Курсовая работа на тему: Документационное обеспечение управления делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая

Введение

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - "отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами".

Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Управленческая деятельность организации фиксируется в основном организационно-распорядительными документами.

Разработка общей классификации документов является одним из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документации. В последние годы работы С. Г. Кулешова, Ю. Н. Столяров и Г. Н. Швецова-Водка внесли значительный вклад в развитие этой проблемы.

Понятие "классификация" чаще всего используется как в значении процесса, так и в значении результата, то есть понимается как группировка и как результирующая схема.

Классификация (лат. Classik-категория, группа) документов представляет собой систему их подчинения, используемую как средство установления связей между классами документов, а также для ориентации в их разнообразии. [1] Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или диаграммы.

Классификация является одним из методов познания. Без этого невозможно изучить разнообразие существующих типов документов, систематизировать их, установить различия между типами документов, выделенных по разным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает законы разработки документов, выявляет взаимосвязи между ними, помогает ориентироваться в любом их наборе, служит основой для их упорядочения в системах документов. Это важно для теории документации и практической документальной и коммуникационной деятельности.

Цель курсовой работы - изучить функции и классификацию документов строительной компании ООО "Русский модерн".

ООО "Русский модерн", существует на рынке более пяти лет, имеет головной офис и отдельные подразделения, расположенные в городе. Автор рассмотрит классификацию документов организации ООО "Русский модерн" на примере ее обособленного подразделения, расположенного в Твери на Ногинском бульваре.

Для достижения цели курсовой работы необходимо решить ряд основных задач.

1. рассмотреть классификацию документов;

2. рассмотреть функции документов;

3. рассмотреть классификацию документов, используемых в организации ООО "Русский модерн", если таковые имеются.

Структура курсовой работы подчиняется указанным целям и задачам.

Оглавление

- Введение 3

- Классификация документов как процесс распределения документов и

- Составление классификационных схем

- Понятие документа

- Анализ классификации документов ООО Русский модерн

- Виды документов и требования к их оформлению

- Виды документов

- Документы и требования к составлению и оформлению

- Примеры документов

- Заключение 23

- Список использованной литературы 24

- Приложение а

- Приложение б

Заключение

Функции любого предприятия связаны с составлением, получением, направлением документов. Поэтому, деятельность любой организации связана с вопросами документирования и организации работы с документами.

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении различных споров.

Проанализировав документационного обеспечения управления в ООО "Русский модерн" можно сделать следующие выводы:

- вся деятельность колледжа обеспечивается нормативными документами такими как, Устав и локальные колледжа, документы вышестоящих организаций и законодательства РФ;

- документационное обеспечение в колледже происходит как в электронном, так и в бумажном виде;

- все документы оформляются в основном в соответствии с нормами и требованиями нормативной базы законодательства, но есть отдельные отклонения в оформлении реквизитов, которые не влияют на юридическую силу документа;

- в связи со значительным документооборотом в колледже назрела необходимость в создании архива, так как массив документации не позволяет хранения в отделах.

Таким образом, организация документационного обеспечения управлением влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Цель достигнута, задачи выполнены.

Список литературы

Нормативные правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 2.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ)

2. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст).

Учебная и научная литература

3. Апт Л.Ф., Баранов В.М. Технико-юридические проблемы систематизации в современном правотворчестве // Юридическая техника. 2012. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КиберЛенинка: https://cyberleninka.ru/article/n/tehniko-yuridicheskie-problemy-sistematizatsii-v-sovremennom-pravotvorchestve (дата обращения: 10.04.2018).

4. Бошно С. В. Система права и система законодательства // Право и современные государства 2013. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КиберЛенинка: https://cyberleninka.ru/article/n/sistema-prava-i-sistema-zakonodatelstva (дата обращения: 10.04.2018).

5. Бухалков, М.И. Управление персоналом: Учебник / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2012.

6. Дырин С. П. Российская модель управления персоналом в условиях промышленного предприятия. - СПб.: Питер, 2016. - 389с.

7. Егоршин А.П. Управление персоналом: учебник для вузов - 6-е изд. доп. и перераб. - Н.Новгород: НИМБ, 2017.

8. Иванникова О. И. Систематизация отечественного законодательства // Правовая информатика. 2012. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: КиберЛенинка: https://cyberleninka.ru/article/n/sistematizatsiya-otechestvennogo-zakonodatelstva (дата обращения: 10.04.2018).

9. Кабанов В. Внедрение сбалансированной системы показателей в систему мотивации персонала промышленной организации // Управление персоналом. - 2016. - №3. - с.26-28.

10. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2014. - 304 с.

11. Мазур И.И. Корпоративный менеджмент. - М.: Высшая школа, 2013. - 345 с.

12. Маренков Н.Л., Косаренко Н.Н. Управление персоналом организаций: Учебник для вузов.- М.: Академический проект, 2015. - 461с.

13. Менеджмент: Учебник / Под ред. В.В. Томилова. - М.: Юрайт - Издат, 2013. - 591с.

14. Миролюбова Г.С. Управление изменениями: курс лекций / Г.С. Миролюбова. Екатеринбург, 2013. 40с.

15. Сотникова С.И. Основы управления персоналом: Учебно-методический комплекс. - Новосибирск: НГУЭУ, 2014. - с.148.

16. Управление персоналом / Под общ. ред. Г.И.Михайлиной.- М.: Дашков и Ко, 2016. - 266с.

17. Управление персоналом организации / Под ред. А.Я. Кибанова.- М.: ИНФРА-М, 2015. - 638с.

18. Федорова Н.В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом организации. - М.:КНОРУС, 2017. - 416с.