Курсовая работа на тему: Организация документационного обеспечения и функционирования организации

Введение

Актуальность совершенствования традиционного делопроизводства обуславливается необходимостью эффективности управленческой деятельности, ускорение движения документов в организации, уменьшение трудоемкости обработки документов. Созданная автоматизированная система (далее АС) делопроизводства должна повысить действенность управления за счет образования единого документированного информационного пространства, дающая пользователям средства эффективной совместной работы с документами в любом месте и в любое время.

Цель работы - изучить материал, затронуть вкратце теорию электронного документооборота, рассмотреть примеры наиболее известных автоматизированных систем документоведения, получить в итоге общие знания и наглядное представление о современных системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Предмет изучения - система документационного обеспечения управления.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

К сожалению, в настоящее время для большинства российских организаций характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.

В федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)" говорится о развитии и широком применении информационных и коммуникационных технологий, которые имеет решающе значение для повышения эффективности функционирования экономики, государственного и местного самоуправления. Одним из направлений использования информационных коммуникационных технологий в деятельности органов государственной власти, организаций и предприятий является "развитие системы электронного документооборота, стандартов делопроизводства и документооборота".

Курсовая работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка использованных источников. Работа изложена на страницах.

Оглавление

- Введение

- Задачи и пути внедрения АС ДОУ

- Внедрение САДЭД

- Классификация автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота

- Проблемы автоматизации электронного документооборота

- Эффективность управления и применения САДЭД Заключение

- Список использованной литературы

Список литературы

1. Методические рекомендации по организации работы с документами с использованием системы "ДЕЛО".

. Антошечкина Е.Ю. Основные этапы создания СЭД: от обследования - до ввода в промышленную эксплуатацию. Методические материалы конференции ЭОС "Весенний документооборот - 2009".

. Рекомендации по внедрению систем электронного документооборота в государственных органах власти и управления Республики Узбекистан. Проект. - Ташкент, 2010 (http://ru. infocom. uz/download/recom. doc)

. СТАТЬЯ: Владимир Андреев: "Текущие результаты говорят о реальной конкурентоспособности отечественных систем управления документами и бизнес-процессами…" (http://www.cnews.ru)

. Рынок систем электронного документооборота в России. Аналитический отчет - М.: РосБизнесКонсалтинг, 2008, с.33-39.

6. Острогорский М.Ю. Классификация систем электронного документооборота. Проблемы и перспективы, 2009.

7. Чернов В.Н. РОО "Качественный анализ автоматизированных систем документационного обеспечения управления" справочник. РОО "Гильдия управляющих Документацией", 2010.

8. CNews: Рынок систем документооборота и делопроизводства. Опубликовано 16.09.2009.

9. Саттон М. Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения - СПб. Азбука, 2011. с.346-350.

10. В. Сенкевич. Автоматизация хаоса, или зачем нужны системы электронного документооборота, 2011.

11. Электронный документооборот: факты и рекомендации. Опубликовано 06.11.2010.