Магистерская диссертация на тему: Совершенствование системы документооборота

Введение

5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности

5.4 Вывод

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Ж

Введение

Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией - это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. Документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций.

Таким образом, документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.

В связи с усложнением структуры и содержания информационных ресурсов, взрывным ростом их объема возникла необходимость упорядочения потоков информации, установления необходимого и достаточного количества видов документов, исполняющих роль информационного обеспечения функций управления.

В рамках работ по совершенствованию организационных структур и методов управления, улучшению системы правового регулирования хозяйственной деятельности все более отчетливо выделяется комплекс целенаправленных мероприятий по упорядочению социальной и технико-экономической информации, совершенствованию документирования и документооборота в системах государственного управления.

Совершенствование информационной деятельности предполагает, прежде всего, ее рационализацию. Рационализация связана с внедрением и функционированием автоматизированных систем управления и направлена не только на упорядочение информации, обрабатываемой средствами электронно-вычислительной техники, и обеспечение информационной совместимости АСУ. Одна из ее важных задач - повышение общего уровня информационного обеспечения систем социально-экономического управления.

Непрерывный рост объемов документации во всем мире, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых методов разработки унифицированных форм документов с учетом возможности их компьютерной обработки.

Акцентирование внимания на данной проблеме влечет за собой выбор актуального на современном этапе направления научного исследования, имеющего теоретическое и практическое значение с точки зрения использования современных информационных технологий в управлении документацией.

Объектом исследования выступает Отдел организации деятельности уполномоченных участковых милиции общественной безопасности районного отдела внутренних дел (ООД УУМ МОБ РОВД) Ленинского района г.Астрахани.

Предметом исследования является система документооборота ООД УУМ: организация документооборота ООД УУМ МОБ РОВД в реальных условиях, порядок движения, составления и оформления документов.

Целью исследования является анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ РОВД Ленинского района г.Астрахани и разработка рациональных предложений по ее совершенствованию.

Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:

Оглавление

- Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии

- Обзор литературных источников

- Документооборот как узловое звено системы делопроизводства

- Порядок движения документов на предприятии

- Основные правила составления и оформления документов

- Автоматизация документооборота на предприятии

- Общие проблемы управления документооборотом

- Методы совершенствования документооборота на предприятии

- Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД

- Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД

- Анализ организации документооборота ООД УУМ

- Анализ движения документов в ООД УУМ

- Анализ составления и оформления документов ООД УУМ

- Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ

- Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ

- Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД

- Совершенствование организации документооборота ООД УУМ

- Проектирование должностной инструкции для УУМ

- Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ

- Обоснование экономической эффективности проекта

- Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды