Решение задач на тему: Функции, задачи, структура отдела и всех его подразделений, взаимосвязь с остальными службами

Введение

Положение о структурном подразделении - документ, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о структурном подразделении

Код по ОКУД

Количество экземпляров

2 и более

Формат бланка

Срок хранения

Постоянно

Разработчик

Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам

Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций. Поэтому в настоящем разделе ограничимся только рассмотрением моделей положений и дадим рекомендации по разработке некоторых разделов.

Одним из самых простых является макет, в котором выделяются разделы:

. Общие положения.

. Основные задачи подразделения.

. Функции подразделения.

Также в макетах положений можно встретить следующие блоки:

. Организационная структура подразделения.

. Права подразделения.

. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями.

. Ответственность подразделения.

Теперь кратко по каждому из разделов.

"Общие положения"

Место подразделения в структуре управления организацией

Указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения

Порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения

Определяется: кто (орган или должностное лицо) создает подразделение, какими документами; кто принимает решение о реорганизации или ликвидации подразделения

Подчиненность

Указывается, кому из руководства (руководителю организации или его заместителям, иным руководящим работникам) подчиняется самостоятельное подразделение. Подчиненность определяется по схеме структуры организации

Руководство подразделением

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности

Указывается, какое должностное лицо руководит деятельностью подразделения, в каком порядке производится назначение на должность и освобождение от должности, квалификационные требования к нему

Планирование деятельности подразделения

Указывается, по каким планам ведется работа подразделения

Формы отчетности о деятельности подразделения

Здесь можно указать, в каком порядке отчитывается подразделение: представляет письменный отчет раз в месяц (квартал, год); руководитель организации заслушивает отчет руководителя подразделения; иные формы

Пояснения используемых терминов

Приводятся в том случае, если подразделения выполняют специфические функции и характеризуются специальной терминологией

"Основные задачи подразделения". Основные задачи подразделения, как правило, определяются на основе матрицы распределения функций управления. Если организация обходится без нее, за основу можно взять положения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то разбивку задач рекомендуется проводить по этим же направлениям.

"Функции подразделения". При разработке данного раздела также используется матрица распределения функций управления. Если таковой нет, то можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих - "вывести" функции из должностных обязанностей руководителей соответствующих подразделений. Поможет определить функции структурного подразделения и ГОСТ 24.525.5-81 "Управление производственным объединением и промышленным предприятием. Управление ресурсами. Основные положения"*. М.: Госстандарт СССР, 1981.

Структура раздела "Функции подразделения" может быть представлена в виде текста или таблиц, схем. Например, для положения о юридическом отделе:

. Функции

Наименование функции

Наименование документа

Определение форм договорных отношений

Схемы договорных отношений

Подготовка проектов договоров

1. Проекты договоров

2. Предварительные договоры

Согласование проектов договоров с контрагентами

1. Протоколы разногласий

2. Протоколы согласования разногласий

конструкторский документация оснастка изобретательский

Оглавление

- Функции, задачи, структура отдела и всех его подразделений, взаимосвязь с остальными службами предприятия

- Права и обязанности техника-технолога техника-конструктора, программиста и др. в отделе

- Порядок и последовательность проектирования технологический процессов

- Порядок и последовательность проектирования технологической оснастки

- Порядок и последовательность разработки программ

- Внесение изменений в технологическую документацию

- Внесение изменений в конструкторскую документацию

- Рационализаторская и изобретательская работа в ОГТ

- Участие технологической службы во внедрение прогрессивной технологии механизации и автоматизации производственных процессов в снижение трудоемкости в цехах

- Участие технологической службы в снижение норм расхода материала при изготовление деталей в цехах