Реферат на тему: Документооборот дирекции предприятия и возможности его автоматизированной обработки

Введение

Результат управленческой деятельности зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Оглавление

- Введение.

- Характеристика документооборота дирекции предприятия.

- Автоматизация документооборота как метод совершенствования управления документацией.

- Заключение.

- Список использованной литературы.

Заключение

Управленческие документы отличаются стабильностью формальных признаков и взаимосвязанностью различных видов документов, которая определяется факторами: природой управления (иерархичность и соподчиненность учреждений и должностных лиц, разделение компетенции и обязанностей), цикличностью процесса управления (непрерывность, периодичность, повторяемость управленческих действий).

Практическое назначение управленческого акта требует образования документа строго определенного вида и соответствующего содержания, что закрепляется унификацией и стандартизацией документов.

Повышение эффективности работы аппарата управления может быть достигнуто за счет совершенствования его структуры, повышения квалификации кадров, улучшения организации, механизации и автоматизации выполнения наиболее трудоемких процессов управленческой деятельности. Наибольший эффект достигается при комплексном, взаимосвязанном и гармоничном развитии всех этих направлений.

Список литературы

- Автоматизация документооборот дирекция.

- Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006 - 187 с.

- Кузнецова Т.В. Делопроизводство и документационное обеспечение управления - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006 -818 с.

- Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 2005 - 137 с.

- Организация работы с документами /под ред. И.К. Корнеева. М.: Инфра-М, 2005 - 572 с.