Курсовая работа на тему: Дисциплине Информационные технологии в экономике

Введение

Организация учета и аудита на предприятии сегодня невозможны без применения информационных технологий. Работники практически всех сфер хозяйственной жизни на производстве, в торговле, в сфере обслуживания используют в своей деятельности компьютеры. Но при этом далеко не все из них имеют надлежащее представление о возможностях современных компьютерных технологий и умеют максимально эффективно их использовать.

Распространение информационных технологий в экономике и, в частности, в бухгалтерском учете принесло с собою масштабные революционные изменения. Информационные системы начали изменять обычную структуру управления. Если раньше считалось, что руководитель имеет достаточные знания для того, чтобы контролировать всю работу, то в информационной среде каждый работник имеет специфические, лишь ему присущие функции и значения. Кроме того, использование родственных информационных систем в управлении разными производственными системами приводит к единым методам ведения бизнеса, финансов, учета, делового производства и управления. Таким образом, технологическая информационная среда разрушает постоянную иерархию, создавая на ее месте более гибкие свободные структуры.

"1С:Бухгалтерия" является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Для удовлетворения потребностей в автоматизации бухгалтерского учета широкого круга организаций семейство программ "1С:Бухгалтерия" 8.1 включает несколько версий, отличающихся по своим возможностям и стоимости. Стандартная версия содержит основные возможности программ "1С:Бухгалтерия" 8.1. необходимые для автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии. Стандартная версия в полном объеме поддерживает "Типовую конфигурацию" "1С:Бухгалтерии" 8.1., содержащую стандартный план счетов, набор справочников, документов и отчетов. Стандартная версия также полностью поддерживает конфигурацию, выпускаемую для автоматизации учета в бюджетных организациях. Для освоения и работы со стандартной версией могут использоваться все методические рекомендации по 1С:Бухгалтерии 8.1., выпускаемые фирмой "1С" (учебники, инструкции по составлению отчетности и т.д.)

Цель курсовой работы - показать умение применять полученные теоретические знания и практические навыки в решении проблем совершенствования информационной системы на базе современных компьютерных технологий.

В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические вопросы по анализу хозяйственной деятельности предприятия, т.е. изучить нормативные документы и экономическую литературу;

2. рассмотреть организацию первичного учета производственных запасов;

. изучить внутренние документы организации по исследуемой теме;

. изучить синтетический и аналитический учет производственных запасов.

Объектом исследования данной работы является Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ленина, специализирующаяся на выпуске продукции растениеводства и животноводства.

Источники конкретной информации являются первичные документы, учетные регистры по учету материально-производственных запасов, данные бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Глава 1. Аналитическая часть

.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

Одним из средств повышения эффективности использования учетной информации и ускорения обработки фактов хозяйственной жизни является наш незаменимый помощник - персональный компьютер. Использование ПК в бухгалтерском учете стало насущной необходимостью, а значит, к профессии бухгалтера выдвигаются новые требования. Чтобы ответить на этот вызов, современный бухгалтер должен обладать навыками работы с существующим программным обеспечением.

Информационные системы и технологии в значительной мере определяют уровень развития современного общества. На западе информационные технологии обеспечивают до 40% роста валового внутреннего продукта и аккумулируют при этом до 20% всех инвестиций.

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты жизнедеятельности общества и в том числе на всю систему бухгалтерского учета.

Среди важнейших факторов, оказывающих влияние на развитие теории и практики бухгалтерского учета, наиболее значимыми являются:

- развитие вычислительной техники, средств связи и передачи данных;

- новые, современные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования;

- возможность автоматизации логических операций по ведению учета с использованием информационных технологий;

- применение системы регистров, оборотных ведомостей, статистических таблиц, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации;

- новая организация системы контроля и исправления ошибок, возникающих при проверке исходной информации, аналитических и синтетических регистров бухгалтерского учета;

- возможности использования запросного режима;

- появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки данных практически немыслимо. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера сегодня не является сложной задачей ни для работника, ни для пользователя бухгалтерских программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для составления баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютера на уровне не только пользователя, но и программирования позволяет кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ.

Использование персональных компьютеров и информационных технологий в учете и его основных составляющих - бухгалтерском (управленческим и финансовым), статистическом, налоговом, правовом - позволяет построить совершенно новые динамичные системы разных видов учета.

В настоящее время созданы инструментальные средства, образующие информационные системы бухгалтерского учета и включающие взаимосвязанные пользовательские места, которые имеют строгую функциональную направленность в соответствии с разделением полномочий между уровнями управления. В современных условиях автоматизации бухгалтерского учета первейшее внимание должно быть уделено использованию универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами разрабатывать на персональных компьютерах систему любых регистров и необходимую отчетную документацию.

Применение таких универсальных документов позволяет устранить дублирование при сборе данных, обеспечивает совпадение показателей, используемых в оперативном и бухгалтерском учете. Практические исследования показывают, что целесообразнее располагать единой структур базы данных для всех участков бухгалтерского учета.

Данные по бухгалтерскому учету, хранящиеся в персональном компьютере, обеспечивает возможность получения всей необходимой информации в виде ведомостей, видеограмм, запросов и др. В массиве данных бухгалтерской информации каждый факт хозяйственной деятельности отражается в виде бухгалтерской записи и включает простую счетную формулу, состоящую из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, т.е. в исходных массивах бухгалтерских записей всегда содержатся коды двух корреспондирующих счетов, а так же такие реквизиты, как дата совершения операции, код подразделения, регистрационный номер документа и др. Это позволяет использовать эти файлы для ведения синтетического и аналитического учета.

Использование информационных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает его оперативность, так как контроль за составлением расчетов, запасов и обязательств на протяжении любого периода времени может быть обеспечен при помощи составления справочных регистров и системы оперативного наблюдения. Следовательно, не прибегая к ручным выборкам и группировкам, можно получить обороты средств и определить сальдо по счетам, поставщикам, покупателям, контрагентам за любой период времени или на любую дату.

Современные информационные технологии решают и проблему полной автоматизации получения учетных регистров, которые являются носителями различной информации. Однако, технология составления регистров в автоматизированном режиме отлична от их разработки при ручных формах учета, когда один и тот же регистр заполняют в несколько приемов показателями из разных документов.

Таким образом, современные информационные технологии охватывают самые разносторонние аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

Оглавление

- Введение

- Аналитическая часть 1.1 Особенности использования персональных компьютеров в учете

- Общая характеристика используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы

- Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия Глава 2. Проектная часть

- Характеристика справочников

- Характеристика первичных документов

- Организация аналитического и синтетического учета Глава 3. Экономическая эффективность автоматизации учета

- Заключение

- Список литературы

- Приложения

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета.

С Предприятие 8.1 Бухгалтерия развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.

Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера.

Учитывая все возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы "1С:Бухгалтерия" и справочно-правовой системы "КонсультантПлюс", можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтера в СХА (колхоз) имени Ленина.

В СХА (колхоз) имени Ленина приобретены новые персональные компьютеры, они соединены между собой. На каждом компьютере установлена новая система Windows 2007 и установлена новая версия 1С:Бухалтерия 8.

Список литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б.. Информационные системы в экономике. - М.: ИТК "Дашков и К", 2005г.

2. Брыкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум. - М.: ПрофОбрИздат, 2002г.

. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. - М.: "Проспект", 2005г.

. Дик В.В., Информационные системы в экономике. - М.: Финансы и статистика, 1996г.

. Землянский А.А., Информационные технологии в экономике. - М.: КолосС, 2004г.

. Зонова Н.С., Козлова Л.А, Плотников С.Н. Методическое пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе 1С:Бухгалтерия 8.1. - Киров: "ВятГСХА", 2010г.

. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер 2001г.

. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003г.

. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. профессора Г.А. Титоренко. - М.: "Компьютер", Изд. объединение "ЮНИТИ", 2003г.

. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - Москва: ИКЦ "МарТ". - Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2003г.

. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2004г.

. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. 2-е издание. - М.: "Омега-Л", 2006г.

. Харитонов С. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8: Практическое пособие , 2-е издание. - М.: ООО "1С - Паблишинг", 2008г

. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.1 - М., 2010г.

. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Перспектива, 2002г.