Магистерская диссертация на тему: Организация и проведение конференций

Введение

Ежегодно в мире проводятся сотни тысяч деловых мероприятий различного формата: визиты, конгрессы, конференции, симпозиумы, семинары, деловые встречи и т.п. Организация конференций, конгрессов и иных событий международного и регионального уровня представляет собой самостоятельное направление в области деловых услуг.

Один из эффективнейших способов передачи информации для общественности, прессы, телевидения, радио - это организация и проведение конференций.

Основное назначение конференций состоит в адресном распространении информации (новостей, документации, фотографий) среди групп общественности, редакций СМИ. А потому, чтобы созвать конференцию, необходим повод, важная тема, по которой у участников и журналистов могут возникнуть вопросы. Подобного рода общения ускоряют поступление информации, отличаются авторитетностью источников сведений и новостей, достоверностью сведений. Важное преимущество конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета сведений и новостей, помимо предусмотренных (пресс-релизы, фотографии, тексты речей и выступлений). К тому же приглашение признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, дает дополнительную возможность для комментирования предлагаемой информации.

Сейчас, когда информационное пространство становится все более насыщенным, когда компании вынуждены бороться с финансовым кризисом, очень важной становится изучение возможностей такого коммуникативного канала как конференция.

Цель работы - исследовать процесс организации конференции.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

В ходе исследования были изучены работы как отечественных авторов, так и зарубежных специалистов. Хотелось бы отметить работу М.В. Гундарина "Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-рилейшнз", в которой обобщен теоретический и практический материал, посвященный правилам подготовки и проведения пресс-конференций, хотя многое из теоретического материала взято из работ Варакуты С.А., Егорова Ю.Н "Связи с общественностью", Кондратьева Э.В., Абрамова Р.Н. "Связи с общественностью".

Исходя из всего вышесказанного логичной представляется следующая структура работы: введение, основная часть, заключение и список литературы.

Оглавление

- Введение

- Общая характеристика конференций

- Понятие и виды конференций

- Организация и проведение конференций

- Организация конференции

- Проведение конференции

- Международные конференции

- История международных конференций

- Подготовка, организация и проведение международных совещаний и конференций

- Правила процедуры и формы работы Заключение

- Список литературы

Список литературы

1. Абельман Н.В. Универсальный справочник по Паблик Рилейшнз. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. - 237 с.

2. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: ИКФ "ЭКМОС", 2006. - 480 с.

3. Варакута С.А., Егоров Ю.Н. Связи с общественностью. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 246 с.

4. Гундарин М.В. Теория и практика связей с общественностью: основы медиа-рилейшнз. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007. - 336 с.

5. Джефкинс Ф., Ядкин Д. Паблик рилейшнз / Пер. с англ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 416 с.

6. Доти Д.И. Паблисити и паблик рилейшнз / Пер. с англ.- М.: Изд. дом "Филинъ", 2005. - 288 с.

7. Кольцова Е. РR-коммуникации: как работать с прессой // Бизнес в промышленности. - 2001. - № 9. - С. 12-14.

8. Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. Связи с общественностью. - М.: Академический проект, 2007. - 432 с.

9. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. - М.: "Рефл-бук", К.: "Ваклер", 2000. - 528 с.

10. Коханов Е.Ф. Общение как взаимодействие социальных субъектов: (к основам социальной психологии паблик рилейшнз) // Менеджмент в России и за рубежом. - 2001. - № 5. - С. 49-59.

11. Пашенцев Е.Н. Связи с общественностью: мировая практика и современная Россия. - М.: ИТРК РСПП, 2008. - 314 с.