Решение задач на тему: Делопроизводство по личному составу. Трудовой договор. Оформление приема работу

Введение

Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению.

Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.[5, с.7]

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.

Актуальность. Самостоятельную (локальную) систему документов составляют документы по личному составу, отражающие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организаций, учреждений.

Документы по личному составу создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и работниками. К таким документам относятся: приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.

Обязательное ведение кадровой документации на предприятиях предусмотрено КЗОТом, Инструкцией по ведению трудовых книжек и т.д.

Цель данной работы: Изучение правил оформления и составления документации по личному составу. Исходя из поставленной цели ставлю перед собой следующие задачи:

1. Охарактеризовать структуру документов по личному составу;

2. Изучить правила оформления трудового договора, определить особенности составления трудового договора;

3. Изучить и охарактеризовать особенности оформление приема на работу;

4. Изучить и охарактеризовать особенности оформления следующих документов по личному составу:

- Заявления;

- Трудовой книжки;

- Личной карточки;

- Личного дела.

5. Изучить требования подготовки документов по личному составу к архивному хранению

Оглавление

- Введение

- Делопроизводство по личному составу

- Трудовой договор

- Оформление приема на работу

- Заявление

- Трудовая книжка

- Вкладыш к трудовой книжке

- Дубликат трудовой книжки

- Внесение изменений в записи трудовой книжки

- Выдача трудовой книжки при увольнении

- Учет трудовых книжек

- Личная карточка

- Личное дело

- Подготовка документов по личному составу к архивному хранению Заключение

- Список использованной литературы

- Приложения

Заключение

Итак, из всего вышеизложенного следует сделать следующие основные выводы.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К документам по личному составу относятся:

заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

трудовые книжки;

личные дела;

личные карточки формы Т-2;

лицевые счета по заработной плате и др.

На основании ст. 65 нового Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: Новая редакция. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. -240с.

2. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ

3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Издательство стандартов, 2003.

4. В.И. Андреева. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1997. - 232 с.

5. В.И. Андреева. Делопроизводство. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1997. - 268 с.

6. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В.Верховцев. - 7-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 234 с. - (Б-ка журн. "Трудовое право Российской Федерации". Вып. 18 (115)).

7. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. - М.: Экономика, 2001 - 271 с.

8. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксёнов. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. - М., 1997. - 390 с.

9. М.В. Кирсанова. Современное делопроизводство, Инфра - М: 2000.

10. В.А. Кудрявцев. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 2004.

11. Н.С. Ларьков. Документоведение. Учебное пособие. Изд-во.: АСТ, 2006. -427с

12. Справочник кадровика: прием и увольнение работников. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 176 с. - (Б-ка журнала "Кадровая служба предприятия"). - (Справочник кадровика. Вып. 10 (28)).

13. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2005. - 640

14. "Кадровые решения" №2 2003, С.12-15