Дипломная работа на тему: История и теория возникновения и развития делопроизводства. История развития служб документации в

Введение

Всякое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.

К информации, помимо достоверности и точности, предъявляются два жестких требования: во-первых, она должна быть своевременной; во-вторых, она должна быть достаточной для принятия наилучшего решения.

В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Это связано, прежде всего, с ростом количества населения.

Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, могут существовать, только обмениваясь информацией. В условиях рыночных отношений, когда очень быстро меняется экономическая ситуация, законодательство, коммерческие предприятия выживают только в том случае, если они вовремя знают что, когда и почем. Информация давно стала товаром. Кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

Поэтому организации работы с информацией и с документами как ее носителями в экономически развитых странах уделяют большое внимание.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.

По мнению специалистов - документоведов, документ представляет содой результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Он создает посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи. Документ изготавливается на специальном материале.

Оглавление

- Введение 2

- История и теория возникновения и развития делопроизводства

- История развития служб документации в России

- Распорядительный документ - Приказ в кадровой документации

- Процедура составления и оформления документа - Приказ

- Оформления распорядительного документа - Приказ

- Пример оформления бланка образца приказа

- Регистрация и контроль за исполнением документов

- Текущее хранение документов

- Заключение 29

- Список используемой литературы 30

Заключение

Рациональная организация документооборота - это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

В курсовой работе мы постарались рассмотреть все стороны такого важного распорядительного документа как, Приказ.

При рассмотрении нельзя было отставить в стороне основные понятия: "Документ" и "Документирование".

А также регистрация, контроль за исполнением документов, и их хранение.

Список литературы

1. Ларин М. В. Развитие понятия "документ". - Делопроизводство. №1. 2000

2. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: 2004

3. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов М: ИКЦ МарТ, 2004

4. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М.: ПРОФИЗДАТ, 2003, с.208

5. Колесник Е.Н. Введение в управленческое документоведение. Учебное пособие. М.: 2003

6. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов.

М.: Дело ЛТД. 2001.