Курсовая работа на тему: Разработка проекта локальной компьютерной сети для автоматизации документооборота предприятия

Введение

Тема курсовой работы: "Автоматизация документооборота предприятия". Данная тема является актуальной, т.к. в последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов. Эффективное управление предприятием невозможно без непрерывного отслеживания информационных потоков, без оперативной координации деятельности всех подразделений и сотрудников.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:

- большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера.

- огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;

- необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;

- постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

В отличии от традиционного программного обеспечения - систем ориентированных на автоматизацию конкретных участков бизнеса (бухгалтерия, складской учет, кадры и пр.) системы автоматизации документооборота предлагают решение задач менее очевидных и более комплексных. По сути дела внедрение системы автоматизации документооборота затрагивает все уровни управления компании и призвано изменить способы управления.

Внедренная система документооборота может приносить экономический эффект в нескольких аспектах. Наиболее легко определяется эффект связанный с сокращением количества бумаги, снижения стоимости оборудования для хранения документов и сокращение издержек на передачу документов. В случае достаточно развитого документооборота, например в конструкторских бюро или в бюрократических организациях такой эффект может быть очень значительным.

Вторая составляющая, связана с сокращением времени поиска документов и времени простоя при обработке документов, а также улучшением надежности процессов обработки документов (например снижением вероятности потери документов). Точно рассчитать экономическую эффективность подобных улучшений достаточно трудно, но на качественном уровне она очевидна, так как иногда потеря или несвоевременная обработка даже одного документа может привести к огромным потерям.

Цель курсовой работы: разработать проект локальной компьютерной сети для автоматизации документооборота предприятия и обеспечить необходимые услуги сети Интернет.

При написании курсовой работы ставились нижеследующие задачи.

В теоретической части курсовой работы дать описание и подробную характеристику локальной сети, ее назначение, виды и применение.

В практической части: определить цели создания сети, особенности ее организационного и технического использования, в том числе: какие проблемы предполагается решать при использовании ЛВС; какие задачи планируется решать в будущем; нужен ли доступ из ЛВС к глобальной сети Интернет; какие требования предъявляются к секретности и безопасности информации; какие технические и программные средства необходимо приобрести при создании ЛВС.

При выборе локальной сети основное внимание обращалось на следующие ее характеристики: топология сети; ранговый тип сети; типы используемых в сети протоколов, регламентирующих форматы и процедуры обмена информацией между абонентами; тип используемой операционной системы; максимальное количество рабочих станций; максимально допустимое удаление рабочих станций друг от друга; типы компьютеров, входящих в сеть; вид физической среды передачи данных; максимальная пропускная способность; надежность сети, определяемая способностью сохранять работоспособность при выходе из строя отдельных ее участков (узлов и линий связи).

Оглавление

- Введение 3

- Локальные вычислительные сети

- Понятие локальной сети, ее назначение и виды

- Одноранговые и двухранговые сети

- Устройства межсетевого интерфейса

- 1.4 Сетевая технология IEEE802.3Ethernet 11

- Локальные сети, управляемые ОС Windows Svr Std 2003 R2 Win32

- Проектирование локальной сети для предприятия Салават-2 ВНЗМ

- Выделение проблем и постановка задач для проектируемой сети

- Выбор топологии локальной сети и рангового типа

- Выбор протокола и операционной системы

- Определение необходимого оборудования для локальной сети и расчет его стоимости

- Связь ЛВС с сетью Интернет

- Обеспечение надежности и безопасности сети

- Оценка эффективности проекта и технико-экономические показатели

- Оценка экономического эффекта от внедрения проекта

- Оценка стоимости внедрения проекта

- Расчет срока окупаемости сети и основные технико-экономические показатели

- Заключение 34

- Список литературы 36

Заключение

В данной работе была спроектирована высокоскоростная локальная вычислительная сеть стандарта Fast Ethernet для предприятия ОАО "Салават-2 ВНЗМ".

При проектировании был выбран оптимальный состав оборудования с учетом последующего расширения сети.

Основной акцент при выборе кабельной системы сделан на витую пару как наиболее экономичный вид кабеля.

При проектировании локальной сети использовалась топология типа "звезда", т.к. топология в виде звезды является наиболее быстродействующей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через центральный узел по отдельным линиям, используемым только этими рабочими станциями. Частота запросов передачи информации от одной станции к другой невысокая по сравнению с достигаемой в других топологиях.

Пропускная способность сети 100 Мбит\с. Столкновений данных не возникает. Кабельное соединение довольно простое, так как каждая рабочая станция связана с узлом, то затраты на прокладку кабелей получились высокие.

Центральный узел является концентратором сети, он регенерирует и передает сигналы, имеет 24 порта. Центральный узел может реализовать оптимальный механизм защиты против несанкционированного доступа к информации. Вся вычислительная сеть может управляться из ее центра.

Разработанная локальная сеть выполняет нижеследующие функции.

1. Создание единого информационного пространства, которое способно охватить и применять для всех пользователей информацию созданную в разное время и под разными типами хранения и обработки данных, распараллеливание и контроль выполнения работ и обработки данных по ним.

2. Обеспечивает достоверность информации и надежности ее хранения путем создания устойчивой к сбоям и потери информации вычислительной системы, а так же создания архивов данных.

3. Обеспечивает прозрачный доступ к информации авторизованному пользователю в соответствии с его правами и привилегиями.

4. Обеспечивает доступ пользователей к сети Интернет.

При сетевом объединении персональных компьютеров в виде внутрипроизводственной вычислительной сети получены следующие преимущества:

1. Разделение ресурсов. Позволяет экономно использовать ресурсы, например, управлять периферийными устройствами, такими как лазерные печатающие устройства, со всех присоединенных рабочих станций.

2. Разделение данных. Предоставляет возможность доступа и управления базами данных с периферийных рабочих мест, нуждающихся в информации.

3. Разделение программных средств. Предоставляет возможность одновременного использования централизованных, ранее установленных программных средств.

4. Разделение ресурсов процессора. При разделение ресурсов процессора возможно использование вычислительных мощностей для обработки данных другими системами, входящими в сеть. Предоставляемая возможность заключается в том, что на имеющиеся ресурсы не "набрасываются" моментально, а только лишь через специальный процессор, доступный каждой рабочей станции.

5. Многопользовательский режим.

Многопользовательские свойства системы содействуют одновременному использованию централизованных прикладных программных средств, ранее установленных и управляемых, например, если пользователь системы работает с другим заданием, то текущая выполняемая работа отодвигается на задний план.

Особое внимание в проекте уделено рассмотрению мероприятий по монтажу и прокладке кабельной системы, был также произведен расчет технико-экономических показателей спроектированной сети.

Срок окупаемости капитальных вложений составил 11 месяцев.

Список литературы

1. Акулов О. А. Информатика: базовый курс. - М.: Омега-Л, 2004. - 552 с.

2. Барсуков В. С., Тарасов О. В. Новая информационная технология. Вычислительная техника и ее применение. 2001, №2, с. 14-16.

3. Вакка Джон Безопасность Интранет + приложение. Издательство: "Бук Медиа Паблишер". - 1998. - 496с.

4. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учебник для вузов. 2-е изд. / В. Л. Бройдо. - СПб.: Питер, 2004. - 703 с.

5. Гусева А.И. Технология межсетевых взаимодействий. Netware - Unix - Windows - Internet. С.-П.: Питер. - 1997. - 470с.

6. Информатика: Учебное пособие - Калининград: Изд-во КГУ, 2003.- 140 с.

7. Информатика: Учебник для экономических специальностей вузов/ Под ред. Н. В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2003. -357 с.

8. Информационные системы / Петров В. Н. - СПб.: Питер, 2002. - 688 с.

9. Левин М.П. 100% самоучитель работы в сети Интернет: Учебное пособие. Издательство: "Технолоджи - 3000" - 2004. - 200с.

10. Макарова Н. В., Бройдо В. Л., Ильина О. П. и др. Информатика / Под ред. Н. В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2003. - 768 с.

11. Норенков И.П. Автоматизированное проектирование. - М., 2000 - 163 с.

12. Пятибратов А. П., Гудыно Л. П., Кириченко А. А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации / Под. ред. А. П. Пятибратова. М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.

13. Спортак Марк, Паппас Френк и др. - Компьютерные сети и сетевые технологии. К.: ООО "ТИД "ДС", 2002. - 547 с.

14. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы. СПБ: Издательство "Питер", 2000. - 672 с.

15. Хелд Г. Технологии передачи данных. СПб.: Питер, 2003. - 720 с.