Решение задач на тему: Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта

Введение

Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами, государственными органами, предприятиями-конкурентами. Предлагаю Вашему вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной ответственностью "Издательский дом "Урал", находящегося в г. Екатеринбурге, а также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия - исполнительный директор. Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала. Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга - маркетологом.

Организационная структура ООО "Издательский дом "Урал"

Издательский дом "Урал" включает в себя следующие отделы:

1) Цифровая типография во главе с офис-менеджером;

2) Офсетная типография во главе с администратором;

3) Отдел рассылки

В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до 8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии. Отдел рассылки - курьерская служба.

Оглавление

- Организация и ее организационная структура

- Распределение информационных потоков в организации3

- Основные функции и задачи, выполняемые секретарем-референтом в организации

- Базы данных секретаря-референта

- Методы, технические средства, применяемые для обработки информации

- Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта

- Организационная деятельность секретаря-референта

- Использование программ в процессе обработки информации Список литературы