Реферат на тему: Основные правления автоматизации делопроизводства

Введение

В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех бизнеса зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.

Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. "Бумажный" документооборот сегодня становится малоэффективным, затрудняет работу исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, а также ведёт к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия.

Оглавление

- Введение.

- Сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.

- Практические аспекты автоматизации делопроизводства.

- Заключение.

- Список использованной литературы.

Заключение

За последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.

1. С документами работают абсолютно все организации и большое количество частных лиц.

2. Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. д.

3. За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.

4. Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства часто стремятся повысить свою квалификацию.

Список литературы

- Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. - 564с.

- Доронина Л.А. Систематизация документов в кадровой службе // Справочник кадровика .- 2004.- 1.С.

- Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 375 с.

- Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие - 2 изд. - М.: Инфра - М. - 2004. 321с.

- Кравченко Л.И. Автоматизированная система учетного процесса: Учебник / Л.И. Кравченко. - Минск, 2005. - 415 с.

- Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 256 с.

- Кудряев В.А. Организация работы с документами. - М.: Инфра-М. - 2008. 432с.

- Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 3-е изд. испр. и дополн. М. - 2007. - 384 с.