Дипломная работа на тему: Организация офисной деятельности. Офисная деятельность как особый вид управленческой деятельности

Введение

В решении проблемы информационной безопасности значительное место занимает построение эффективной системы организации работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией. В предпринимательских структурах персонал обычно включает в себя всех сотрудников данной фирмы, в том числе и руководителей.

Персонал генерирует новые идеи, новшества, открытия и изобретения, которые продвигают научно-технический прогресс, повышают благосостояние сотрудников фирмы и являются полезными не только для фирмы в целом, но и для каждого отдельного сотрудника. Каждый сотрудник объективно заинтересован в сохранении в тайне тех новшеств, которые повышают прибыли и престиж фирмы. Несмотря на это, персонал, к сожалению, является в то же время основным источником утраты (разглашения, утечки) ценной и конфиденциальной информации.

Никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию. Обычный секретарь руководителя фирмы имеет возможность нанести фирме такой значительный ущерб, что окажется под вопросом само ее существование.

Многие специалисты по защите информации считают, что при правильной организации работы с персоналом защита информации фирмы сразу обеспечивается не менее чем на 80% без применения каких-либо дополнительных методов и средств защиты.

Обеспечение безопасности информации в информационных системах от случайных или преднамеренных воздействий персонала, направленных на неправомерное использование, уничтожение, модификацию тех или иных данных, изменение степени доступности ценных сведений в машинной и внемашинной сферах предполагает наличие надежной защиты ценных для предпринимателя документов, прежде всего конфиденциальных.

Необходимый уровень защищенности документированной информации достигается в значительной степени за счет использования в обработке традиционных, машиночитаемых и электронных конфиденциальных документов эффективной для конкретной фирмы специализированной традиционной или автоматизированной технологической системы, позволяющей решать задачи не только документационного обеспечения управленческой и производственной деятельности, но и сохранности носителей и конфиденциальности информации.

Оглавление

- Введение

- Организация офисной деятельности

- Офисная деятельность как особый вид управленческой деятельности

- Структура и функции офисной деятельности

- Проблемы организации офисной деятельности

- Понятие и функции офисных технологий

- Технологии защиты данных Выводы по разделу

- Основные направления обеспечения безопасности информационных ресурсов

- Информационная безопасность предпринимательской деятельности

- Информационные ресурсы, продукты и услуги

- Конфиденциальность как главное условие защиты информации от несанкционированного доступа

- Конфиденциальные документы

- Угрозы конфиденциальной информации

- Каналы утраты информации Выводы по разделу

- Организация инженерно-технической защиты информации

- Общие положения по инженерно-технической защите информации в организациях

- Организационные и технические меры по инженерно-технической защите информации Выводы по разделу

- Заключение

- Список использованной литературы

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что организация защиты информации в организации на данном этапе имеет достаточно сильную нормативно-правовую базу, в которой учитывается возможность пресечения большинства каналов проникновения злоумышленников, регламентируются меры по организации системы защиты на предприятии.

В данной курсовой работе показано как осуществляется организация офисной деятельности, что представляет собой организация и из каких элементов она состоит.

Основные направления обеспечения безопасности информационных ресурсов, расписанные в данной работе, позволяют увидеть, что следует подразумевать под конфиденциальной информацией, какие организационные и технические меры следует предпринять начальнику службы безопасности, чтобы минимизировать угрозу целостности и конфиденциальности информации, циркулирующей в организации. Ведь как указывалось во введении- никакая, даже самая совершенная в организационном плане и великолепно оснащенная технически система защиты информации не может соперничать с изобретательностью и хитростью человека, задумавшего украсть или уничтожить ценную информацию.

Вопросы защиты информации, описанные в данной работе, рассматриваются в широком диапазоне современных проблем и затрагивают организационные и технологические сферы защиты как документированной информации (на бумажных и технических носителях), циркулирующей в традиционном или электронном документообороте, так и недокументированной информации.

Список литературы

1) Привес М. Г. Анатомия человека. - С.-П. "МЕДИЦИНА", 1994.

2) Теория управления социалистическим производством: учеб. / под ред. О. В. Козловой. М.: Экономика, 1979..

3) Афанасьев В. Г. Человек в управлении обществом. М.: Политиздат, 1977.

4) Торокин А.А. Основы инженерно-технической защиты информации. - М.: Издательство "Ось-89".1998