Дипломная работа на тему: Определение понятия пресс-релиз. Виды пресс-релизов

Введение

Актуальность темы исследования. Хорошие и действенные отношения со средствами массовой информации заключаются в снабжении редакторов и журналистов необходимой им информацией. При этом у них нет ни возможности, ни времени, ни желания искать интересующие их факты в сообщениях общего характера. Отсюда важным каналом передачи необходимой для вас информации в газеты, журналы и телевидение являются пресс-релизы.

Пресс-релиз - это информационное сообщение новостийного характера, подготовленное для передачи в средства массовой информации.

Пресс-релиз давно перестал быть просто сообщением о каком-либо событии. Сегодня он оказывает значительное влияние на формирование общественного мнения о компании, от имени которой рассылается, поэтому к его написанию следует отнестись со всей ответственностью. Помимо того, необходимо понимать, что каждый пресс-релиз прочитывается редактором, который и принимает окончательное решение о его публикации. Отсюда - главные требования к пресс-релизу: он должен быть максимально содержательным, грамотным и интересным читателям.

Цель данной работы - рассмотреть порядок подготовки пресс-релиза и его распространения.

Задачи:

1. изучить понятие "пресс - релиз", виды пресс-релизов;

2. рассмотреть особенности написания пресс-релиза;

3. изучить способы распространения пресс-релиза.

Оглавление

- Введение 3

- Определение понятия пресс-релиз. Виды пресс-релизов

- Особенности написания пресс-релиза

- Способы распространения пресс-релиза

- Заключение 15

- Список использованной литературы 17

Заключение

Итак, пресс-релиз является главным РR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

При подготовке пресс-релиза необходимо учитывать специфику изданий, в которые он будет разослан. Зачастую целесообразно написание нескольких вариантов текста - с учетом направленности и аудитории каждого издания. Если предполагаемые читатели представляют собой широкий круг обывателей - в релизе стоит сделать упор на значимость описываемого события для общества в целом. Для специализированного издания возможно более глубокое раскрытие темы с посвящением читателя в технические тонкости и детали. Однако в любом случае не рекомендуется злоупотреблять узкоспециальными терминами и профессиональными жаргонизмами.

Следует учитывать, что однократной публикацией добиться узнаваемости бренда и формирования устойчивого общественного мнения о компании вряд ли удастся. Поэтому рассылать пресс-релизы следует регулярно. Периодичность может составлять как раз в неделю, так и раз в несколько месяцев. Однако в первом случае существует опасность так называемого информационного пресыщения - релизы, постоянно приходящие от одной и той же компании, могут быстро надоесть. Золотое правило: отсылать пресс-релиз стоит только в том случае, если он действительно достоин внимания журналистов и общественности.

Написанный пресс-релиз отправляют в различные информационные агентства и периодические издания, на радио и телевидение. Поскольку информационные агентства, как правило, редактируют пресс-релиз и его полный текст не распространяют, специалисты по свя-1им с общественностью заинтересованы в том, чтобы полный текст сообщения был распространен как можно более широко. Для этого необходимо постоянно вести и обновлять список получателей материалов (базу данных), чтобы пресс-релизы распространялись без задержки. Чаще всего создается несколько списков, отдельный по каждому типу пресс-релизов. В качестве примера приведем один из размещенных в Интернете пресс-релизов о пресс-конференции. В отличие от напечатанных сообщений, документы, подготовленные для размещения в Интернете, часто лишены бланка организации и оформлены с помощью одного лишь логотипа компании.

Список литературы

1. Гундарин М. Книга руководителя отдела РR. Практические рекомендации. СПб.: Питер, 2006.

2. Гундарин М. Пресс-релиз. Ростов-на-Дону: Феникс, 2013

3. Кривоносов А.Д. РR-текст в системе публичных коммуникаций. - 2-е изд. СПб.: "Петербургское Востокодение", 2011.

4. Масленников Р. 101 совет по РR. М.: "Альпина Паблишер", 2012.

5. Мирошниченко А.А. Как написать пресс-релиз. М.: Кн. мир, 2010.

6. Татаринова Г.Н. Управление общественными отношениями: Учебник для вузов. СПб.: Питер, 2009.