Курсовая работа на тему: Общие понятия об описи и этапы ее составления. Справочный аппарат описи, требования к его

Введение

Обеспечение общества достоверной ретроспективной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе. Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда России напрямую зависит от качества составления архивных справочников.

Политические и социально-экономические изменения жизни российского государства и общества, произошедшие за последнее десятилетие, существенно активизировали интерес общества к архивной информации и архивам, как хранилищам универсального информационного ресурса архивных документов.

Особое место в системе НСА занимает архивная опись - базовый справочник российских архивов. Опись является одним из самых древних архивных справочников: самая ранняя русская опись, дошедшая до нас, относится к XII в. Однако наиболее ценный опыт составления описей, выработки теоретических основ описания относятся к XIX в. Единая форма архивной описи сложилась сравнительно поздно, в 1940-1950-х гг.

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись (далее - опись) - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - С.: Госстандарт России,1998..

Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку и, кроме того, является основой для составления других типов архивных справочников: каталогов, путеводителей, указателей. От качества подготовки описей во многом зависит эффективность поиска архивной документной информации.

Цель курсовой работы - рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:

дать общие понятие описи;

описать структуру описи;

рассмотреть методику описания дел;

изучить организацию дел и документов в пределах описи;

рассмотреть правила составление справочного аппарата к описи.

При выполнении работы была изучена и использована следующая литература: Кузнецова И.Н "Делопроизводство", а также статья Андреевой И.Н. Систематизация документов и формирование дел, напечатанная в журнале "Справочник секретаря и офис-менеджера"; Методические рекомендации: "Составление архивных описей" / Росархив. ВНИДАД. - М., 2003г.

Курсовая работа состоит из введения, 4-х глав, заключения, 4 приложений и списка источников литературы.

В главе 1 даны общие понятия об архивной описи и этапах ее составления. Глава 2 рассматривает методику описания единиц хранения на основе стандартизированных элементов описания. В главе 3 представлена организация дел и документов в пределах описи. Глава 4 посвящена составлению описи и справочного аппарата к ней.

Оглавление

- Введение

- Общие понятия об описи и этапы ее составления

- Справочный аппарат описи, требования к его составлению

- Организация дел и документов в пределах описи Заключение

- Список использованной литературы

- Приложения

Список литературы

1 Справочная правовая система "Консультант Плюс"

2 ГОСТ Р. 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения (утверждено постановлением Госстандарта России от

3 "Основные правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

4 Федеральный закон от 22.10.2004 №125 - ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 01.10.2004)

5 Составление архивных описей: Методические рекомендации /Росархив. ВНИДАД. - М., 2003.

6 Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах

исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной

службы Росси от 27.11.2000 №68

7 Кузнецова И.Н. "Делопризводство".

8 Андреева И.Н. статья в журнале "Справочник секретаря и офис-менеджера" Систематизация документов и формирование дел.

9 Алексеева Е.В. Архивоведение учебник для нач. проф. образования - М.:ПрофОбр-Издат, 2002.