Дипломная работа на тему: Правовой порядок ведения и хранения трудовых книжек работодателем

Введение

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, характеризующим всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду.

Впервые трудовые книжки были введены в 1919 г. декретом ВЦИК в Петрограде и Москве. В 1923 г. их заменили на удостоверения личности. Еще через три года в стране ввели так называемые трудовые списки, а с 15 января 1939 г. - трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений (постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г.). В процессе использования трудовых книжек обнаружились некоторые пробелы в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, которые постепенно были устранены (ст. 39 и 99 КЗоТ РФ, постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. "О трудовых книжках рабочих и служащих", Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Госкомитета по труду и социальным вопросам от 2 августа 1985 г. с последующими дополнениями).

В настоящее время порядок ведения трудовых книжек регулируется Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69.

Достоверность и правильность сведений, которые содержатся в трудовой книжке, имеют непосредственное отношение к оценке будущих пенсионных прав работника, к установлению для него тех или иных льгот.

На основе трудовой книжки устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях и т.д.

Трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров.

Отметим, что не так давно постановление Правительства от 01.03.2008 г. N 132 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225" привело в соответствие положения Правил с Трудовым кодексом. В результате был внесен ряд уточнений по порядку ведения трудовых книжек - действия Правил распространили и на индивидуальных предпринимателей.

Оглавление

- Введение 3

- Общие положения о ведении и заполнении трудовых книжек

- Общие положения

- Заполнение трудовой книжки

- Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

- Порядок выдачи вкладыша и дубликата трудовой книжки

- Особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями

- Учет и хранение трудовых книжек

- Заключение 33

- Библиографический список 35

Заключение

Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и т.д.

Трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

Однако сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, информационно-правовых программ таких как "Консультант Плюс", "Гарант") ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек становится меньше. Следует отметить, что иногда возникает проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

Список литературы

I. Нормативно - правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.

2. Трудовой кодекс РФ (с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П, Определением Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 N 213-О) (в ред. 22.07.2008г.)

3. Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

4. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта 2008 г.)

II. Специальная литература.

1. Анисимов А.Л. Трудовая книжка ее значение в трудовых правоотношениях// Право и экономика, 2008, №2

2. Бодиева Е. "ИП - трудовая книжка от А до Я"// "Практическая бухгалтерия", N 6, июнь 2008 г.

3. Климова М.А. Комментарий к постановлению Правительства РФ от 19.05.2008 N 373 "О внесении изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей // "Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 8, август 2008 г.

4. "Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации" (постатейный) (7-е издание, переработанное и дополненное)(под ред. Гусова К.Н.)//Проспект, 2008

5. Косырев Б. "Оформлению трудовой книжки - особое внимание"// "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 37, сентябрь 2008 г.

6. Михайлов И. "Индивидуальные предприниматели и трудовые книжки"//"ЭЖ-Юрист", 2006, №38

7. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.08.2006 № 5140-17

8. Письмо Роструда от 18.03.2008 г. N 656-6-0

9. Письмо Федеральной службы по труду и занятости 23 июня 2006 г. N 948-6 //"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 14

10. Письмо Федеральной службы по труду и занятости 30 апреля 2008 г. N 1027-6 //"Нормативные акты для бухгалтера", 2008, N 12

11. Рогова О.А. "Трудовая книжка"//Налоги (газета), 2007, N 32, 33

12. Справочник практикующего юриста по трудовому праву (А.В. Сутягин, В.А. Ершов, И.А Толмачев)//ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008

13. Шестакова К.В. "Внесение изменений в записи трудовой книжки"//"Отдел кадров бюджетного учреждения" 2008, август №2

14. Ширимова Е. "Вносим изменения в трудовую книжку" // Кадровое дело. 2005. N 4.

15. Шкловец И.И. "Практика применения трудового законодательства" //Экономико-правовой бюллетень, 2007, №10

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

" РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"

КАМЧАТСКИЙ ФИЛИАЛ

Регистрационный №_____

Факультет ___________________________курс_______________ шифр________________

(зачетки)

Студент _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью в именительном падеже)

Курсовая работа по дисциплине _______ Защитил курсовую работу по теме ______

____________________________________ с оценкой ___________________________

Допущен к защите "__"________200 _ г. Преподаватель_______________________

Курсовая работа должна быть защищена

"________" __________________200__г.

М.П.

Подпись зав. кафедрой__________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

РЕЦЕНЗИЯ

В рецензии следует указать: задачи, поставленные перед студентом и качество их выполнения; меру самостоятельности и инициативности; уровень теоретической подготовки; результаты курсовой работы, ее теоретическую и практическую ценность; основные недостатки. Оценка в отзыве (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) должна вытекать из приведенных выше положений.

"______" _______________200__ г. __________________________________________

(подпись преподавателя)