатки предназначены для получения информации о состоянии на момент времени, а обороты для получения информации о данных за период. Движение данных регистров связаны с документами и создаются в момент проведения документа.

В разрабатываемой конфигурации были созданы три вида регистров накоплений "Остатки номенклатуры", "Данные о заявках" и "Продажи". Регистр накопления остатков "Остатки номенклатуры" позволяет смотреть данные о фактическом количестве товаров на складах. Регистр накопления оборотов "Продажи" хранит информацию об объемах продаж. И "Данные о заявках" показывает сколько совершил поездок водитель на машине. Данные регистров накоплений изображены на рисунке 3.7.

Рисунок 9 - Данные регистров накоплений

На основании регистров часто строят отчеты, предназначенные для обработки хранимой информации и получения сводных данных в простом представлении и анализе. Конфигуратор позволяет сформировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребностей пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации. Обычно, в отчете для генерации выходных данных используется система компоновки данных, которая показан на рисунке 10.

Рисунок 3.11 - Схема компоновки данных

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод любых параметров, которые влияют на ход алгоритма. Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных они выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию.

В нашей конфигурации созданы пять отчетов. "Отчет по поступлением товаров" показывает сколько продукции пришло и за какую цену. Настройки данного отчета показаны на рисунке 11. "Отчет по машине" показывает какая машина свободная на данный момент, а какая у клиента. "Отчет по продажам" показывает на какую сумму сотрудник продал товара и каким клиентам за весь период. "Отчет по сотрудникам" показывает кто и на какой должности работает в данный момент времени. "Отчет по бригаде" показывает сколько работ выполнила бригада, и какие сотрудники в ней.

Рисунок 3.12 - Настройки отчета "Отчет по поступлением товаров"

Таким образом, в данном разделе была спроектирована информационная система на платформе "1С:Предприятие 8.3". Были описаны все существующие объекты конфигурации и их реквизиты.

2.2 Разработка управляемого интерфейса

Программа информационной системы учета продаж имеет много пользовательский режим. Все пользователи программы могут быть отнесены к основным трем типам: бухгалтерия, менеджер и директор.

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Для каждого из объектов устанавливается свой набор прав. Набором доступных прав называют совокупность всех разрешений в ролях пользователя. Их настраивают в конфигурации объекта роли. Данную настройку можно увидеть на рисунке 12.

Рисунок 12 - Настройки ролей

В зависимости от выбранного пользователя могут быть доступны различные параметры интерфейса. Интерфейсом называют внешнюю оболочку приложения вместе с программами управления доступом и другими скрытыми от пользователя механизмами управления, дающая возможность работать с документами, данными и другой информацией, хранящейся в компьютере или за его пределами. Главной целью любого приложения является обеспечение максимального удобство и эффективности работы с информацией. Хорошо разработанный интерфейс гарантирует удобство работы с приложением и, в конечном итоге, его коммерческий успех.

Обработки - это прикладные объекты конфигурации. Они предназначены для выполнения различных действий над информацией.

Например, с их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает название объекта конфигурации - обработка, так как в результате информация, хранящаяся в системе, претерпевает какие-либо изменения.

В нашей программе созданы три обработки. "Самый продаваемые по количеству" определяет пять самых продаваемых продукта. "Дни рождения", которые показывают дни рождения сотрудников. И "Прайс-лист", показывающий цены на товары. Код данной обработки показан на рисунке 13.

Рисунок 13 - Конструктор ввода на основании движений

Проектирование интерфейса - это процесс циклический. На этом этапе разработки приложения лучше всего общаться с пользователями и заказчиками приложения для выработки наиболее приемлемых по эффективности, удобству и внешнему виду интерфейсных решений.

Выбор того или иного типа интерфейса зависит от сложности разрабатываемого приложения, поскольку каждый из них имеет некоторые недостатки и ограничения и предназначен для решения определенных задач. При разработке интерфейса необходимо руководствоваться следующими принципами:

- Стандартизация. Лучше всего использовать стандартные, проверенные многими программистами и пользователями интерфейсные решения. Под решениями подразумеваются дизайн форм, распределение элементов управления в формах, их взаимное расположение и значки на кнопках управления.

- Удобство и простота работы. Интерфейс должен быть интуитивно понятным, желательно, чтобы все действия легко запоминались и не требовали утомительных процедур, таких как выполнения дополнительных команд, лишних нажатий на кнопки, вызова промежуточных диалоговых окон.

- Внешний дизайн не должен утомлять зрение, он должен быть рассчитан на длительную работу пользователя с приложение в течение дня.

- Не перегруженность форм. Формы должны быть оптимально загружены элементами управления. При необходимости можно использовать вкладки или дополнительные страницы форм.

- Группировка. Элементы управления в форме необходимо группировать по смыслу, используя элементы группировки.

- Разреженность объектов форм. Элементы управления следует располагать на некотором расстоянии, а не лепить друг на друга. Для выделения элементов управления можно организовать пустые пространства в форме.

Основное, о чем должен помнить разработчик при разработке информационной системы то, что не ему в первую очередь должна нравиться программа, а заказчику.

2.3 Реализация модулей информационной системы

Под модулем информационной системы предприятия понимается устойчивая к изменению часть системы, которая способна работать самостоятельно и в интеграции с другими модулями. Это определение при функционально-позадачном подходе к проектированию информационных систем предприятия относится как к понятию функциональных подсистем, так и к отдельным обеспечивающим подсистемам.

В документе "Поступление товара" присутствует реквизит "Цена". Эти данные можно взять в справочнике "Продукция", для этого нужно написать код в модуле формы документа. Это может сотруднику точно не ошибиться при заполнении данных, так как они заполнятся автоматически. Данный код изображен на рисунке 14.

Рисунок 14 - Код модуля формы документа "Поступление товара"

Также с помощью кода можно рассчитать сумму товара и общую сумму документа. Данный код изображен на рисунке 15. Таким образом, сотруднику в табличной части нужно будет заполнить наименование продукции и количество.

Рисунок 15 - Код модуля формы документа "Поступление товара"

Если при создании нового объекта могут использоваться данные уже существующего объекта, то, в данных случаях, используется ввод на основании. Он может быть реализован для справочников, документов, планов видов характеристик, планов счетов, планов видов расчета и бизнес-процессов.

Рассмотрим работу механизма ввода на основании на примере. Документ "Продажа товаров" в системе предназначен для фиксации намерения покупателя приобрести какой-либо товар. В разрезе этих документов указывается продукция, которую приобретает клиент. На основе этого документа создается документ "Заявка". Через конструктора ввода на основании автоматически заполняются сумма документа и данные о продукции, такие как наименование товара, количество, цена и всего. Останется заполнить в какой склад будет доставлена продукция. Данный конструктор и его код показаны на рисунке 16.

Рисунок 16 - Конструктор ввода на основании

Также на основании строиться движение документов, в нашем случае это регистр "Остатки номенклатуры", где списывается товар и регистр "Продажи", показывающий количество, продаваемого, товара. Данный конструктор и его код показаны на рисунке 17.

Рисунок 17 - Конструктор ввода на основании движений

Также документы можно печатать, для этого есть команда конструктор печати. Распечатаем документ "Заявка". Так как при печати, через конструктора, не будет выводиться общая сумма, внесем эти изменения вручную. На рисунке 18 показана доработанная часть.

Рисунок 18 - Конструктор печати

В данном разделе мы автоматизировали информационную систему "Строительная компания". Далее перейдем к просмотру программы со стороны пользователя. И протестируем ее.

3 Тестирование информационной системы

Начало работы с программой начинается с авторизации пользователя. Перечень пользователей, которые имеют доступ к системе, находится в выпадающем списке в верхнем поле окна. Второе поле предназначено для ввода пароля, если он предназначен.

После авторизации у пользователя есть окно с доступными панелями и меню, справочниками, документами, отчетами. Чтобы облегчить работу с программой, все доступные объекты делятся на разделы. Они находятся на панели разделов. Пользователь имеет возможность настроить состав панели разделов, например добавить и удалить разделы, или изменить их внешнее представление. Программа автоматически запоминает настройки, выполненные пользователем, в следующий раз панель разделов будет показывать такой, как ее настроил пользователь. Рассмотрим подробнее возможности работы в каждом из разделов программы.

В разделе "Главное" содержится документ "Продажа товаров", и обработка "Прайс-лист". С помощью документа можно сразу оформить продажу, а по обработке смотреть цены на товар. На рисунке 19 показана начальная страница в "Главное".

Рисунок 19 - Начальная страница

Раздел "Кадры" содержит всю информацию о сотрудниках. Здесь присутствуют документы "Формирование бригады", план видов расчета "Основные начисления", справочник "Транспортные средства", отчеты и обработка "Дни рождения сотрудников". Панель раздела можно посмотреть на рисунке 20.

Рисунок 20 - Раздел "Кадры"

Справочник "Сотрудник" содержит информацию о сотрудниках фирмы. Как правило, в справочник новый элемент добавляется при найме нового сотрудника. Элемент справочника добавляется и редактируется с помощью кнопки "Создать", в появившемся окне вводятся реквизиты сотрудников. Все поля, за исключения поля "Код", являются обязательными для заполнения. Поле "Код" заполняется системой автоматически, после нажатия кнопки "Записать и закрыть".

Чтобы отредактировать элемент справочника, необходимо найти нужный элемент, открыть его двойным щелчком и в появившемся окне изменить нужную информацию в соответствующем поле. Затем нажать кнопку "Записать" или "Записать и закрыть". Аналогично записи добавляются и редактируются в остальные объекты конфигурации.

В каждом разделе существует панель отчетов. В разделе "Закупки" данная панель позволяет получить доступ к отчету "Отчет по поступлениям". Он позволяет получить информацию о том, кто из поставщиков по каким ценам продает товары. На рисунке 21 показан можно это рассмотреть.

Рисунок 21 - Отчет по поступлениям

Подраздел "Продажи" включает в себя информацию о клиентах. Здесь можно заполнить заказ, который также показан на начальной странице. Когда заказ полностью будет готов, на его основании можно распечатать чек об оплате, который показан на рисунке 22.

Рисунок 22 - Чек на оплату

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Современные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие "психологические" и "технологические" проблемы предприятий.

В первой части работы мы сделали вывод, что автоматизация строительной компании поможет наиболее эффективным образом модифицировать технологию создания и движения документов внутри компании, снизить трудовые затраты, сократить время обработки информации и так далее.

Во практической главе мы реализовали БД позволяющую уделять больше времени таким задачам, как оптимизация и укрепление связей, улучшение отношений с поставщиками. Это даст организации такие выгоды, как более точное представление о запасах материалов у поставщика, корпоративные скидки, более оперативная реакция поставщика на немедленные запросы.

И в технической части курсового проекта мы проверили работу программы. Автоматизация даст организации такие выгоды, как более точное представление о запасах материалов у поставщика, корпоративные скидки, более оперативная реакция поставщика на немедленные запросы и в том числе ускорение доставки, что в настоящее время очень ценно для любого предприятия. Все это даст возможность постепенно переходить к "идеальной организации".

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Воробьева, Л.Г. Проектирование экономических информационных систем. Учебно-методическое пособие / Л.Г. Воробьева. - Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2014. - 28 с.

2. Воробьева, Л.Г. Технологический подход к проектированию экономических информационных систем. Уч. пособие / Л.Г. Воробьева. - Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2016. - 138 с.

3. Грекул, В.И. Проектирование информационных систем: учебник / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л. Коровкина. - М.: Интернет-Университет информационных технологий, 2015. - 304 с.

4. Афанасенко И. Д., Борисова В. В., Логистика снабжения: Учебник для вузов. СПб.: Питер., 2010. 336 с.

5. Калянов, Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов: Учеб. пособие / Г.Н. Калянов. - М.:Финансы и статистика, 2015. - 240 с.: ил..

6. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 512 с.: ил.

7. Тельнов, Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов. Компонентная методология [Текст] / Ю.Ф. Тельнов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2014. - 320 с.

8. Рябышева, И. В. Сравнительный анализ подходов к проектированию информационных систем [Электронный ресурс]/ И.В. Рябышева.- Доступно с URL: http://www.ict.nsс.ru/ws/ym2004/8666/index.htm - [Дата обращения: 25 апреля 2015].

9. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автомат