Дипломная работа на тему: Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно-правовой

Введение

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На основе ее принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина "документ" как "способ доказательства". Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

Актуальность данной темы заключается в том, что основополагающим в каждом учреждении является организация работы с документами. Правильно организованное делопроизводство предоставляет возможность получения реальной картины деятельности кредитной организации. Эффективность деятельности учреждения напрямую зависит от правильной организации работы с документами.

Проблематика данной темы заключается в исследовании систем организационной, распорядительной, договорно-правовой документации, положений, относительно стандартов и организации работы с документами

Цель дипломной работы - проанализировать систему организационно- распорядительной и договорно-правовой документации учреждений, кредитных организаций и организацию работы с документами.

Задачи исследования:

проанализировать роль нормативно-правовых актов, которые регламентируют процессы документационного обеспечения управления;

дать характеристику организационно-распорядительной и договорно-правовой документации;

исследовать требования к оформлению организационно-распорядительной и договорно-правовой документации;

провести анализ организации работы с организационно-распорядительной и договорно-правовой документацией;

охарактеризовать систему организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность;

провести исследование порядка оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;

исследовать технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных "бумажных" и компьютерных технологий;

рассмотреть порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации;

проанализировать зарубежный опыт организации документационного обеспечения управления.

Объект исследования - организация документационного обеспечения управления Орловского регионального филиала ОАО "Россельхозбанк".

Предмет исследования - формы и методы работы с организационно- распорядительной и договорно-правовой документацией в Орловском региональном филиале ОАО "Россельхозбанк".

Информационной базой исследования явились Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая), Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27.07.2006 №149-ФЗ, Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. №395-I "О банках и банковской деятельности", Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 2007 г. №28-ст), Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. №65-ст), ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и пр.

В процессе работы применены следующие методы анализа и синтеза рассматриваемых явлений: аналитический, статистический, сравнительное сопоставление, конкретизация, классификация, наблюдение, изучение опыта.

Теоретической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных ученых, экспертов и аналитиков в области документирования и делопроизводста, в частности труды таких ученых, как Кузнецов И.Н., Непогода А.В., Храмцовская Н.А., Басаков М.И., Замыцкова О.И., Семченко П.А. и др.

Основные проблемы, выносимые на защиту:

анализ нормативно- правовой базы и государственных стандартов в системе организационно- распорядительной и договорно-правовой документации;

исследование принципов организации документооборота организационно- распорядительной и договорно-правовой документации;

исследование основных требований к оформлению организационно- распорядительной и договорно-правовой документации;

анализ технологии банковской операции и использованием распорядительной и договорно-правовой документации в Орловском региональном филиале ОАО "Россельхозбанк";

роль системы организационно- распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих управленческую функцию в организациях;

Теоретическая и практическая значимость работы состоит в том, что сформулированные в ходе исследования теоретические и практические выводы могут быть использованы как при непосредственной публичной защите, так и при подготовке к практическим и семинарским занятиям.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованных источников литературы.

Во введении формулируются актуальность и проблематика темы, цель исследования, задачи, объект, предмет, теоретическая и практическая значимость работы, методы и база исследования, содержание и объем выпускной квалификационной работы.

Первый раздел работы посвящен анализу теоретических аспектов организационно-распорядительной и договорно-правовой документации, а также рассмотрению нормативно-правовой базы, регламентирующей документационное обеспечение управления. Второй раздел отражает особенности организации системы организационно-распорядительной документации, как на бумажных носителях, так и при использовании автоматизированного программного обеспечения, представлена технология осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации на примере Орловского регионального филиала ОАО "Россельхозбанк".

В третьем разделе проанализированы зарубежный опыт документационного обеспечения управления и роль системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих в организациях управленческую функцию.

Оглавление

- Введение

- Законодательное регулирование системы организационной, распорядительной, договорно-правовой документации и организации работы с документами

- Нормативно-правовые акты, регламентирующие процессы документационного обеспечения управления

- Характеристика системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации

- Требования к оформлению организационно-распорядительной документации

- Составление и оформление договорно-правовой документации

- Организация работы с организационно-распорядительной и договорно-правовой документацией

- Исследование системы организационной, распорядительной и договорно-правовой документации как управляющей функции в деятельности учреждения банка

- Характеристика системы организационно-правовой структуры учреждения банка и правовых актов, регламентирующих ее деятельность

- Организационно-правовая структура учреждения банка

- Характеристика организационных документов определяющих деятельность кредитной организации

- Порядок оформления распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации

- Исследование технологии документооборота учреждения банка на основе синтеза традиционных бумажных и компьютерных технологий

- Принципы организации работы с документами, оформленными на бумажных носителях информации

- Исследование технологии документооборота кредитной организации при использовании автоматизированного программного обеспечения

- Порядок осуществления банковских операций с использованием распорядительной и договорно-правовой документации кредитной организации

- Основные направления совершенствования организации работы с документами в организациях

- Роль системы организационно-распорядительной и договорно-правовой документации выполняющих управленческую функцию в организациях

- Использование зарубежного опыта документационного обеспечения управления в организациях Заключение

- Библиографический список

Список литературы

договорной правовой документация банк

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: [Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 №6-ФКЗ, от 30.12.2008 №7-ФКЗ, от 05.02.2014 №2-ФКЗ)]: офиц. текст: по состоянию на 5 февраля 2014 года./ http:// consultant.ru/

. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) часть первая [Электронный ресурс]: [Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года]: офиц. текст: по состоянию на 5 мая 2014 года./http://mirror2.garant.ru

. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (с изменениями и дополнениями) [Текст]

. Положение Банка России от 26 марта 2007 года №302-П "Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс] режим доступа: http://www.consultant.ru/

. Инструкция Банка России №140- И "О документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России" от 06.03.2013 [Текст]- 2013

. ГОСТ Р 7.0.8.-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, [Текст]: М., 2013

. Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ISO 15489-1 [Текст]: 2001, - Москва Стандартинформ, 2007

. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28

. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (с изменениями и дополнениями) [Текст]

. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие - М.: Академия, 2010

. Замыцкова О.И, Басаков, М.И. Делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие - Ростов-н/Д, 2009

. Кузнецов, И.Н.Документационное обеспечение управления и делопроизводство. [Текст]: Учебное пособие.- М., 2012

. Непогода А.В., Семченко, П.И. Делопроизводство организации. [Текст]: Учебное пособие - М., 2008,

. Кудряева В.А. Организация работы с документами. [Текст]: Учебник.- М.,2010.

. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления [Текст]: учеб.-прак. пособие / М.Ю. Рогожин.-:ТК Велби: Проспект, 2010

. Теплицкая, Т.Ю. Все виды деловой корреспонденции: правила составления и оформления [Текст]: учебное пособие.- Ростов н/Д: Феникс, 2011

. Официальный сайт [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.rshb.ru/

. Культура письменной речи [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.gravmma.ru